Должностная инструкция врио нотариуса

Статья на тему: «Порядок наделения полномочиями лица, временно исполняющего обязанности нотариуса»

Должностная инструкция врио нотариуса

Статья на тему:

«Порядок наделения полномочиями лица,

временно исполняющего обязанности нотариуса»

В соответствии с «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате» -1 (далее – Основы) деятельность нотариуса носит сугубо личностный, доверительный характер и не может осуществляться иными лицами. Нотариальная деятельность в этом смысле предполагает непрерывность осуществления полномочий нотариуса.

Вместе с тем, нотариус, согласно ст. 8 Основ вправе иметь нотариальную контору, в которой предполагается наличие определенного числа сотрудников. Кроме того, нотариус может заболеть, уйти в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, отлучиться по семейным обстоятельствам либо уделить время повышению квалификации.

Во многочисленных случаях является невозможным обращение лица, обращающегося за совершением нотариального действия, к другому нотариусу, поскольку отдельные нотариальные действия может совершать только конкретный нотариус, например, выдать дубликат нотариально удостоверенного договора, находящегося в архиве нотариуса. Поэтому в определенных случаях полномочия нотариуса вправе осуществлять иные лица на условиях и в порядке, определенных в нормативно-правовых актах, регламентирующих данную сферу деятельности.

В соответствии со ст.

20 Основ лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями нотариуса территориальным органом федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, совместно с нотариальной палатой субъекта по предложению нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям ст. 2 Основ, для исполнения обязанностей на период временного отсутствия нотариуса.

Так, ст. 2 Основ содержит необходимый перечень требований к лицу, временно исполняющему обязанности нотариуса:

– гражданство Российской Федерации;

– наличие высшего юридического образования;

– стажировка сроком не менее одного года у нотариуса. При этом, срок стажировки для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, может быть сокращен, но не может быть менее шести месяцев.

(во исполнение ст. 20 Основ Управление Минюста России по Тюменской области (далее – Управление) и Тюменская областная нотариальная палата (далее – ТОНП) в Положении о порядке взаимодействия Управления и ТОНП (далее – Положение) урегулированы дополнительные особенности порядка наделения полномочиями лица, временно исполняющего обязанности нотариуса).

Решение о сокращении срока стажировки у нотариуса принимается на совместном заседании Управления и ТОНП и оформляется протоколом;

– успешно пройденный квалификационный экзамен у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности;

– наличие лицензии на право нотариальной деятельности.

Наделение лица полномочиями нотариуса может быть осуществлено также заранее, с определением оснований невозможности исполнения нотариусом своих служебных обязанностей. При этом, основания невозможности исполнения нотариусом своих обязанностей должны носить уважительный характер.

Основаниями для замещения нотариуса в период его временного отсутствия по уважительным причинам могут быть:

– ежегодный отпуск (максимальный срок – 60 рабочих дней);

– отпуск по беременности и родам;

– временная нетрудоспособность;

– отпуск по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста;

– болезнь члена семьи и необходимость ухода за ним;

– командировка;

– исполнение обязанностей члена нотариальной палаты и участие в деятельности нотариального сообщества;

– участие в выборных и иных органах нотариальной палаты и Федеральной нотариальной палаты;

– участие в проверке профессиональной деятельности нотариусов;

– избрание Президентом палаты;

– вызовы в органы следствия, прокуратуры, налоговые, а также в судебные органы и другие государственные и муниципальные органы;

– осуществление финансово-хозяйственной деятельности;

– а также другие причины, признаваемые в конкретных случаях уважительными территориальным органом и нотариальной палатой.

Также отметим, что уважительность причин временного отсутствия нотариуса должна подтверждаться документально. Не является уважительной причиной временное отсутствие нотариуса, связанное с дневным обучением в аспирантуре и в других учебных заведениях.

Документами, подтверждающими уважительность причин невозможности исполнения нотариусом своих служебных обязанностей, могут быть:

– заявление нотариуса об использовании ежегодного отпуска;

– больничный лист, либо справка медицинского учреждения о временной нетрудоспособности;

– заявление об использовании отпуска по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста;

– выписка из решения Правления, либо копия приказа Управления о включении в состав комиссии по проверке деятельности нотариуса;

– распоряжение или приказ руководящих органов исполнительной власти и др.

