Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Содержание

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в ТК РФ, требования и правила взаимодействия

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Найм Труда > Трудовые отношения > Как и когда осуществляется исполнение обязанностей временно отсутствующего работника согласно ТК РФ

Любые предприятия рано или поздно сталкиваются с ситуацией, когда кто-то из сотрудников временно вынужден отсутствовать. Обычно это связано с болезнями или отпусками, длительным обучением.

Но обязанности этой должности никуда не делись. Тогда и помогает замещение тех, кого сейчас нет. Процедура оформления исполнения обязанностей временно отсутствующего работника согласно ТК РФ не так сложна.

Достаточно заранее узнать некоторые нюансы.

Временно отсутствующие и временно исполняющие сотрудники: законодательство

Приказы и табели учета – основные документы, где фиксируются сведения относительно граждан после приема на работу. На основании этой информации потом определяют вознаграждение за труд.

При отсутствии сотрудника на предприятии в паспорт вносят отметку. В ней дают подробное описание для оснований, но это не равнозначно праву увольнения. Госкомстат РФ выпустил Постановление №1, где описывают кодировку для различных причин отсутствия. Из необходимой информации отмечают описание сохранения зарплаты на период, либо её отсутствия.

Временно отсутствующими признают тех, кого некоторое время нети на рабочем месте по серьёзным причинам. То есть, текущее законодательство не нарушается.

На этапе создания компаний руководство разрабатывает штатные расписания. В них написано, сколько человек требуется для выполнения той или иной задачи за определенное время. Разовое отсутствие подчинённого серьёзного ущерба не приносит. Другое дело – когда временный период такого события длинный. Поэтому законы разрешают оформлять другого человека на ту же должность.

Какие люди могут исполнять обязанности?

Обязанности для каждого отдельного сотрудника разрабатывают на предприятии индивидуально. Но допускается вариант создания тождественных вакансий. Благодаря чему люди и могут заменять друг друга. При этом предполагается создание новых обязанностей, либо расширение списка тех, что уже имеются.

Руководству разрешают использовать труд сторонних сотрудников с заключением с ними срочных трудовых соглашений. Это актуально, если первоначальный штат не очень большой.

Ещё есть так называемое внутреннее совместительство. Предполагается, что задействуют одного из внутренних сотрудников предприятия. Просто режим труда будет отличаться от стандартных схем, которые применялись ранее. Но исполнять обязанности по данной схеме можно только в свободное время от основной должности.

О законодательной базе

Здесь можно взять за основу несколько документов:

  • статья 60.2 ТК РФ;
  • статья 72.2 ТК РФ.

В обеих статьях пишут о порядке привлечения к работе и сотрудничеству. Главное – чтобы из-за такого совместительства второе рабочее место не было аналогично первому, если оно имеется. Иначе права граждан с большой вероятностью посчитают нарушенными.

Причины введения замещения

Согласно ТК РФ, у всех штатных сотрудников есть право на равноценную оплату и труд, отдых, другие дополнительные гарантии. Следующие причины считаются законными основаниями для отсутствия на работе:

  1. Медицинские показания, либо необходимость оформить какие-либо специальные разрешения.
  2. Исполнение государственных обязанностей. Пример – когда принимают участие в военных сборах.
  3. Повышение квалификации, если руководство ранее выпустило соответствующий приказ.
  4. Обучение согласно графику, установленному в учреждении.
  5. Болезни, включая беременность и роды.
  6. Направление в командировку.
  7. Ежегодный либо административный отпуск.

В чём разница между врио и замещением?

Внутреннее и внешнее замещение – это разные процедуры. Первый случай предполагает привлечение своих же сотрудников, во втором предполагается использование внешних ресурсов. Статья 282 ТК РФ подтверждает, что заместители – это лица, имеющие основное рабочее место. Но они готовы взяться за дополнительные обязанности в свободное время.

Чрезмерные нагрузки и переработки запрещены согласно требованиям законодательства. Поэтому заместители могут работать не более 4 часов за раз. Полная замена допустима только при условии, что месячная норма часов – половина и не более от стандартных показателей.

Временно заменяющий может работать только в пределах одной смены, не более 8 часов в сутки. А вот заместитель может работать полные 12 часов, когда это необходимо. ВРИО чаще остаются внутренними сотрудниками.

