Бухгалтерия некоммерческой организации

Содержание

���� �������������� ����������� � 1�: ����������� ����������� 8 �������� 3.0

Бухгалтерия некоммерческой организации

�� ������ ������ ������������������� ������������ ����������� ��������������� ������������� �������� ���� �������. ������� ������ �������� ����� ������� ����������� ����� � �������������� ������������.

�������� �� ���� ����������� �� ����� ��������� ��� ������� �������������� �����, ������ �����������, ��� � ������, ����� ���� �1�: �����������.

����� ����� ������������� ���������� ���������� ����������� �������� �������� �������������� ����������� � ���� ���������.�

��������� ������� ��� �������������� ����������� (���) �� �������� ���������������� ��������. ������������ ����� �������� ���������� �� ������� ������ ������������ �����. ��, ��� ������� �������� �������� ��� ����� ������������� ������������ ������������.�

� ����������� �������������� ����������� ���� ����� ��������� ��������� ��� ������� ����� �� ����� 86 “������� ��������������”. ������� ��� � ���, ��� �� ������ ����� ����������� ������� �����������, ������� ��������� ������� ���������� �������������� ���.

����� ��������, ��� ������� �����������, � ��� ������ ����� �������� �������� �� “���������”, �� ���������� ������� �� �������. ������ �� ����, ��������� ������ ������������ ���� �� ����� 86 ����� �������, ����� ����������� ������� ���������� �������.

���� �� ����� �������� ������� ������������� ������� ����������� ����� �������� � ���������������� ����.�

���� ��������� �� ������ �����, ��� 86, ��������������� “������� ��������������”, �������������� �� ���������� ������� �������, ������ ������� �� �����������. ���������� ��� �������� �1�: ����������� � ����� 86:

  • “�������������� ������� �� �������” 86.01
  • ���� �������������� ������� � �����������” 86.02.�

� ������� �� �������� ��������� ���������� ������� ��������, � ������:

1- ���������� �������;

2- ��������;

3- �������� ������� �������� ����������.�

�������� �������� ������� �������� ����������������, ������������� ���������� � �������� ����������� ����� �6 “����� � ������� ���������� �������”, ������ ������� ��������� ��� ��� ���������� ��� � ������� ���������� �����������. ������ ����� ������� �������� ���������� ������������� ���������� ������� �������, �������� �� ������ ����� �� �������������.�

������ ��������� ��������� “��������”, �� “�����������”, �� ��������� �� ������.�

“���������� ������� �������” ��� ������ �������� �������� ������ �����, ��� ����� ����������� ����� ��������. ����� ����� ����� ������ �������� � ��������:

  • ������� �������, ��� ���������� ������� ������� �� ���������� ���;
  • ������� �����������, �� ���� �� ���������� ��������������, ���������������, � ��� ����� �������, ���������� ��������, ����� ������������� �����, ���� ������, ����� � ���� ��������.

��������, ����� ��������, ��� “���������� ������� �������” � ��������, ������� ������������� � ������������� ����������� ������� ����� ��������� ���:

� ����������� ������� ������� �������� ��� ������� �� ���������� ������������:

  • �� ������� ������������ ���������, �������� ������������� �������� �����;
  • ������� ����������, �������� �������������� ��� ����������� �������� ������.

����� ������� �������� ������� �������� ������������� ����������� ����������� ������� ������� ������� �������� �� ����.�

�� ����� 86 ����� ������������ ���� ����� �������, ����� ������ ������������ ��������� �����:

  • ��������� ��� ������ ���������� ����� ������������� �6, �������� ��� ����� ������ ��������;
  • ���������� ����� ����������� ��� �� � ������� �������, ������� ���� ������� � ������ �����.�

����� ��� ������� ����������� ������������ �� ����� 86 ��������-��������� ���������, ��������� � ���������� �������:

������� �������� �� �� ����������, ������� ������������ � ����� �6:

�� ���� �������, ��� �� ����� 86 �������� ��������-��������� ��������� ����� ���� ������������ � ���� ������������, ��� � ����� 6.�

�������������1�: ����������� ����� ��� ������� ����� � ��� ��������� ��, ��� �� ������������� ����������� �������������� �������� � ����������� ������������ �� ����� 86, �� ����������� ����������� ������� �������, ������� ��������� �������� �� �����. ����� �������, �������� ������������ �� ����� 86 ����� ���� ���������������� ������������� ��������, ��� ���������� � ���������, ���” ��������, ��������� �������”:�

��������� �������� ����������� � ���������� ������� �������� ���������� � ��������� ����� ����������� �� ������� ���, ������� ����� ������������� � ����������� ����������� �������.�

������������ ����������� ������� ������ ��� ����� ����������, ��� “����������� �� ��������� ����”, � ������������ “������ �����������”:

����� ������, ��� �������� ���������� ������� � ������� “������ ���” ����� ������ �����, ��� ��� ������ �� �������� ���������������.