Лицо, желающее замещать нотариуса, может состоять в штате этого нотариуса, в том числе быть помощником нотариуса, так и не состоять в штате нотариуса.

Не может замещать нотариуса лицо, занимающееся самостоятельной предпринимательской деятельностью либо лицо, не соответствующее требованиям к должности, указанным в ст. 2 Основ.

Важно обратить внимание на то, что между лицом, желающим временно исполнять обязанности нотариуса, и самим нотариусом заключается соглашение.

В соглашении, как правило, обязательно отражаются условия и срок временного замещения нотариуса, порядок определения начала и окончания замещения, передачи документов, личной печати нотариуса, бланков, штампов, денежное вознаграждение за исполнение обязанностей нотариуса и другие условия.

При наличии указанного соглашения нотариус обращается в нотариальную палату с соответствующим заявлением, составленным в письменной форме, в котором предлагает кандидатуру для своего замещения, а также указывает уважительные причины своего отсутствия на рабочем месте, конкретный срок своего отсутствия (если заранее на календарный год – то с указанием дат с 01.01 по 31.12).

В соответствии с абз 2. п. 5.11 Положения заявление о замещении нотариуса подается нотариусом в ТОНП не позднее, чем за10 рабочих дней до наступления уважительных обстоятельств.

Соответственно, заявление о замещении нотариуса на последующий календарный год подается нотариусом в ТОНП не позднее 01 декабря текущего года.

К заявлению прикладываются в двух экземплярах документы, подтверждающие соответствие лица, предложенного нотариусом, требованиям ст. 2 Основ.

Также, Управление и ТОНП могут лицо, желающее временно исполнять обязанности нотариуса, пригласить на собеседование.

Далее Управление совместно с ТОНП рассматривают предложенную нотариусом кандидатуру на временное замещение и принимают соответствующее решение на основании имеющихся документов. В случае отклонения предложенной нотариусом кандидатуры нотариус письменно уведомляется об этом с обоснованием причин такого решения и с предложением представить другую кандидатуру.

В соответствии с действующим законодательством основаниями для отклонения предложенной кандидатуры и отказа в наделении полномочиями нотариуса являются:

– несоответствие предложенной кандидатуры для замещения временно отсутствующего нотариуса требованиям ст. 2 и ст. 6 Основ;

– сведения об обстоятельствах, препятствующих такому замещению (деловая репутация, моральные качества и т. п.).

Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, возникают после принятия нотариусом распоряжения и наделения его правом совершения нотариальных действий посредством издания Управлением приказа «О наделении полномочиями нотариуса».

Заканчиваются полномочия, когда срок действия приказа «О наделении полномочиями нотариуса» истек, а нотариус приступил к исполнению своих обязанностей, – о чем также принимается соответствующее распоряжение.

Для организации контроля данной сферы деятельности в ТОНП ведется Журнал учета поступления распоряжений нотариусов о периодах их замещения.

В случае, если лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделено полномочиями нотариуса заранее на календарный год, в Журнал учета поступления распоряжений нотариусов о периодах их замещения заносятся все периоды временного отсутствия нотариуса в течение календарного года и фактического исполнения обязанностей нотариуса лицом, замещающим его.

Кроме того, ежеквартально нотариусы предоставляют в ТОНП копии распоряжений (приказов) о передаче своих полномочий лицу, временно исполняющему обязанности нотариуса.

Лицо, наделенное полномочиями нотариуса заранее на календарный год, может быть наделено такими полномочиями в течение этого года и для замещения других нотариусов. Вместе с тем, одновременное исполнение обязанностей двух и более временно отсутствующих нотариусов не допускается.

Нотариус не вправе исполнять свои должностные обязанности в период их исполнения лицом, временно его замещающим, поскольку, как уже указывалось, нотариальная деятельность носит сугубо личностный характер. Как правило, исполнение полномочий временно отсутствующего нотариуса производится помощником данного нотариуса как лицом, имеющим лицензию на право нотариальной деятельности.

Замещая временно отсутствующего нотариуса, лицо, наделенное полномочиями нотариуса, обязано соблюдать действующее законодательство, тайну нотариальных действий согласно ст.