У них есть основная должность, с которой они совмещают дополнительную. Для совместителей актуален повторный приём на работу, даже когда речь о внутренних переводах. Они числятся одновременно на двух местах.

Зарплата вместе с отпуском оформляются сразу на двух местах.

Замещение: сроки

Замещение оформляют на срок, который необходим для полного использования ученических или ежегодных отпусков, оформленных ранее. Но гражданину дают право «досрочно» отказаться от отработки по собственному желанию. Главное – предупредить руководство минимум за три рабочих дня в письменной форме.

Работодатели тоже имеют право снять с сотрудников дополнительные обязанности.

При переводе ВРИО на должность закон вводит несколько иные правила. Например, они могут находиться на должности до 12 месяцев, если удалось достичь взаимопонимания со второй стороной. После окончания этого времени заново решают вопрос о возобновлении работы, либо возврате прежнего сотрудника. На срок более месяца можно оформлять временные переводы только в экстренных случаях.

О доплатах и компенсациях, гарантиях

Принцип обязательного вознаграждения за любые выполненные объемы работы – один из главных при построении рабочих отношений между сторонами. Но замещение и совместительство отличаются от обычных рабочих схем, которые применяются на предприятиях. Поэтому и оплата труда организуется по-разному.

Замещение ВРИО предполагает специальные доплаты согласно действующему законодательству. Стороны договариваются о суммах заранее, опираясь на указанный объём работы.

Но чаще всего руководители просто вписывают условие по доплатам во все локальные акты, применимые к сотрудникам. Чтобы не тратить время и силы на разработку индивидуальных предложений. Обычно используются нормативы относительно определенных должностей. Учитывают время, которое было отработано фактически.

Совместительство предполагает организацию отдельной должности, поэтому порядок вознаграждений тоже будет иным. Совместители могут рассчитывать не только на ежегодные отпуска, но и на другие гарантии, предусмотренные для разных категорий сотрудников. В режиме замещения только доплачивают за обязанности, выполненные на протяжении указанного временного промежутка.

Рекомендации по оформлению

Обязательное требование – оформление приказа по организации. Для документа отсутствует унифицированная форма, разработанная на законодательном уровне. Допускается ситуация, когда кадровая служба готовит приказ самостоятельно. Письменные сведения включают в себя:

  • должность, по которой на сотрудника возлагаются обязательства;
  • ФИО;
  • доплату за исполнение обязательств в необычном режиме.

Необходимость издания отдельных приказов возникает в случаях, когда отсутствие на работе не связано с инициативой руководителя. Или когда другие специальные виды оформления не используются.

Вопрос стандартно решается в приказах и сообщениях, связанных с получением командировки или отпуска. С постановлениями всегда знакомят обоих подчинённых, заинтересованных в решении вопроса. Потом сведения помещают в личное дело, связанное с тем или иным гражданином.

Случаи с заменой руководителя

Отдельного порядка для замещения временно отсутствующего директора сейчас не предусмотрено.

Обычно его обязанности выполняют штатные сотрудники или другие лица, наделенные соответствующими полномочиями. Если штатных заместителей несколько, то временные обязанности возлагаются на первого из них.

Один из заместителей по ключевому направлению деятельности выполняет функции при отсутствии другой информации.

Лучше разработать схему замещения ещё на первых этапах работы предприятия, тогда в дальнейшем будет проще избежать ошибок. Это особенно важно для руководящего звена.

В приказе о распределении обязанностей отдельно утверждают возможные схемы. Отдельно прописывают взаимное замещение между сотрудниками одного и того же уровня.

Неадекватные замены и правовые последствия

На практике часто возникают споры, связанные с решениями руководства, принятыми в той или иной ситуации. С правовыми рисками больше всего сталкиваются компании, где руководителя замещают не те сотрудники, у которых подобные обязанности и права закреплены согласно штатному расписанию. Поэтому так важно заранее разработать учредительные документы, где регламентируются все важные вопросы.

Гораздо проще обстоят дела со штатными заместителями. Для них не требуется дополнительного оформления, ведь это стандартная функция, прописанная изначально. Но другие могут приступать к исполнению обязанностей руководителя, только если последний отсутствует.

Разницу между фактическим окладом и вознаграждениям руководства выплачивают таким категориям подчинённых:

  1. Штатные заместители.
  2. Помощники руководителя.
  3. Другие лица, временно исполняющие обязанности.