������� �������� ��������� ��������:

��� ���� ������� �����, �� ������������ ���������� �������� ��� ����������� ���������� �������. ��� ������������� ����� ��� ���������� ������ ��������. ������ � ��� ������� ��������, � ������� ������� ������ ����� ��������� �������� ������:

�������� �������� ����������� ����������� ����������� ������������� �������� ���������� ���������� �������� �������:

���� �������� �������

�������� ������� ������������ ���������� ����� ����������, ��� “����������� ������������”:

� ������������ ���� ������� ������� ��������� ����� ������������ ���������� “�������� � ����� �������� �������”:

���� �������� ��� ��� �� ��������� �������� �� �������������� ������� �������� �������. ������� ��������� ���������� �������� � ������ ������, �������������� �������� ������������ ��������� ��������������� ������� “������ �������������”, ����� ���������� � ������������ ��������

���� ���

����������� ����� �� ���������� ���� ����������� ������������ � �������� ��������� ����������� ��� ������������ ����������� ������� �� ����������� � ��:

���������� ��� ��� �������� ��� ������ ��������� ������, ��������������� �������� ������� ����� �� �� ���� 86. ������� ��� � ���, ��� ���������1�: ����������� 20,26 ����� ������ �� 90 ����, �� �� 86, ������� ��� �������� ���������� �������� ������� �� 86 �����. ��, ���� ��������� ����������. ���� ������ �� ������������ ������ ������ � ������ ��������� ������.�

������ �� �������� ����� ������: ��������������������� �������� �������������� �� ������ ����� 86 “������� ��������������” , �� ������� 26 ” ����������������� �������” � 20 “�������� ������������” ��� ����������� ������� ������� �� ���������� ���, ��� ���������� ������� ������� � �������� ����������- ���� 83 “���������� �������”, ��� ����������� ��������� ������� �� �� �������������� ��������- 98 “������ ������� ��������”.�

����� ������� �������� ��� ������� � �������������� ������������ ����� �� �������, ��� � ������������ � ������� ����� 26 ��� 20.��

�������� ������

�������, ������� � ����� ������ � ������ �������� “�������� ������” ������� �� ��������� ������ ������ ���� ������� �� 90 ����.�

��������� ��������� ������ ������������� �������� 90 ���� �� 86:

������ �� ��������������, ���� ���� ����������� ����������� ����������� ������� ��� ��� ����� ����� ���� ��������� ������� 1�: �����������. ��, ��� ������������ ������ �������� ��������, ������ ������������� ����� ���� ������ ���������������, ������� ������� ��������� ���������� ������������� ������� 1� ��� �������������� �����������, �������� 1�: ����������� �������������� ����������� 8.�

�������� �������? �������� ���������� ������������ ����� ������������!

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/uchet-nekommercheskikh-organizatsiy-v-1s-bukhgalterii-predpriyatiya-8-redaktsii-3-0/

