Как перевести рабочие дни стажа в календарные

Особенности расчета среднего заработка по

Как перевести рабочие дни стажа в календарные
Мы продолжаем публиковать серию статей, подготовленных И.В. Морозовой, специалистом-практиком по вопросам расчетов с персоналом по оплате труда предприятий различных форм собственности.

Настоящая – предпоследняя – публикация из данного цикла посвящена особенностям расчета среднего заработка при исчислении суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск (как связанных, так и не связанных с увольнением).

Для определения размера среднего заработка при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск необходимо сложить выплаты, начисленные работнику за последние двенадцать календарных месяцев, и полученную сумму разделить сначала на двенадцать, а затем на среднемесячное число календарных дней, приходящихся на расчетный период (29,4).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.

2007 № 922, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, определяется путем вычитания из полного количества календарных дней месяца тех календарных дней, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода согласно пункту 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчет календарных дней для любого месяца расчетного периода производится по формуле 29,4 / m х n, где m – полное количество календарных дней месяца, n – количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Для расчета среднего заработка можно сразу привести фактически отработанные календарные дни к среднемесячным (см. таблицу 1). Пример перевода рабочих дней по пятидневной рабочей неделе в календарные дни для целей расчета отпускных приведен в таблице 2.
Месяцы расчетного периодаКоэффициент для перевода календарных дней к среднемесячным дням
Февраль обычного года
Февраль високосного года
Апрель, июнь, сентябрь, ноябрь
Январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь

Месяцы расчетного периода Плановый фонд рабочего времени в днях Фактически отработано в днях Время отсутствия на работе Календарные дни для расчета отпускных
1-й месяц
2-й месяцБыл нетрудоспособен 16 календарных дней
3-й месяцБрал 3 рабочих дня за свой счет
4-й месяц
5-й месяц
6-й месяцБрал 1 свободный от работы день за день сдачи крови
7-й месяц
8-й месяц
9-й месяц
10-й месяц
11-й месяц
12-й месяц

Таким же образом производится перевод рабочих дней в календарные дни в организациях, где установлена шестидневная рабочая неделя, и при работе на условиях неполного рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени для исчисления среднего заработка для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск также применяется среднедневной заработок. Пример расчета отпускных работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и предоставлен отпуск 28 календарных дней, приведен в таблице 3.

Месяцы расчетного периодаПлановый фонд рабочего времени в часахФактически отработано в часах Календарные дни для расчета отпуска
1-й месяц
2-й месяц
3-й месяц
4-й месяц
5-й месяц
6-й месяц
7-й месяц
8-й месяц
 9-й месяц
10-й месяц
11-й месяц
12-й месяц
ИТОГО:

Среднедневной заработок работника равен: 134 000 руб. / 335,27 дн. = 399,68 руб.
Размер оплаты отпуска: 399,68 руб. х 28 дн. = 11 191,04 руб.

По отпускам в рабочих днях расчет среднего дневного заработка имеет ряд особенностей.

В соответствии со статьей 291 ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор на время выполнения временных (сроком до двух месяцев) работ, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. В соответствии со статьей 295 ТК РФ работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за такие неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, то есть с учетом суббот, но без учета праздничных дней.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск работнику, с которым был заключен краткосрочный трудовой договор на выполнение работ с 10 марта по 5 мая 2009 года включительно, приведен в таблице 4.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в ситуации, когда с работником был заключен краткосрочный трудовой договор на выполнение работ с 18 марта по 1 мая 2009 года включительно приведен в таблице 5.

Месяцы расчетного периода Плановый фонд рабочего времени в днях по 5-дневной рабочей неделеФактически отработано в днях по 5-дневной рабочей неделеРабочие дни по 6-дневной рабочей неделе
Март 2009 года
Апрель 2009 года
ИТОГО:

Среднедневной заработок составит: 24 000 руб. / 45 дн. = 533,33 руб. На основании Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, работнику положена компенсация за 2 дн. х 2 мес. = 4 дн.

Сумма компенсации составит 533,33 руб. х 4 дн. = 2 133,32 руб.

Месяцы расчетного периода Плановый фонд рабочего времени в днях по 5-дневной рабочей неделеФактически отработано в днях по 5-дневной рабочей неделеРабочие дни по 6-дневной рабочей неделе
Март 2009 года
Апрель 2009 года
ИТОГО:

Среднедневной заработок составит: 24 000 руб. / 30 дн. = 800 руб. Количество дней компенсации составляет только 2 рабочих дня.

Сумма компенсации составит 800 руб. х 2 дн. = 1 600 руб.

Если расчетный период отработан не полностью, то количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах определяется по производственному календарю или графику сменности вручную.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 с 6 января 2008 года никакие переводные коэффициенты в этом случае больше не используются.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/14534/

Как определить продолжительность отпуска, если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях

Как перевести рабочие дни стажа в календарные

” книга”, 2010, N 6

По правилам ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) исчисляется в календарных днях (за исключением отпусков временных и сезонных работников ) .

Однако есть несколько нормативных актов, действующих еще с советских времен, устанавливающих продолжительность обязательных дополнительных отпусков для некоторых категорий работников в рабочих днях (например, для работающих во вредных условиях ) .

Из-за этого у бухгалтеров возникают затруднения при определении общей продолжительности ежегодного отпуска для таких работников и при его оплате.

Статьи 291, 295 ТК РФ. Статья 120 ТК РФ. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22.

Статья 423 ТК РФ.

Пересчитываем отпуск: рабочие дни – в календарные

Отпуск в календарных днях включает выходные дни (то есть субботы и воскресенья – при пятидневной рабочей неделе, воскресенья – при шестидневной рабочей неделе). А нерабочие праздничные дни исключаются из расчета продолжительности отпуска .