При этом временное замещение в любой форме допустимо только в том случае, если вторая сторона согласилась с предложением в письменной форме. Игнорировать отказ можно только при наличии следующих обстоятельств:

  • эпидемии и массовые заболевания животных;
  • забастовки и голодовки;
  • землетрясения;
  • пожары и возгорания;
  • несчастные случаи;
  • производственные аварии;
  • катастрофы природного, техногенного характера.

Длительность переводов даже при таких условиях не может превышать 1 месяца. Человек не может отказаться от обязанностей, даже если в исходном соглашении отсутствуют подробные описания.

Согласия замещающего не требуется, если договорные отношения прекращаются при замещении. Такие назначения чаще носят временный характер и прекращаются автоматически. После наступления указанного срока или события всё возвращается к прежнему состоянию.

При временном отсутствии подчиненных часто назначают тех, кто исполняет их обязанности на протяжении конкретного промежутка времени. В большинстве случаев вторая сторона должна дать письменное согласие.

Исключение – для ситуаций, когда подобные функции изначально прописаны в контрактах. Тогда меньше всего требований, связанных с оформлением.

И времени, и сил тратится гораздо меньше, вопросы решаются без дополнительных рисков.

Как предложить работнику выполнять дополнительную работу, узнайте в этом видеоматериале:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/ispolnenie-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika-tk-rf.html

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – как составить приказ

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

На основании ст. 60.2 ТК РФ, текущая редакция данного нормативно-правового документа не содержит никакой исчерпывающей информации о том, что представляет собой совмещение профессий и прочих видов выполнения возложенных на подчиненного дополнительных работ, а именно:

  1. На законодательном уровне совмещение — это выполнение конкретным, отдельно взятым подчиненным дополнительной работы, наряду с его основной работой в организации, но по другой вакантной в данный момент должности.
  2. Временное заместительство — это замещение конкретного работника, который отсутствует на своем предусмотренном для него рабочем месте по одной из следующих причин:
    • Командировка.
    • Болезнь.
    • Отпуск.

Возможные варианты исполнения обязанностей

Если во время отсутствия одного из своих работников, работодатель принимает решение не принимать на работу никакого стороннего сотрудника, для решения такой задачи он может воспользоваться следующими вариантами:

  1. Без освобождения от основных обязанностей, предусмотренных договором. Исполнение обязанностей за себя и за отсутствующего коллегу ложится на одного единственного работника. Но данное действие происходит только с его письменного согласия. Здесь есть особенности, в частности если выполнение данных функций поручается сотруднику, выполняющему их по абсолютно другой должности, то она будет осуществляться в порядке совмещения. Но если этот подчиненный будет выполнять привычные для него функции по своей должности, это будет считаться расширением зон обслуживания и увеличением всего объема функций. Кадровик должен соблюдать следующий порядок:
    • Издать соответствующий приказ о совмещении. Здесь стоит акцентировать внимание на то, что данный документ должен быть заключен в произвольной форме с соблюдением условий: указанием выполняемой работы, срока, размера установленной оплаты труда.
    • Ознакомить сотрудника с приказом под его личную подпись.
  2. Временный перевод. В подобном варианте, выбранный для замещения подчиненный полностью освобождается от выполнения своих трудовых функций, предусмотренных заключенным между сторонами договором. Чтобы оформить подобный перевод, необходимо:
    • Заключить специальное соглашение, которое будет иметь силу только вместе с соответствующим договором.
    • Издать соответствующий приказ.
    • Ознакомить с изданным документом подчиненного, проследить, чтобы он поставил свою подпись.Если в данной организации есть острая необходимость, перевод выбранного для замещения сотрудника может быть оформлен и без его письменного или любого другого согласия. При осуществлении перевода оплата труда подчиненного производится исключительно по выполняемой им работе, но сумма выплат не должна быть ниже его среднего заработка на его основной должности.
  3. Совместительство. Необходимо заключение отдельного договора с выбранным для совместительства сотрудником. После заключения такого трудового договора, происходят следующие действия:
    • Начальник издает приказ о приеме на работу.
    • Данный приказ предоставляется сотруднику для ознакомления. Причем он обязательно должен поставить в нем роспись.
    • В трудовую книжку работника вносится соответствующая запись, однако, это действие происходит только по личному заявлению работника.
    • Происходит оформление отдельной личной карты. Отдельно стоит отметить, что при совместительстве количество рабочих часов в день не должно превышать 4. Если работник будет освобожден от выполнения трудовых функций по месту своей основной работы, он может отработать полную смену по совместительству.
  4. Срочный договор. Чтобы не нарушать нормальный распорядок офиса, начальники достаточно часто прибегают к привлечению специалистов со стороны. Самый популярный способ для этого – заключить с выбранным кандидатом срочный трудовой договор. Стоит отметить, что согласно законодательству, в договоре необходимо указывать точный срок его действия, а также обстоятельства, которые послужили причиной составления данного документа.

