Должностная инструкция сотрудника отиз

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела труда и заработной платы

Должностная инструкция сотрудника отиз

644 Общие положения

644.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста Отдела труда и заработной платы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

644.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

644.3Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

644.4Ведущий специалист непосредственно подчиняется Начальнику Отдела труда и заработной платы.

644.5У Ведущего специалиста подчиненных нет.

644.6На время отсутствия Ведущего специалиста решение о распределении его обязанностей принимает Начальник Отдела труда и заработной платы.

645 Цели и должностные обязанности

645.1Деятельность Ведущего специалиста направлена на достижение следующих целей:

645.1.1Регламентация системы оплаты труда в XXX ;

645.1.2Поддержание мотивационных показателей XXX на уровне, соответствующем сходным показателям рынка труда.

645.2Для достижения установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:

645.2.1Осуществляет анализ рынка труда Москвы и других регионов России;

645.2.2Проводит статистические исследования для анализа заработной платы филиалов и головного предприятия XXX (компенсационные пакеты, социальные гарантии, иная нематериальная мотивация);

645.2.3Проводит мониторинг изменений уровня заработной платы по рынку труда;

645.2.4Составляет справочники, реестры мотивационных показателей;

645.2.5Составляет необходимую статистическую и аналитическую отчетность по запросам Начальника отдела;

645.2.6Консультирует ответственных сотрудников XXX по вопросам своей компетенции.

646 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:

646.1Непревышение бюджета Компании по статьям расходов на персонал.

646.2Своевременность предоставления и актуальность отчетной документации;

646.3Своевременность и качество исполнения должностных обязанностей, возложенных настоящей Должностной инструкцией

647 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

647.1Правила внутреннего трудового распорядка

647.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

647.8Положение об «Отделе труда и заработной платы».;

647.9Настоящая Должностная инструкция.

648 Права

Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

648.1Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

648.2Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

648.3В случае необходимости направлять запросы в подразделения по согласованию с Начальником ОТиЗ;

648.4Вносить предложения по совершенствованию работы Группы выплат и компенсаций;

648.5Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

649 Ответственность

Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

– в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

– в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

650 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования
7.1ОбразованиеВысшее (экономическое, техническое, социологическое, управление персоналом)
7.2Опыт работыОт 1 года
7.3Профессиональные навыкиОпыт проведения анализа рынка труда по заданным параметрам, подготовки аналитических данных, формирования отчетности.
Специальные требования
7.4Знание специального ПО, технических системПользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, STATISTICA, SPSS, Интернет, Информационно-правовые системы.
7.5Знание нормативной документацииТК РФ
7.6Владение методикамиЗнание норм трудового законодательства РФ, прогнозирования, сбора статистической информации.

651 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращениеОпределение термина, сокращения
8.1КомпанияXXX
8.2ТК РФТрудовой кодекс Российской Федерации
8.3ОТиЗОтдел труда и заработной платы
8.4SPSSStatistical Package for the Social Sciences – «статистический пакет для социальных наук» – компьютерная программа для статистической обработки данных.

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

652 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Источник: https://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-vedushchego-specialista-otdela-truda-i-zarabotnoy-platy

Должностная инструкция начальника отдела труда и заработной платы

Должностная инструкция сотрудника отиз

УТВЕРЖДАЮГенеральный директор Д.Д. ГлавныйПАО «Трест»

____________ П.П. Петров

«___»___________  г.

1 Общие положения

1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность начальника отдела труда и заработной платы ОАО «Трест» (далее предприятие).

1.2 На должность начальника отдела труда и заработной платы (далее начальник ОТиЗ) ОАО «Трест» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области организации и оплаты труда не менее трех лет.

1.3 Начальник ОТиЗ подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ОТиЗ от занимаемой должности производится приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.

1.5 Начальнику ОТиЗ непосредственно подчиняются:

— ведущий экономист по труду;

— специалист по табельному учету;

— начальник бюро нормирования и организации труда;

— ведущий инженер по организации и нормированию труда;

— начальник бюро расчетов по зарплате;

— экономист по труду.

1.6 Начальник ОТиЗ при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

— действующим законодательством Российской Федерации;

— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам труда, заработной платы, учета рабочего времени;

— установленными на предприятии нормами и правилами, приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора предприятия и директора по экономике;

— Положением об отделе труда и заработной платы;

— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия.

1.7 В случае временного отсутствия начальника ОТиЗ его обязанности выполняет специалист, назначенный приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с настоящей должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике начальник ОТиЗ выполняет письменные и устные распоряжения первого заместителя генерального директора, генерального директора.

2 Должностные обязанности

Начальник ОТиЗ обязан:

2.1 Обеспечивать организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.2 Возглавлять разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе показателей, достигнутых предприятием в более ранние периоды времени или достигнутые
аналогичными предприятиями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

2.3 Организовывать работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их уровня качества и пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду.

2.4 Руководить проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.

2.5 Обеспечивать разработку мероприятий по улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда и другим направлениям совершенствования организации труда.

2.6 Анализировать эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, систем материального и морального стимулирования.

2.7 Обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью
применения этих положений.