1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации

Бухгалтерия некоммерческой организации

Возможности

Основные функциональные возможности программы

  • Ведение раздельного учета по некоммерческой деятельности:
    • ведение списка источников финансирования некоммерческой организации;
    • раздельный учет всех хозяйственных операций по источникам финансирования;
    • реализован механизм автоматического ведения хозяйственных операций за счет распределяемых (составных) источников финансирования, когда проводка должна делиться пропорционально составу источника;
    • возможность контроля расхода денежных средств по источникам финансирования;
    • возможность произведения различных начислений/взносов;
    • ведение 20 счета “Основное производство” в разрезе двух субсчетов: “Затраты по предпринимательской деятельности” и “Затраты по некоммерческой деятельности”; закрытие его на 86 счет;
    • возможность учитывать затраты на 26 счете и закрытие его на 86 счет;
    • детальный аналитический учет на счете 86 “Целевые финансирования и поступления” в двух разрезах: “Статьи расходов и поступлений” и “Источники финансирования”;
    • возможность автоматического распределения сумм хозяйственных операций по нескольким источникам финансирования;
    • учтены особенности учета НДС – реализована возможность принятия НДС к зачету или включения в стоимость приобретаемых объектов;
    • реализованы особенности ведения учета основных средств, предусмотрен учет ОС и начисление износа;
    • предусмотрено планирование с различной периодизацией (месяц, квартал, год) и возможность сравнения плановых и фактических поступлений и расходов.
  • Отчетность:
    • в стандартных бухгалтерских отчетах (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счет, и т.д.) данные могут быть сформированы в разрезе источников финансирования, есть возможность группировки и отбора по источникам финансирования;
    • специализированная отчетность НКО:
      • автоматически заполняемый баланс НКО;
      • автоматический заполняемая Форма № 6 НКО с возможностью расшифровки каждой строки;
      • автоматически заполняемый лист №7 декларации по налогу на прибыль;
      • статистическая отчетность по форме 1-НКО “Сведения о деятельности некоммерческой организации”;
      • статистическая отчетность в МинЮст по форме №ОН0001 “Отчет о деятельности некоммерческой организации и сведения о персональном составе ее руководящих органов”;
      • статистическая отчетность в МинЮст по форме №ОН0002 “Уведомление о расходовании денежных средств и иного имущества”;
      • статистическая отчетность в МинЮст по форме №ОН0003 “Информация об объеме получаемых общественным объединением от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества, целях их расходования или использования, а также об их фактическом расходовании или использовании”.
    • расчеты с иностранными инвесторами и грантодателями:
      • отчеты в валюте для иностранных грантодателей;
      • учет валютных операций;
  • Информационные рассылки СМС-уведомлений благотворителям, сотрудникам и любым другим людям.
  • Возможность учета родительской платы;
  • Двухсторонний обмен данными с конфигурацией 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
  • Одновременный учет коммерческой и некоммерческой деятельности;
  • Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации – за счет интеграции с программой “1С: Бухгалтерия 8”;
  • Полная интеграция коммерческой и некоммерческой деятельности в следующие участки учета:
    • учет материалов;
    • складской учет;
    • учет торговых операций;
    • учет операций с денежными средствами;
    • учет основных средств и нематериальных активов;
    • учет производства;
    • начисление заработной платы;
    • учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
    • применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.
  • Возможность автоматического перехода с конфигураций:
    • “ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческих организаций и автономных учреждений” ред. 4.5 для платформы 1С: Предприятие 7.7;
    • “ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации” ред. 4.2 для платформы 1С: Предприятие 8.1.

Отправка отчетности через Интернет 

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм. 

Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:

  • Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
  • Сверки с налоговой (запросы ИОН);
  • Сверки с ПФР (запросы ИОС);
  • Отправку реестров больничных листов в ФСС;
  • Получение требований и уведомлений;
  • Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
  • Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП; 
  • Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
  • Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
  • Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
  • Онлайн-проверку регламентированных отчетов.

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования “1С-Отчетности” необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС. Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ. Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

Источник: https://solutions.1C.ru/catalog/vdgb-nko/features

Бухучет в НКО

Бухгалтерия некоммерческой организации

Некоммерческие организации (НКО) – это юридические лица. Поэтому они обязаны, как и коммерческие компании, вести бухучет. Но организация бухгалтерского учета в НКО связана с некоторыми особенностями. Рассмотрим, как вести бухучет в НКО в различных ситуациях.

Виды НКО с точки зрения организации учета

Все некоммерческие организации (кроме иностранных агентов) имеют право вести упрощенный бухучет и сдавать отчетность по сокращенным формам (ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

С точки зрения бухучета НКО можно разделить на две группы.

Одни организации занимаются только своей основной некоммерческой деятельностью: благотворительной, социальной, научной и т.п. Средства для этого они получают за счет целевых взносов.

Другие НКО занимаются и коммерческой деятельностью, направляя прибыль на свои основные цели.

Бухучет в НКО, которые занимаются только некоммерческой деятельностью

Основное отличие от коммерческих организаций — не задействован счет 90 «Выручка».

Все доходы и расходы отражаются с использованием счета 86 «Целевое финансирование».

Здесь возможны два варианта учета:

  1. Поступления денег,материалов, основных средств и т.п. сразу относят на счет 86:

ДТ 51 (50, 10, 08…) – КТ 86

  1. Используют дополнительную проводку со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»:

ДТ 76 – КТ 86 – начислена сумма, подлежащая получению

ДТ 51 (50, 10, 08) – КТ 76 – деньги или имущество получены

Первый вариант удобно использовать, если НКО получает много «мелких» пожертвований от физических лиц. Если же средства поступают от организаций или госструктур, то лучше задействовать счет 76. Тогда можно будет контролировать состояние расчетов с каждым контрагентом.

Учет затрат на основную деятельность и управление организацией проводится с использованием счетов 20 и 26 аналогично коммерческим компаниям. Разница в том, что в итоге счета по учету затрат закрываются не на 90, а на 86 счет.