Пошаговый инструктаж

Сотрудник не может просто взять и начать выполнять действия вместо своего временно отсутствующего коллеги.

Перед этим переходом, начальнику необходимо предпринять ряд действий:

  1. Для начала необходимо подготовить саму должность, соблюсти следующие важные условия:
    • Эта должность должна значится в расписании данной организации.
    • Должность должна числиться в качестве вакантной.
  2. Получение согласия от работника. Данные согласие оформляется 2 способами:
    • По инициативе самого сотрудника. Ему необходимо написать заявление, содержащее просьбу возложить на него обязанности по должности. После этого начальник должен поставить на полученном документе свою резолюцию, о том что он согласен на кандидатуру данного сотрудника;
    • С подачи начальника организации. В таком случае происходит составление докладной записки начальника, в которой он просит конкретного сотрудника возложить на себя обязанности по данной должности. Здесь подчиненный должен согласиться и написать встречную докладную записку и со своим согласием.
  3. Далее, происходит составление дополнительного соглашения. В таком соглашении обязательно необходимо указывать следующие данные:
    • Виды работы.
    • Срок ее проведения.
    • выполняемой работы.
  4. Приказ. Данный документ должен быть составлен в свободной форме на бланке. В приказе обязательно должны присутствовать некоторые элементы:
    • Вид работы.
    • Должность.
    • Срок выполнения работы.
    • работы.
    • Размер вознаграждения, который должен быть уже заранее обговорен с подчиненным.
    • Особые условия, если они имеются.

На какой срок можно назначить

Вопрос о максимальном сроке замещения временно отсутствующего подчиненного – самый популярный, так как он нигде толком не оговаривается.

Согласно трудовому законодательству, каждый трудовой договор должен содержать срок действия, а также обстоятельства, вследствие которых он был заключен.

При приеме на работу или замещении подчиненного, который временно находится в отпуске, вне зависимости от того, постоянный это отпуск или дополнительный, конечную дату можно увидеть легко.

Но что делать, если во время своего отпуска работник заболевает, а его отпуск продлевается на несколько дней? Согласно трудовому законодательству, если работник продолжает выполнять свои трудовые функции по срочному договору дольше срока, указанного в тексте документа, его договор становится постоянным.

Именно по этой причине предпочтительнее в тексте договора указывать фразу «на период временного отсутствия конкретного сотрудника». При этом обязательно указывается должность и ФИО замещаемого сотрудника.

Правильное составление приказа

Приказ на замещение должности временно отсутствующего сотрудника должен быть составлен в свободной форме на бланке данной организации.

Весь текст приказа не важен, самое главное, чтобы в нем содержалась следующая информация:

  1. Вид выполняемой работы. На основании чего, сотрудник будет выполнять трудовые функции замещаемого работника. Это может быть перевод, замещение или срочный трудовой договор;
  2. Замещаемая должность.
  3. Общий срок работы на замещаемой должности.
  4. Общее содержание выполняемых им работ.
  5. Установленный размер вознаграждения за выполняемые подчиненным трудовые функции замещаемого. При этом точная сумма должна быть заранее оговорена с сотрудником, чтобы он был на нее согласен.
  6. При наличии особых условий, они также должны быть оговорены в приказе.

Советы и рекомендации

При заключении трудовых договоров и дополнительных соглашений на замену временно отсутствующего подчиненного, может возникнуть большое количество проблем.