При этом для расчета общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска нужно сложить продолжительность основного и дополнительного отпусков в календарных днях .

Поэтому если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, нужно пересчитать рабочие дни в календарные.

В Минздравсоцразвития России нам разъяснили, какие существуют способы такого пересчета.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“Пересчитывать рабочие дни в календарные можно, либо определив коэффициент соотношения рабочих и календарных дней, либо отсчитав рабочие дни в календарном порядке от даты начала отпуска.

Но при втором варианте, в зависимости от даты начала отпуска (основного с дополнительным), общая продолжительность отпуска может оказаться на 1 день меньше, чем по первому варианту.

Использовать можно любой вариант пересчета”.

При пересчете нужно помнить, что по старому КЗоТ как при пятидневке, так и при шестидневке отпуск в рабочих днях предоставлялся в расчете на шестидневную рабочую неделю. То есть при исчислении продолжительности отпуска учитывались дни с понедельника по субботу без учета воскресенья .

А теперь рассмотрим, как будет работать это правило сейчас.

Вариант 1. Календарный подсчет.

Этот вариант безопаснее. Его рекомендует Минздравсоцразвития России на своем сайте, он приводится в письмах Роструда .

От дня начала отпуска отсчитываем количество дней основного отпуска в календарных днях, а затем отсчитываем количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю (то есть без учета воскресенья) и определяем дату последнего дня отпуска.

Но при таком варианте подсчета продолжительность отпуска зависит от дня недели, с которого он начинается.

Если отпуск начинается с понедельника, то у работников продолжительность отпуска будет на один оплачиваемый календарный день меньше.

К сведению

Посмотреть разъяснения Минздравсоцразвития России можно по адресу: http://www.minzdravsoc.ru (раздел “Трудовые отношения” -> “Социальное партнерство и трудовые отношения” -> Материалы от 17.11.2009 “Типовые вопросы и ответы по применению трудового законодательства”).

Пример. Расчет общей продолжительности отпуска по варианту 1, если отпуск начинается в понедельник

Условие

Работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 марта 2010 г. (понедельник).

Продолжительность основного отпуска работника – 28 календарных дней.

Работнику также положен дополнительный отпуск продолжительностью 9 рабочих дней.

Решение

Определяем дату окончания основного отпуска – 11 апреля 2010 г.

С 12 апреля 2010 г. отсчитываем 9 рабочих дней. Последним днем отпуска будет 21 апреля 2010 г.

Общая продолжительность отпуска составит 38 календарных дней.

Пример. Расчет общей продолжительности отпуска по варианту 1, если отпуск начинается в пятницу

Условие

Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их: отпуск начинается 12 марта 2010 г. (пятница).

Решение

Определяем дату окончания основного отпуска – 8 апреля 2010 г.

С 9 апреля 2010 г. отсчитываем 9 рабочих дней. Последним днем отпуска будет 19 апреля 2010 г.

Общая продолжительность отпуска составит 39 дней.

Вариант 2. Математический подсчет.

Пересчет производится по формуле:

—————-¬ ————–¬ ———-¬ —————-¬¦ Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦¦ календарных ¦ ¦7 календарных¦ ¦6 рабочих¦ ¦ рабочих дней ¦¦ дней ¦ = ¦ дней ¦ / ¦ дней ¦ x ¦дополнительного¦ (1)¦дополнительного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отпуска ¦¦ отпуска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L—————- L————– L———- L—————-

При пересчете получается дробное число календарных дней, его нужно округлить до целого числа по правилам математики.

Пример. Расчет общей продолжительности отпуска по варианту 2

Условие

Воспользуемся условиями последнего примера.

Решение

  1. Определяем продолжительность дополнительного отпуска в календарных днях по формуле (1):

7 календарных дней / 6 рабочих дней x 9 рабочих дней = 10,5 календарных дней.

Продолжительность отпуска в календарных днях с учетом округления составит 11 календарных дней.

  1. Определяем общую продолжительность отпуска работника:

28 календарных дней + 11 календарных дней = 39 календарных дней.

Как видим, при таком варианте продолжительность отпуска будет одинаковой для всех работников независимо от того, в какой день недели начнется отпуск.

А если сравнивать два варианта, то по варианту 1 в зависимости от даты начала отпуска общая продолжительность отпуска может оказаться на 1 день меньше, чем по варианту 2.

Поскольку законодательством не предусмотрены правила пересчета рабочих дней дополнительного отпуска в календарные, выбранный вариант нужно закрепить в локальном нормативном акте (положении об отпусках, правилах внутреннего трудового распорядка) или коллективном договоре. Это пригодится и для целей налогообложения прибыли, чтобы не было претензий к учету расходов в виде отпускных .

Статья 67 КЗоТ РФ. См., например, Письмо Роструда от 01.02.2002 N 625-ВВ.

Статья 252, п. 7 ст. 255 НК РФ.

Оплачиваем дополнительный отпуск

Оплачивать дни дополнительного отпуска после пересчета рабочих дней в календарные нужно точно так же, как и календарные дни основного отпуска .

* * *

Если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, его обязательно нужно пересчитать в календарные дни. Ведь если оплатить рабочие дни отпуска, как календарные, то и отпускных работник получит меньше. А это нарушение, за которое трудинспекция может оштрафовать организацию и руководителя .

Статья 139 ТК РФ; Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Е.А.Шаповал

К. ю. н.,

юрист

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/63712-opredelit-prodolzhitelnost-otpuska-esli-dopolnitelnyj-otpusk-ustanovlen

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.