ДТ 20 (26) – КТ 10, 60, 69, 70…  учтены затраты, связанные с основной деятельностью и управлением НКО

ДТ 86 – КТ 20 (26) – затраты списаны за счет целевого финансирования

Если за счет целевых поступлений было куплено (построено) основное средство, то затраты на него следует отнести на счет 83 «Добавочный капитал».

ДТ 08 – КТ 60 –приобретено ОС, при этом входной НДС нужно включить в первоначальную стоимость

ДТ 01 – КТ 08 – ОС введено в эксплуатацию

ДТ 86 – КТ 83 – увеличен добавочный капитал за счет целевого финансирования

Среди затратных счетов, приведенных выше, нет 02 и 04, отражающих амортизацию. Это не случайно.

Амортизация по основным средствам НКО не начисляется. Вместо этого на забалансовом счете 010 нужно отразить износ с использованием линейного метода (п. 17 ПБУ 6/01). Если у НКО есть нематериальные активы, то по ним не начисляется ни амортизация, ни износ (п. 24 ПБУ 14/2007).

Если НКО продает основное средство, то следует использовать счет 91 «Прочие доходы и расходы».

ДТ 76 – КТ 91 – выручка от реализации

ДТ 91 – КТ 68.2 – начислен НДС с разницы между продажной и балансовой стоимостью ОС (п. 3 ст. 154 НК РФ).

ДТ 83 – КТ 01 – списана стоимость проданного ОС

НКО, которые ведут только некоммерческую деятельность, должны ежегодно до 30 марта сдавать бухгалтерский баланс и отчет о целевом расходовании средств (п. 2 ст. 14 закона № 402-ФЗ).

Бухучет в НКО, которые ведут предпринимательскую деятельность

Многие некоммерческие организации кроме основной ведут и предпринимательскую деятельность. Чаще всего речь идет о различных платных услугах. Например, образовательное учреждение может организовывать как бесплатные курсы (за счет целевого финансирования), так и проводить платное обучение.

Если НКО собирается заняться коммерческой деятельностью, то учредители должны при создании внести деньги или другое имущество в размере не ниже минимального уставного капитала ООО, т.е. 10 тыс. руб. Исключение – казенные и частные НКО (п. 5 ст. 50 ГК РФ).

По смыслу этот взнос аналогичен уставному капиталу коммерческой организации. Но в бухучете его нужно отражать, как обычное целевое поступление с использованием счетов 76 и 86.

Учет выручки, затрат и финансового результата от предпринимательской деятельности ведется обычным порядком: с использованием счетов 62, 90, 99. Разница в том, что полученная прибыль не распределяется между участниками, а расходуется на финансирование основной деятельности НКО.

ДТ 62 – КТ 90 – начислена выручка

ДТ 90.3 – КТ 68 – начислен НДС (если НКО использует общую систему)

ДТ 20 (26) – КТ 10, 69, 70…–отражены затраты

ДТ 90 – КТ 99 (ДТ 99 — КТ 90) – учтена прибыль (убыток)

ДТ 99 – КТ 84 + ДТ 84 – КТ 86 – полученная прибыль увеличила целевые средства

ДТ 84 – КТ 99 + ДТ 86 – КТ 84 – убыток от коммерческой деятельности покрыт за счет целевых средств

Необходимо вести раздельный учет поступлений и затрат от двух направлений деятельности.

При поступлении средств в рамках целевого финансирования важно, чтобы плательщики правильно формулировали назначение платежа.

Например, если написать «Оплата за обучение», то налоговики посчитают эту сумму облагаемым доходом.

Чтобы избежать споров с проверяющими формулировка в данном случае должна быть следующей: «Целевой взнос на организацию и проведение образовательной программы, НДС не облагается».

Для правильного распределения расходов удобно открыть на 20 и 26 счете по три субсчета:

  1. Затраты, которые полностью относятся к некоммерческой деятельности.
  2. Затраты, которые полностью относятся к предпринимательской деятельности.
  3. Затраты, подлежащие распределению.

Нужно по возможности стараться «обособить» расходы от двух направлений деятельности. Например – закупать необходимые материалы по отдельным накладным, даже если речь идет об одинаковых позициях.

Затраты, которые нельзя отнести к конкретному направлению деятельности, следует распределить по регламенту, закрепленному в учетной политике.

Удобнее всего выбрать в качестве базы для распределения выручку от реализации. Дело в том, что такой принцип распределения затрат закреплен в статье 272 НК РФ, поэтому не будет отклонений между бухгалтерским и налоговым учетом.

Если НКО ведет коммерческую деятельность, то организация должна сдавать следующие формы бухгалтерской отчетности:
  1. Баланс.
  2. Отчет о финансовых результатах.
  3. Отчет о целевом использовании средств.