Именно по этой причине их лучше оговорить заранее, чтобы не оказаться в невыгодном для себя положении:

  1. При заключении срочных договоров, важнее всего помнить о сроках их действия. Данный договор прекращается тогда, когда замещаемый сотрудник приступает к выполнению своих трудовых функций. Однако если данное действие не происходит, срочный трудовой договор начинает считаться постоянным.
  2. О прекращении договора, если он был заключен на определенный период времени, работник должен быть письменно уведомлен, причем минимальный срок такого уведомления составляет 3 дня до непосредственной даты окончания работ.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/trud/dogovora/vremenno-otsutstvuyushhego.html

Расчет доплаты за замещение временно отсутствующего работника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Доплата за замещение временно отсутствующего работника — это основной вид оплаты труда работника, который будет замещать отсутствующего коллегу. Разберемся, как правильно оформить надбавку, как установить размер. Рассмотрим примеры начислений для разных ситуаций.

Обеспеченность кадровыми ресурсами — проблема всех сфер деятельности. Мало того, что найти достойного специалиста сложно, так еще и основной работник может отсутствовать продолжительное время.

Например, летом, когда наступает горячая пора отпусков, на предприятии начинаются повальные каникулы и ведение деятельности затрудняется. К тому же любой работник может заболеть.

Хорошо, если простуда закончится через одну-две недели. Но ведь ситуации бывают разные.

Причин для отсутствия сотрудников на рабочих местах масса. Но деятельность компании не должна страдать. Следовательно, работодателю важно позаботиться о выполнении обязанностей отсутствующих. Самовольно возложить обязанности на подчиненного недостаточно, требуется оплатить труд сверх нормы.

Категории замещений

В деятельности российских организаций чаще всего используют три способа:

  1. Оформляется временный перевод специалиста на другую работу. При этом свои прямые обязанности работник выполнять не будет. В его обязанности будет входить труд по новому месту работы. Например, на время отпуска начальника отдела контроля качества на его должность переведен один из специалистов. Специалисту будет назначена доплата за замещение на время отпуска начальника.
  2. Временное совмещение должностей или профессий. При этом в течение рабочего времени сотрудник будет выполнять свои прежние обязанности и вмененные. Например, бухгалтер по расчету заработной платы будет совмещать должность кассира на период болезни основного работника.
  3. Расширение зон обслуживания или увеличения объема работ. Работник обязуется выполнять в течение трудового дня обязанности, соответствующие его основной должности, но в значительно большем объеме. Например, в штате организации три кадровика. На время отпуска одного кадрового работника его обязанности можно разделить на двоих оставшихся специалистов.

При этом каждый вариант важно правильно оформить и оплатить.

Оплата труда и оформление временного перевода

Временный перевод на другую должность оформляют в том случае, если оплата труда по замещаемой работе выше. Способ популярен при замещении руководящих должностей. При переводе на вышеоплачиваемую должность назначают оклад по новой должности. Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы.

К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей. А начальник отдела кадров — 50 000 рублей. Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей.

Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы. Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту (ст. 182 ТК РФ).

При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но она не может быть ниже, чем средняя зарплата по основной должности.
  2. Приказ о временном переводе по форме № Т-5.
  3. Должностные инструкции и обязанности по новой должности. Допустимо прописать обязанности в дополнительном соглашении на временный перевод.

Совмещение профессий и увеличение объема работ

Если работодатель решил увеличить объем работ или возложить обязанности по замещению другой должности на подчиненного, то необходимо выполнить три обязательных действия.

1. Предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия заставить сотрудника трудиться дополнительно нельзя. Но есть исключения. Если в трудовом договоре предусмотрена возможность замещения, то специального разрешения те требуется.

Образец предложения дополнительной работы

2. Договориться с размером оплаты. Трудовое законодательство не предусматривает ограничений по оплате замещений. Нет ни минимального, ни максимального уровня оплаты. Объем доплаты устанавливается по договоренности.

3. Оформить кадровые и распорядительные документы. Так как объем работы и оплата труда — это существенные условия трудовых взаимоотношений, необходимо закрепить изменения. Подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору. А также приказ о возложении обязанностей.

На период выполнения работ по замещению сотрудник не освобождается от своих основных обязанностей.

О размере доплат за замещение

Объем доплаты не ограничен. Конкретная сумма устанавливается по договоренности между работодателем и подчиненным-исполнителем. Допустимо установить доплату за замещение в процентном отношении к должностному окладу. Либо закрепить надбавку в абсолютной величине — фиксированной суммой.