2.8 Участвовать в формировании фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий их работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий
по снижению трудоемкости.

2.9 Обеспечивать контроль за расходованием фондов оплаты труда и фондов материального стимулирования, за правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и должностных окладов.

2.10 Проводить работу по совершенствованию организационных структур управления, по разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работников.

2.11 Осуществлять совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивать проверку их исполнения.

2.12 Организовывать контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

2.13 Обеспечивать ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

2.14 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания, указания и распоряжения директора по экономике.

2.15 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.16 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.17 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.18 Анализировать деятельность своего подразделения и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.

2.19 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала.

2.20 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подразделения.

2.21 Определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала в соответствующих должностных инструкциях.

2.22 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведение предупреждающих и корректирующих действий.

2.23 Обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.

2.24 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества (СМК), необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.25 Проводить мероприятия, предупреждающие необоснованный набор персонала на предприятие в случае изменения объемов производства, (сокращение численности персонала, регулирование рабочего времени, перемещения на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели и др.).

3 Профессиональные требования

3.1 Начальник ОТиЗ должен знать:

— основы трудового законодательства;— стратегию и перспективы развития предприятия и отрасли в целом;— организацию статистического учета, сроки и порядок составления отчетности;— экономику и организацию производства, труда и управления;— основы технологии производства продукции;— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством, табельного учета;— экономику труда;— экономику и организацию производства;— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;— систему показателей по труду, порядок их учета и методы проведения их анализа;— формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;— методы нормирования труда;— порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;— порядок заключения коллективных договоров;— квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;— порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;— методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени;— передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;— правила и нормы охраны труда;

— соответствующую документацию СМК.

4 Права

Начальник ОТиЗ имеет право:

4.1 Требовать от работников других подразделений предприятия,необходимые ему для исполнения должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, сведений и разъяснений.

4.2 Утверждать и изменять планы работы работникам отдела, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности за неисполнение ими (или за ненадлежащее
исполнение) должностных обязанностей;

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

4.4 Рассматривать и вносить вышестоящим руководителям предприятия в установленном порядке предложения об установлении должностных окладов, премий и других поощрений подчиненных ему работникам.

4.5 Отменять распоряжения, противоречащие требованиям нормативной и распорядительной документации.

4.6 Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам своей производственной деятельности.

4.7 Представлять отдел в различных комиссиях предприятия.

4.8 Составлять график очередных отпусков работников отдела труда и заработной платы.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Начальник отдела труда и заработной платы взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.2 С отделом технического контроля по вопросам:

— предоставления документации системы менеджмента качества предприятия;

— предоставления: проектов документов и другой документации в рамках СМК.

6 Ответственность

6.1 Начальник ОТиЗ несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности, правил пожарной безопасности;

— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;

— нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов

Директор по экономике Э.Э. Экономный

Согласовано:

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция начальника отдела

Вам также может понравиться

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_nachalynika_otdela_truda_i_zarabotnoy_platy.html

Отдел труда и заработной платы: функции и задачи

Должностная инструкция сотрудника отиз

Необходимость создания отдела труда и заработной платы (ОТиЗ) возникает не на каждом предприятии и не сразу. Как определить степень потребности в создании новой структуры, какие задачи должны быть решены в процессе построения и работы данного отдела?

Можно заменить?

Часто функционал ОТиЗ распределяется между отделом кадров и бухгалтерией. Многие начинающие предприниматели не видят пользы в создании дополнительной структуры.

Объясняют это низкой численностью персонала и небольшими масштабами предприятия. Но задачи, решаемые силами данного отдела, весьма специфичны. Необходимость в подобных специалистах рано или поздно появится.

Поэтому очень важно организовать работу грамотно с самого начала.

Для чего создавать отдел

Определимся с задачами создаваемого отдела. Как в любой управленческой структуре, они должны решать 4 задачи менеджмента и формулироваться, исходя из них.

Анализ:

  • определение направления для совершенствования систем и форм премирования и оплаты труда;
  • усовершенствование систем нормирования через анализ существующих на предприятии.

Планирование:

  • планирование всех составляющих процесса труда и заработной платы;
  • определение рентабельности использования трудовых ресурсов.

Организация:

  • организационные мероприятия по построению процессов труда и систематизированию заработной платы;
  • создание и внедрение систем и форм стимулирования и мотивации;
  • управление затратами на персонал.

Контроль:

  • расходования бюджета;
  • над соблюдением законодательных норм.

Примеры взяты из Положений об организации ОТиЗ различных предприятий, в них собраны основные моменты, заслуживающие внимания. Все эти задачи отдела труда и заработной платы можно распределить по трем направлениям:

  1. Нормирование труда.
  2. Работа с бюджетом на всех этапах.
  3. Законодательная составляющая.

Конкретный перечень и формулировка подбирается для каждого предприятия, с учетом специфики.

В чем заключается работа отдела

Эффективное решение задач невозможно без тщательно прописанного функционала. Он определяется, опираясь на особенности структуры, производственного и административного процессов в вашей компании.

За основу можно взять примерный функционал ОТиЗ.