Вывод

Общие правила бухгалтерского учета для НКО – те же, что и для коммерческих компаний. Но есть ряд особенностей – нет уставного капитала, не начисляется амортизация, не распределяется прибыль.

Большинство НКО (кроме иностранных агентов) имеют право вести упрощенный бухучет.

Если НКО, кроме основной, ведет и коммерческую деятельность – необходимо организовать раздельный учет доходов и расходов. Полученная прибыль должна быть направлена на финансирование некоммерческих проектов.

Источник: https://uchet.pro/buhuchet-v-nko/

Учет некоммерческих организаций в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0

Бухгалтерия некоммерческой организации
03.12.2019 15:53 9240

Некоммерческие организации прочно укрепили свои позиции во многих сферах деятельности, поэтому сегодня хотелось бы поговорить об организации учета в НКО.

Несмотря на наличие на рынке специализированных продуктов для ведения учета, многим бухгалтерам по-прежнему приходится вести учет в типовой 1С: Бухгалтерии.

В данной статье расскажем о том, как отражать основные операции НКО в этом программном продукте. 

Некоммерческие организации не ставят своей целью получение прибыли, а направлены на решение общественно важных вопросов. При этом им не запрещено заниматься коммерческой деятельностью в рамках уставных задач.

Основные сложности у бухгалтеров некоммерческих организаций вызывает учет на счете 86 «Целевое финансирование». Это связано с тем, что на этом счете собираются и учитываются целевые поступления – основной источник финансирования некоммерческих организаций.

Целевые поступления не облагаются налогом на прибыль (если организация применяет «упрощенку», то не облагаются единым налогом). Поэтому задача бухгалтера – организовать учет на счет 86 так, чтобы можно было подтвердить использование средств по целевому назначению.

Ведь если организация не сможет доказать факт целевого использования полученных средств, контролеры включат их в налогооблагаемую базу.

Аналитический учет по счету 86 “Целевое финансирование” ведется по назначению целевых средств и в разрезе их источников поступления. В 1С: Бухгалтерии предусмотрено два субсчета к счету 86:

– 86.01 «Целевое финансирование из бюджета»

– 86.02 «Прочее целевое финансирование и поступления».

К любому из этих субсчетов открываются субконто:

1 – Назначение целевых средств

2 – Договоры

3 – Движения целевых средств.

Третье субконто – предопределенное, оно предусмотрено программой в виде показателей формы 6 «Отчет о целевом использовании средств», которую обязаны заполнять в составе бухгалтерской отчетности все НКО. Эта форма содержит информацию о распределении полученных целевых средств, а также об остатках на счете организации после использования данных средств.

Обратите внимание, что второе субконто «Договоры», а не «Контрагенты», его часто в программе не заполняют.

Особого внимания заслуживает первое субконто – «Назначение целевых средств». Остановимся на нем подробнее. Советую вести это субконто в разрезе затрат:

• текущие затраты – т.е. постоянные траты на содержание некоммерческой организации;

• капитальные затраты – затраты на строительство объектов инфраструктуры, на благоустройство (включая строительство малых архитектурных форм, спортивных и детских площадок, возведение прудов и зоны отдыха и пр.).

Например, субконто «Назначение целевых средств» в организации, занятой обслуживанием и эксплуатацией коттеджного поселка, может выглядеть так: 

Как правило, некоммерческие организации взимают целевые средства по двум направлениям: на текущее содержание (ежемесячные, ежеквартальные членские взносы) и на капитальные затраты (вступительный членский взнос), поэтому такая градация субконто «Назначение целевых средств» позволит отслеживать расходование целевых средств по их видам.

Организовав учет на 86 счете таким образом, мы убьём сразу двух зайцев:

• легко заполним форму №6 бухгалтерской отчетности – в этом нам поможет третье субконто к счету 86,

• сможем отчитаться перед членами некоммерческой организации за целевые средства, собранные в рамках бюджета (сметы).

Для наглядности сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 86, в настройках установив следующие галочки:

А теперь посмотрим на показатели, отражаемые в форме 6:

Как видим, данные оборотно-сальдовой ведомости по счету 86 сопоставимы с показателями формы 6, что очень удобно.

Основная особенность типовой 1С: Бухгалтерии предприятия для учета в некоммерческих организациях – в ней не предусмотрена регистрация проводок по счету 86 с помощью документов (кроме регистрации поступления целевых средств банковской выпиской). То есть все проводки по счету 86 регистрируются бухгалтерской справкой – в программе это «Операции, введенные вручную»:

Рассмотрим отражение основных операций поступления и использования целевых средств в программе на примере некоммерческого партнерства, занятого управлением и эксплуатацией коттеджного поселка.