Пример № 1. Доплата в процентном соотношении.

В маленькой фирме директор может замещать кадры, доплата за совмещение устанавливается самим руководителем. В приказе на замещение установлена доплата в размере 10 % от должностного оклада директора за полностью отработанный месяц. Оклад — 50 000 рублей. Месяц отработан полностью.

Расчет: 50 000 × 10 % = 5000 рублей — размер доплаты за замещение обязанностей кадровика.

Пример № 2. Доплата в фиксированной сумме.

Бухгалтеру установлена надбавка в сумме 10 000 рублей за полностью отработанный месяц. За 15 дней из 21 рабочего дня сумма доплаты за замещение составит:

10 000 / 21 × 15 = 7142,86 рублей.

Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Суммы можно учесть в фонде оплаты труда при исчислении налога на прибыль.

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника: размер, оформление

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Статья 60.2 ТК РФ устанавливает, что за временно отсутствующего работника его начальник вправе привлечь другого человека.Привлеченный к чужой работе гражданин должен дать согласие. Рассмотрим, как доплачивают работнику в этой ситуации, при договоренности между сторонами.

ТК РФ говорит о том, что, если человек трудится вместо отсутствующего коллеги, ему предусматривается доплата (ст. 151 ТК РФ). На практике, замена происходит по различным основаниям, например:

  • человек заболел;
  • пребывание человека в отпуске: основной, учебный;
  • служебная поездка;
  • отстранение его от выполнения служебных обязанностей;
  • отсутствующий гражданин возложил на себя обязанности общественного и государственного характера.

Если человек выполняет свою работу, имеет нагрузку в виде обязанностей, которые обычно исполняются коллегой, то устанавливается доплата.

Это дополнительное вознаграждение, которое предусмотрено за совмещение: оно может быть достаточно длительным по сроку.

Поэтому алгоритм оплаты наемного труда в этом режимеобычно согласовывается специальным документом: он выступает приложением к трудовому договору.

Работник, если понимает, что взвалил на свои плечи большую нагрузку, может не принимать ее. Но с уведомлением начальника за 3 дня. И также руководитель вправе отменить свое поручение.

Общие положения

Обязанности(дополнительные) включает в себя несколько режимов:

  • совмещение (относительно профессий и занимаемых в компании должностей);
  • увеличение объема и направлений работ;
  • исполнение обязанностей по своей работе, а также тех, кого нет временно на рабочем месте.

Все три режима могут существовать в пределах одного предприятия:продолжительность рабочего дня устанавливается ТК РФ. Работодатель, определяя совмещение должностей, анализирует, насколько такое положение целесообразно с экономической точки зрения.

Совмещение профессий (должностей) – это термин, под которым понимается исполнение сотрудником вместе со своей основной работой по трудовому контракту, добавочной по другой должности.

Это происходит без освобождения человека от его основного вида деятельности в одной организации, в рамках трудового процесса.
Совмещение и совместительство – это два разных режима:их нужно различать. При совместительстве человек оформляет с предприятием трудовой договор. Полномочия, указанные в нем, выполняются вне рабочей смены или дня.

Совмещение происходит в целях расширения направлений деятельности предприятия, компании, а также увеличения объема работ. Расширение зон обслуживания – это выполнение вместе с основной — дополнительнойработы по аналогичной профессии, должности.

За человеком, который временно отсутствует и его обязанности берет на себя другой сотрудник, сохраняется должность и рабочее место.

Работодатель, если видит в этом производственную необходимость, по статье 74 ТК РФ, может перевести сотрудника на пост отсутствующего коллеги на срок до одного месяца. Логично, что работа не прописана в трудовом контракте. При этом, работодатель оплачивает совмещение по тарифу не ниже среднего заработка по основной работе. Но длительность такого перевода не превышает одного месяца!!!! Таким образом, исходя из сути статьи 74 ТК РФ, перевод сотрудника на работу вместо временно отсутствующего человека, влечет освобождение от основных функций.

Как рассчитать доплату

Обратим внимание, что тариф вводится тогда, когда человек выполняет два вида работ: основной, по совмещению. Человек трудится рабочий день, в стенах одной организации!! Этим совмещение профессий и должностей отличается от совместительства. Последний режим – это полноценная трудовая деятельность, у двух или более работодателей.