5 Основ, Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Минюста России (далее – Правила нотариального делопроизводства), положения Профессионального кодекса нотариусов Российской Федерации, а также установленный для нотариуса режим работы соответствующей нотариальной конторы.

Согласно ст. 21 Основ законодательства РФ о нотариате за исполнение обязанностей нотариуса лицо, временно его замещающее, получает денежное вознаграждение, обусловленное соглашением.

Ответственность за ущерб, причиненный действиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, несет нотариус.

При этом нотариус вправе предъявить лицу, исполнявшему его обязанности, регрессный иск в размере причиненного ущерба.

Немало важным является то, что решение о наделении лица, временно замещающего нотариуса, полномочиями нотариуса может быть отменено по инициативе территориального органа, нотариальной палаты, а также по инициативе нотариуса в случае нарушения лицом, временно замещающим нотариуса, законодательства, Правил нотариального делопроизводства; несоблюдения положений Профессионального кодекса нотариусов Российской Федерации, установленного для нотариуса режима работы нотариальной конторы, решений общего собрания членов нотариальной палаты и Правления нотариальной палаты; совершения умышленного преступления – после вступления приговора в законную силу; ограничения дееспособности этого лица или признания его недееспособным в судебном порядке; невозможности исполнять полномочия нотариуса по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в иных случаях.

Отмена решения о наделении лица, временно замещающего нотариуса, полномочиями нотариуса прекращает действие соглашения, заключенного между нотариусом и лицом, временно его замещающим.

Об отмене решения о наделении лица, временно замещающего нотариуса, полномочиями нотариуса нотариальная палата информирует нотариуса и временно замещающее его лицо.

В случае отсутствия в нотариальном округе иного нотариуса, кроме замещаемого, и отсутствия кандидатуры, отвечающей установленным Основами требованиям на замещение временно отсутствующего нотариуса, вопрос о совершении нотариальных действий в данном округе на период временного отсутствия нотариуса по уважительным причинам может быть решен путем изменения территории деятельности нотариуса другого нотариального округа совместным решением территориального органа и нотариальной палаты.

При наличии в нотариальном округе другого нотариуса, кроме нотариуса, у которого возникла необходимость отсутствовать, и при отсутствии кандидатуры для замещения временно отсутствующего нотариуса нотариальные действия в этом нотариальном округе осуществляет другой нотариус с правом пользования архивом временно отсутствующего нотариуса. Не законченные производством временно отсутствующим нотариусом наследственные дела в период его временного отсутствия ведет другой нотариус, о чем принимается решение территориальным органом совместно с нотариальной палатой.

В случае бездействия или отказа нотариуса решать вопрос о замещении его в период временного отсутствия по уважительным причинам и если не предлагается кандидатура для его временного замещения, а необходимость в этом имеется (ведение наследственных дел, пользование нотариальным архивом), то при наличии в нотариальном округе другого нотариуса территориальный орган и нотариальная палата принимают совместное решение о ведении наследственных дел, пользовании нотариальным архивом временно отсутствующего нотариуса другим нотариусом данного нотариального округа.

Источник: https://pandia.ru/text/78/389/80901.php

Должностная инструкция помощника нотариуса

Должностная инструкция врио нотариуса

1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].

1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

– Конституцией Российской Федерации;

– Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

– законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

– уставами и решениями нотариальных палат;

– Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

– международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;

– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

– законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

– законодательство Российской Федерации о нотариате;

– основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;

– приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;

– нотариальную практику;

– принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;

– положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;

– этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.

Должностные обязанности

2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:

– ведение консультационной работы;

– подготовка проектов нотариальных документов;

– изготовление копий документов и выписок из них;

– ведение нотариального делопроизводства;

– заполнение реестров;

– подготовка и отправка запросов;

– проведение проверки правильного оформления договоров;

– отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;

– соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;

– соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

– [Другие должностные обязанности].

Права

3.1. Помощник нотариуса имеет право:

– на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

– получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

– знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

– повышать свою профессиональную квалификацию;

– вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

– другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

– самостоятельно совершать нотариальные действия.

Ответственность

4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:

– за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

– за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

– за причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Конфиденциальность 

5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.

5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.

5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/obsluzhivanie-servis-raboty/dolzhnostnaja-instrukcija-pomoshhnika-notariusa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.