Поступление целевых средств

Поступление членских взносов отражается документом «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Прочее поступление»:

Обратите внимание, при заполнении банковской выписки в поле «Доходы УСН» необходимо в ручном режиме убрать сумму, т.к. данные доходы не облагаются налогом.

Документ сформирует проводки:

Как уже говорилось выше, в программе не предусмотрен документ для начисления членских взносов. Для этих целей можно воспользоваться ручной операцией. В некоммерческих организациях имеет смысл создать типовую операцию и ежемесячно с помощью нее осуществлять начисление членских взносов:

Данная типовая операция позволит в автоматическом режиме формировать проводки по начислению членских взносов в программе:

Учет основных средств

Приобретение основных средств отражается документом «Поступление оборудования»:

Ввод объекта основных средств в эксплуатацию осуществляется документом «Принятие к учету ОС»:

Особенность данного документа для некоммерческих организаций – он не формирует проводку по отражению источника финансирования по приобретенному объекту ОС. Поэтому такую проводку необходимо сделать в ручном режиме, для этого отредактировать движение документа путем установки галочки «Ручная корректировка» и добавления к имеющейся проводке

дополнительной проводки:

Учет ТМЦ

Учет поступления товарно-материальных ценностей для обслуживания поселка ничем не отличается от поступления в коммерческой организации:

А вот при списании ТМЦ бухгалтеры некоммерческих организаций часто допускают ошибку, отражая списание сразу на 86 счет. Это связано с тем, типовая 1С: Бухгалтерия предприятия закрывает 20 и 26 счета на 90, а не на 86 счет, и бухгалтерам удобнее сразу при списании отражать затраты на счете 86. Однако, это является нарушением. План счетов не предусматривает учет затрат, минуя двадцатые счета.

 Выдержка из Плана счетов: Использование целевого финансирования отражается по дебету счета 86 “Целевое финансирование”    в корреспонденции со счетами: 20 “Основное производство” или 26 “Общехозяйственные расходы” – при направлении средств       целевого финансирования на содержание некоммерческой организации; 83 “Добавочный капитал” – при использовании средств   целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств; 98 “Доходы будущих периодов” – при направлении   коммерческой организацией бюджетных средств на финансирование расходов и т.п.

Поэтому отражать списание ТМЦ в некоммерческой организации нужно так же, как и в коммерческой, используя счет 20 или 26:

Закрытие месяца

В конце месяца при выполнении операции «Закрытие месяца» все затраты, собранные на 20-х счетах, списываются на счет 90.

С помощью ручной корректировки движений документа необходимо изменить счет 90 на счет 86:

Как видно, даже при отсутствии специализированного прикладного решения для некоммерческих организаций можно приспособиться и вести учет в типовой 1С: Бухгалтерии.

Однако, при большом объеме операций трудозатраты на ручные корректировки все же весьма значительны, поэтому гораздо удобнее использовать специализированные решения 1С для НКО.

Например, 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО).

Анна Куликова

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/uchet-v-nko/main/uchet-v-nko/uchet-nekommercheskikh-organizatcii-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-8-redaktcii-3-0

Особенности бухучета НКО, рекомендации эксперта в 2020 году

Бухгалтерия некоммерческой организации

Теперь я расскажу более детально про особенности бухгалтерского учета в некоммерческих организациях. Чем он отличается от учета в ООО и тем более ИП. Особенности связанные с отчетностью, учетом некоммерческих поступлений, как отразить коммерческие поступления и многое другое.

Все отличия разобью на группы, вдруг Вас интересуют конкретный вопрос:

Начнем по порядку.

Начало учета новой НКО

В НКО нет уставного капитала и нет владельцев (бенефициаров). Да, после создания НКО учредители вносят минимум 10000 рублей на баланс некоммерческой организации, но это не уставной капитал.

Создав НКО, учредители обязаны внести “первичное имущество”, это обычный взнос, по своей природе он похож на вступительный взнос.

Его учет ведется на счете 86 и если он вносится деньгами, то проводка будет такой:

   Д51-К86 – первичное пополнение имущества НКО учредителем

Именно такое основание должно быть и в банковских документах. В крайнем случае просто “взнос учредителя”. 

Особенности отчетности НКО

Эта тема обширна, опишу главные особенности и начну с самой главной ошибки. 