Доплата осуществляется за исполнение обязанностей за отсутствующего человека. На рабочем месте его нет временно.

По ТК РФ, доплата за отдыхающих или болеющих сотрудников происходит по договоренности между заинтересованными сторонами. Это сам работник и его начальник (руководитель). Оплата и формула ее начисления фиксируется в доп. соглашении к основному контракту, либо может быть отдельным пунктом трудового договора.

Доплата может начисляться в форме твердой ставки, а также в виде % от заработной платы:

  1. Твердая ставка. Большинство предприятий использует именно эту форму оплаты за труд, который выполняет один сотрудник за другого, отсутствующего на рабочем месте. Доход работника (отсутствующего временно) не имеет никакого значения, оплата происходит по твердой ставке и в размере, предусмотренным положениями соглашений и контрактов. Если применяется твердая ставка, то ее размер зависит, скорее, от объемавыполняемых работ по совмещению, объемами и уровнем ответственности. Другими словами, размер фиксированной ставки зависит и от должности человека, который замещает временно отсутствующего. Логично, что чем выше должность, чем сложнее работу берет на себя сотрудник. Он несет за нее повышенный уровень ответственности. Если говорить о больших компаниях, гдемного отделов и внутренних подразделений, то размер такой ставки определяется в отношении каждого сотрудника.
  2. % от оклада считается более справедливым способом. Тариф устанавливается зарплатена время отсутствующего работника. А замещающий его сотрудник получит вознаграждение за работу, которую он делает дополнительно, по согласию с работодателем.Вознаграждениевыдается по объему работы, уровню ответственности.

Расчет:

Иванова И.И. -бухгалтерООО «Ромашка». Ее коллега, ведущий бухгалтер уехала на 5 дней. И ее работу передали Ивановой И.И.

По распорядку на этом предприятии, доплата рассчитывается по формуле:

Доплата=оклад сотр. Х15%+оклад 2 сотр.Х15%. Эту формулу / на количество рабочих днейХна период замещения. По этой формуле, доплата Ивановой зав 5 дней составит 1,567 14 рублей.

Документальное оформление

Последовательность нескольких этапов:

  1. От работника получают согласие. Сначала устно, потом оформляется в письменном виде.
  2. Работник пишет письменное заявление, если согласен на замещение. На практике, руководитель вызывает сотрудника к себе. Он объясняет, зачем понадобилось замещение, на каких условиях протекает процесс. Как правило, работники соглашаются и в произвольном виде пишут заявление. В документе отражаются:
  • информация о предприятии;
  • информация о сторонах;
  • причина замещения;
  • день составления;
  • подпись.
  1. Руководитель издает приказ.
  2. За совмещение начисляться доплата. Основанием к расчету выступает приказ. Размер доплаты устанавливается соглашениями, трудовым контрактом. По правилам, работник получает выплату в конце отчетного месяца.

Может ли сотрудник отказаться от исполнения обязанностей

Это право сотрудника, утвержденное в ТК. Отказ происходит письменно: документ передается не позднее трех дней до дня несогласия со совмещением.

Об авторе

Источник: https://sud.guru/trud/doplata-za-ispolnenie-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika.html

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности без его согласия

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Вопрос: Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности без его согласия?

Ответ: Дополнительные обязанности могут быть возложены на работника только с его согласия и за дополнительную плату.

При этом в отдельных случаях возможно привлечение работника без его согласия к сверхурочной работе, работе в выходные и (или) праздничные дни, а также его временный перевод.

Также судебной практикой допускается уточнение/изменение должностных обязанностей без изменения трудовой функции работника.

Обоснование: Одним из обязательных условий трудового договора является указание трудовой функции, а именно конкретного вида поручаемой работнику работы (ст. 57 ТК РФ).

Трудовое законодательство запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ).

Следует отметить, что принудительный труд запрещен (ст. 4 ТК РФ).

При производственном процессе может возникнуть необходимость возложения на работника обязанностей за временно отсутствующего работника (на период отпуска, болезни, командировки) или добавления новых трудовых обязанностей.

В этом случае возможны следующие подходы.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ). С совместителями возможно заключение срочного трудового договора, в том числе на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 59 ТК РФ).

При этом ст. 284 ТК РФ устанавливает ограничение: продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Кроме того, работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) путем увеличения объема работ за дополнительную оплату.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Таким образом, возложить на работника дополнительные обязанности без его согласия в порядке совместительства и совмещения нельзя.