Нормирование труда:

  • разработка и внедрение в практику норм затрат труда на всех участках производства и предприятия в целом, а также структурирование их на уровни всех подразделений, отделов;
  • анализ качества и эффективности внедренных норм и регламентов;
  • контроль за исполнением норм и нормативов.

Организация труда:

  • разработка рациональных форм оплаты труда и режимов работы;
  • разработка системы по повышению результативности использования рабочего времени;
  • контроль над выполнением штатной дисциплины.

Организация заработной платы:

  • совершенствование принятых на предприятии норм и систем оплаты труда (СОТ);
  • создание положений о стимулировании и премировании;
  • контроль над соответствующим применением тарифных ставок, надбавок, коэффициентов, доплат;
  • разработка системы грейдирования.

Режим и условия работы и отдыха:

  • разработка и планирование производственного календаря;
  • внедрение оптимальных современных режимов труда и отдыха;
  • внедрение системы рациональной, с современной точки зрения, организации труда.

Из этого примера можно выбрать наиболее подходящие, или на его основе создать свой перечень и определить, какие функции отдел труда и заработной платы будет выполнять.

Отдел внутри предприятия

Задачи и функционал определены. Но для их выполнения не лишним будет четко продумать процессы взаимодействия отдела труда и заработной платы на предприятии с другими подразделениями. Решить, что кому и кто должен, лучше “на берегу” – это поможет избежать конфликтов, пересечения функционала и столкновения интересов

Бухгалтерия
ПредоставляетПолучает
данные о фактически начисленной заработной платеплан использования ФМП
данные о расходовании бюджета фонда материального поощрения (ФМП)положения о премировании из ФОТ и ФМП
данные о выплатах сверх ФОТ
Функциональные отделы
ПредоставляютПолучают
обоснованные нормы затрат времениконсультации по трудовым вопросам
проект ШРположения о премировании
план мероприятий по рационализации трудаутвержденное ШР
Планово-экономический отдел
ПредоставляетПолучает
плановые показатели, установленные на предприятии на год, квартал с разбивкой по месяцамутвержденное ШР
все корректировки и изменения планарасчет норм затрат труда

Построение отдела

Начинать работу надо с главного, определить – кто будет решать поставленные задачи и выполнять необходимый функционал.

Как уже отмечалось ранее, их можно распределить между существующими подразделениями и специалистами – отделом кадров и бухгалтерией.

В этом случае должностные инструкции будут расширены на дополнительный функционал, а совмещение должностей оформляется надлежащим образом.

Второй вариант – привлечение специализированной компании на условиях аутсорсинга.

Если масштабы предприятия значительны, и есть крупные производственные подразделения, то лучший способ решения проблемы – создание собственного отдела. Оформляется это отдельным документом – Положением об отделе труда и заработной платы.

В этом случае необходимо определиться с числом сотрудников и структурой. Основываясь на численности персонала и специфике компании, рассчитать штат необходимых для отдела труда и заработной платы сотрудников. Руководитель отдела назначается приказом и находится в подчинении у одного из управленцев высшего звена компании.

Отдел труда и заработной платы может иметь в составе структурные подразделения, если их необходимость диктуется объемом предполагаемых работ. Например:

  • группа организации труда;
  • группа нормирования;
  • группа планирования;
  • группа управления проектами.

Распределение функционала между подразделениями осуществляется руководителем отдела.

Каких подобрать сотрудников

Требования к кандидатам на должности ОТиЗ обусловлены функционалом.

На позиции руководителя предпочтение отдается профильному профессиональному образованию – экономическому. Обязательно полное высшее образование (магистр, специалист), прохождение программ повышения квалификации и дополнительной профессиональной переподготовки в направлении нормирования и оплаты труда. Опыт работы на крупном предприятии (от 200 человек, как правило) также обязателен.

Необходимы знания и опыт практического применения в следующих областях: законодательные, правовые и нормативные акты; трудовое законодательство РФ; экономика труда; квалификационные характеристики профессий; методики по организации труда; порядок разработки планов по заработной плате и труду; системы тарификации; передовой опыт организации, мотивации и управления персоналом.

Другие сотрудники отдела подбираются по такому же принципу.

Показатели эффективности отдела

Чтобы созданная структура не стала бесполезным балластом, просто дополнительным звеном в цепочке документооборота в компании, надо определить критерии результативности работы отдела организации труда и заработной платы. Разрабатывать и утверждать такие критерии нужно, исходя из стратегических планов предприятия. Один из вариантов показателей эффективности (оцифровать нужно с учетом своих планов):

  1. Увеличение доли квалифицированного труда за счет оптимизации общей численности штата.
  2. Конкурентоспособный уровень заработной платы (оценивается через показатели текучести кадров).
  3. Отклонение среднесписочной численности сотрудников от плановой.
  4. Отклонение ФОТ от бюджета.
  5. Отклонение ФМП от бюджета.
  6. Производительность труда.

Постскриптум

На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации нет нормативных документов с четким определением, каким должен быть отдел труда и заработной платы. Значит, есть возможность создать структуру, максимально соответствующую специфике вашего предприятия.

Источник: https://FB.ru/article/450694/otdel-truda-i-zarabotnoy-platyi-funktsii-i-zadachi

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.