  • Даже нулевая НКО на УСН без поступлений, зарплат и расчетного счета сдает около 40 отчетов в год. Некоммерческая организация предоставляет отчеты в Налоговую, ПФР, ФСС, Росстат, Минюст. “Нулевка” сдает отчеты ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ СЗВ-М в ПФР , квартальные и годовые. Несдача отчетов влечет штрафы 500-2000р. за каждый отчет на организацию + 300 р на руководителя лично. Штрафы не освобождают от обязанности сдать все эти отчеты! Мы постоянно восстанавливаем НКО, руководители которых почему-то решили, что можно сдать один отчет в конце года. 
  • У НКО своя форма бухгалтерской и финансовой отчетности Форма№1 (Баланс), она отличатся разделом “Капитал”.
  • При сдаче бухгалтерской и финансовой отчетности в ИФНС (Баланс) НКО обязательно заполняет раздел “Отчет о целевом использовании средств”. Коммерческие организации его обычно не сдают.
  • В Декларации по Прибыли или Декларации УСН заполняются дополнительные листы “целевого финансирования”. Т.е даже если у НКО не было выручки, декларация не будет нулевой.
  • Некоммерческие организации сдают отчетность в Минюст. Она состоит минимум из трех документов: подтверждение о продолжении деятельности, состав органов управления, отсутствие иностранного финансирования. Если не сдать эту отчетность, Минюст Вас ликвидирует! 
  • У Росстата существует выборка, и коммерческие организации в нее попадают редко. НКО почти всегда обязаны предоставлять дополнительные отчеты, согласно этой выборке! Проверить её можно на сайте статистике по ИНН вашей НКО.
  • НКО сдает ежемесячно в ПФР форму СЗВ-М. Она не может быть нулевой, минимум указывается руководитель. Но в  конце года надо не забыть сдать СЗВ-СТАЖ, со статусом этого руководителя “НЕОПЛ”. Расшифровывая, что он не получал зарплаты.

Особенность оформления некоммерческих поступлений

Поступления добровольных взносов и пожертвований не облагаются налогами. Определяются они основанием платежа и по ним не предоставляются акты.

Подробнее почитайте в статье “Некоммерческие поступления в НКО”.

Все эти поступления являются целевым финансированием и поступают на счет 86 “Целевое финансирование” например:

  Д51-К86 добровольный взнос на уставные цели НКО (деньгами)

  Д10-К86 пожертвование материалов на уставные цели НКО (материалами)

  Д08-К86 безвозмездная передача ОС или нематериальных активов для развития уставных целей НКО

Важно, что если в основании платежа не указано, что перевод активов сделан на уставные цели НКО, налоговая по умолчанию будет считать поступление выручкой. Исключением является такая форма НКО как ФОНД, она предназначена для сбора и распределения пожертвований. Только в фонде все поступления по умолчанию признаются пожертвованием.

Раздельный учет в некоммерческой организации

Некоммерческие организации обязаны вести раздельный бухгалтерский учет по двум главным направлениям.

  • Некоммерческая деятельность. Которая ведет учет добровольных взносов и пожертвований, а также целевое использование этих средств. Основной счет 86 “целевое финансирование”
  • Деятельность приносящая доход. Которая ведет учет налогооблагаемой выручки и поступлений, с формированием их себестоимости и учета на счета 90 “Продажи” и 91 “Прочие доходы и расходы”

Очень часто бывает, что некоммерческая организация ведет только одно из этих направлений. Например, фонды ведут в основном только некоммерческую деятельность, а образовательные АНО только деятельность приносящую доход. Тогда задача бухгалтерского учета сильно облегчается. Но в большинстве активно действующих НКО активно ведется учет на обоих направлениях.

сложность состоит в разнесении расходов. На счетах 20 и 26 создаются субсчета для каждого их направлений, например:

20-1 и 26-1 – некоммерческая деятельность, которая потом закрывается на счет 86

20-2 и 26-2 – деятельность приносящая доход, которая потом закрывается на счет 90 

Расходы могут быть одинаковыми, отнесение затрат зависит от того, на каком из направлений они были использованы. Могут быть расходы, которые были использованы на оба направления частями. Например, купили бумагу, часть ее использовали в некоммерческом мероприятии, а часть ушла в отдел продаж.

Или сотрудники, которые с одной зарплатой задействованы на двух направлениях. Постарайтесь избегать таких дроблений! Подтверждающий документ один (акт или товарная накладная), и он будет отличаться от суммы списания, налоговая такое не любит. Это делает учет непрозрачным и сомнительным.

Постарайтесь изначально разнести заявки на расходы и производить их отдельными статьями, приведу пример таких мер:

  • Заказать канцелярию в два разных счета
  • Заключение разных договоров на аренду в зависимости от использования площадей
  • Введение сотрудникам отдельных ставок как внутренним совместителям

Не обязательно полностью избавляться от таких операций, но советую свести их к минимуму.