Вместе с тем в отдельных случаях работник может быть привлечен без его согласия к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также в отдельных случаях работник может быть привлечен без его согласия к работе в выходные и (или) праздничные дни (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также без согласия работника возможен его временный перевод на другую работу в случаях (ч. 2 – 3 ст. 72.2 ТК РФ):

1) катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;

2) простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны вышеуказанными чрезвычайными обстоятельствами. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d8c49a48600e100b1669360/mojno-li-vozlojit-na-rabotnika-dopolnitelnye-obiazannosti-bez-ego-soglasiia-5d8c78d343fdc000adf74cc1

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить?

Шаг 1. Определяемся со способом временного исполнения обязанностей

Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ).

Названные способы объединяет то, что дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (ст. 60.1, ч. первая ст. 282 ТК РФ).

Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы. При этом нужно учитывать особенности каждого из способов.

Совмещение должностей (профессий) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Совмещать одноименные должности работник не может.

Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна).

Например, секретарь одновременно со своей работой может временно выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения, пока на эту должность не примут нового работника.

Внимание! Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ)

Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ).

Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв. м помещения, то в рамках увеличения объема работ ей можно поручить убирать дополнительно еще 20 кв. м в ее основное рабочее время.

Разумеется, если она способна справиться с таким объемом.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии или по другой (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ).

При этом предполагается, что замещаемый сотрудник продолжает числиться в организации, но по каким-то причинам не имеет возможности выполнять свои обязанности. Иными словами, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не допускается по вакантным.

Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном.

Внимание! Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание материальных ценностей, заключите с ним договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85)

При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Шаг 2. Получаем письменное согласие сотрудника

Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении).

Шаг 3. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору

После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (ч. третья ст. 60.2 ТК РФ).

В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей (увеличение объемов работ, временное замещение); срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности в организации, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сформулировать следующим образом: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, когда невозможно точно определить момент его выхода на работу, в допсоглашении с замещающим сотрудником можно указать: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента выхода отсутствующего сотрудника на работу».

Внимание! Если руководитель никак не оформляет и не оплачивает дополнительные работы, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

Шаг 4. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей

На основе заключенного соглашения издайте приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей (образец ниже). В документе должно быть указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом работника ознакомьте под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Шаг 5. Устанавливаем доплату

Несмотря на то что трудовое законодательство не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты за временное исполнение дополнительных обязанностей, эта работа сотруднику должна быть оплачена.

Величина доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и содержания дополнительных работ (ч. вторая ст. 151 ТК РФ). При этом работодатель должен помнить о своей обязанности обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Доплату можно установить как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Работодатель вправе не оплачивать дополнительную работу, если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника прописана обязанность совмещать свою должность с должностью временно отсутствующего работника со схожей трудовой функцией. Такое совмещение считается выполнением работы по трудовому договору, и доплата сотруднику начисляться не будет (письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897, письмо Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1).

Запомните главное

Говорит: Лариса Гордеева – начальник отдела кадров ООО »Персонал-Групп Т» (г. Томск):

– Временное исполнение дополнительных обязанностей без освобождения от основной работы возможно в трех формах: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности, при временном замещении – как по такой же профессии, так и по другой. Увеличение объема работ предполагает работу по той же должности, но в большем объеме.

Иван Утешев – юрисконсульт Страховой акционерной компании »Энергогарант» (Москва):

– Работодатель должен надлежащим образом оформить и оплатить сотруднику выполнение дополнительных работ.

Для этого необходимо получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме.

Запись в трудовую книжку о временном исполнении дополнительных обязанностей делать не нужно, а в личную карточку эти сведения можно внести.

Милана Дубровская – руководитель практики кадрового администрирования и расчетов с персоналом ООО »Адолекс» (Москва):

– Дополнительное соглашение к трудовому договору должно содержать следующие обязательные условия: способ возложения на работника обязанности по выполнению дополнительной работы (совмещение или расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ), перечень поручаемой работы. А также срок, в течение которого сотрудник будет ее выполнять, размер доплаты.

Редакция журнала «Кадровое дело»

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformit-vremennoe-ispolnenie-obyazannostey-drugim-sotrudnikom

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.