Важно! Бухгалтер не может определить только по документам и оплатам к какому направлению отнести расходы. Важно построить финансовый учет.

Руководитель на уровне приказов и визирования счетов на оплату определяет, в каком из направлений будут отнесены расходы. Этот документооборот должен фиксироваться визами, быть прозрачным и понятным.

Финансовый учет обеспечивает прозрачность и ясность в разнесении расходов.

Приведу примеры очередности основных проводок:

Д26-2 -К60 -отнесение затрат по покупкам услуг и товаров

Д90 -К26-2  -списание затрат 

Д62-К90 -отражение выручки

Д90 -К99 -закрытие месяца (списание прибыли по счету 90)

Д99-К86 – отнесение чистой прибыли на развитие уставной деятельности

Д51 – К86 поступление добровольных взносов и пожертвований на счет

Д26-1 -К60 -отнесение затрат по покупкам услуг и товаров

Д86 -К26-1  -списание затрат как целевое использование средств

Привел основные проводки для понимания построения раздельного бухгалтерского учета.

Особенность учета целевого финансирования

В некоммерческой организации поступления могут приходить на общие уставные цели. Но кроме этого могут быть целевые поступления в рамках уставной деятельности. Пожертвования, которые люди платят на определенные цели или на определенное мероприятие.

Например, на лечение конкретного ребенка или на проведение указанного спортивного мероприятия. У таких выделенных мероприятий существует своя смета, и поступления на них можно расходовать строго согласно смете. У этого требования есть бухгалтерское следствие.

Целевое мероприятие выделяется на отдельные субсчета, например, в Обычном 1С Предприятии 8.3:

  •   86-2-1 “Помощь Ване”
  •   20-1-1 “Помощь Ване”
  •   26-1-1 “Помощь Ване”

Или на этих счетах создается субконто “Помощь Ване”, если мероприятий много и используется 1С ВДГБ для некоммерческих организаций.

Получается, что расходы распределяются не только между коммерческой и некоммерческой деятельностью. Идет выделение расходов и распределение внутри некоммерческой деятельности по отдельным мероприятиям.

Расходы по отдельному мероприятию формируют на выделенном участке фактическую смету расходов, на основании которой формируется “Акт о целевом использовании полученных средств”.

Его в свою очередь можно опубликовать на сайте или предоставить спонсору, подтвердив целевое и успешное использование предоставленных средств.

Отдельно говорилось, что все поступления ФОНДов по умолчанию признаются пожертвованиями. Но кроме уникального права, есть и обязанность. Фонды обязаны ежегодно проходить аудит. И если средства будут использованы не прозрачно, сомнительно или недостоверно, аудит фонд не пройдет. Аудиторская компания не даст положительное заключение, рискуя своей лицензией! Подробнее на странице Аудит НКО.

Особенности учета при ликвидации НКО

Коротко скажу о подготовке НКО к ликвидации. Перед ликвидацией обычно компании обнуляют, продавая имущество и распределяя деньги на погашение задолженности и прибыль учредителям. Но у НКО есть и другой путь. 

Некоммерческие организации могут погасить долги, а оставшееся имущество передать другой НКО, с которой у нее совпадают уставные цели. Налогом эта операция не облагается! Передача происходит как взнос на уставные цели из одной НКО в другую.

Учредителям и другим лицам имущество НКО не передается и не распределяется между ними! Исключением является только “Частное учреждение”, но у него другой путь формирования этого имущества.

Это позволяет обнулить оставшиеся строки баланса. Чем более пустой ликвидационный баланс у НКО, тем проще ликвидироваться. Некоммерческие организации ликвидируются около 6 месяцев, фонды только через суд около 12 месяцев.

Все это время необходимо исправно сдавать все нулевые отчеты в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Минюст.

Не забудьте, что если вы решите бросить НКО, чтобы его ликвидировал Минюст, он это сделает, но! Он также дисквалифицирует руководителя и учредителей НКО на 3 года, внесет их в черный список. Запретит им создавать организации 3 года, а из существующей выйти или их тоже ликвидирует в течении 6 месяцев. Думаю, понятно, так делать нельзя!

Надеюсь, мой материал оказался Вам полезен.

Если ясность не появилась, просто приходите к нам на бухгалтерское сопровождение. Мы точно сделаем всё на отлично. Мы сопровождаем более 1000 успешных НКО и создадим условия для успешного развития Вашей!

Остались вопросы? Звоните! с радостью ответим. 8-800-100-42-36 (5 главбухов на линии) 

Или пишите комментарии или в чат, также ответим.

Источник: https://reg-nko.ru/sub/Osobennosti_buhucheta_NKO

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.