Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

Содержание

Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая) :: ЕГАИС

Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

Товарно-транспортные накладные (ТТН), полученные из ЕГАИС, располагаются в журнале Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) (раздел НСИСервисОбмен с ЕГАИС, Закупки).

Получение ТТН

Существуют два способа загрузки ТТН из ЕГАИС:

  1. При «ручном» и автоматическом обмене с ЕГАИС.
  2. С помощью идентификатора ЕГАИС.

Загрузка ТТН при обмене с ЕГАИС

Получить ТТН можно, инициировав обмен с ЕГАИС вручную. Для этого следует перейти в журнал Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) (раздел НСИСервисОбмен с ЕГАИС, Закупки) и нажать кнопку Выполнить обмен.

Рис. 1

Автоматический обмен подробно описан в инструкции «Обработка запросов в ЕГАИС».

Загрузка ТТН с помощью идентификатора ЕГАИС

Каждой ТТН в ЕГАИС соответствует уникальный идентификатор. Он передается от поставщика покупателю при обмене данными.

Рис. 2

Если известен идентификатор, то по нему можно восстановить (загрузить) ТТН.

Для этого в журнале Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) следует перейти в меню Еще и выбрать команду Запросить ТТН по идентификатору. В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести идентификатор ТТН и нажать Запросить.

Рис. 3

После получения ответа из ЕГАИС ТТН появится в текущем журнале.

Рис. 4

В полученном документе Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) следует:

  1. Сопоставить грузоотправителей и грузополучателей.
  2. Сопоставить номенклатуру с алкогольной продукцией из ЕГАИС.
  3. Сопоставить производителей и импортеров алкогольной продукции.
  4. Проверить товар на наличие акцизных марок.
  5. Подтвердить документ в ЕГАИС или отказаться от него.

Пункты 1, 2, 3 (сопоставление справочников) выполняются только при отсутствии ранее выполненного сопоставления элементов.

Сопоставление справочников

В форме документа данные о грузоотправителе и грузополучателе находятся на закладке Основное. Признаком необходимости сопоставления с данными ИБ является гиперссылка Сопоставление не выполнено.

Рис. 5

Если грузоотправитель или грузополучатель – сторонняя организация или собственная, но учет по ней ведется в другой информационной базе (ИБ), то он должен быть сопоставлен с элементом справочника Контрагенты. Собственная организация, по которой ведется учет в текущей ИБ, сопоставляется с элементом справочника Организации.

Рис. 6

Данные об алкогольной продукции находятся на закладке Товары.

Признаком необходимости сопоставления алкогольной продукции со справочником Номенклатура является надпись Не сопоставлено.

Рис. 7

Для синхронизации данных с ИБ следует нажать кнопку Сопоставить классификаторы в шапке документа.

Откроется рабочее место Сопоставление номенклатуры ЕГАИС, в нем необходимо указать, какой номенклатуре соответствует данная продукция.

Рис. 8

Если по текущей продукции импортер или производитель не сопоставлен со справочником Контрагенты (), программа предложит это сделать.

Подробнее об использовании рабочего места Сопоставление номенклатуры ЕГАИС можно ознакомиться в разделе «Сведения об алкогольной продукции ЕГАИС (сопоставление номенклатуры)».

Основной алгоритм проверки

Если алкоголь маркируемый, то для сверки фактического наличия алкогольной продукции с полученными из ЕГАИС данными следует в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) на закладке Товары запустить команду Проверить алкогольную продукцию.

Откроется диалоговое окно Проверка поступившей алкогольной продукции. В окне отобразится «дерево» из продукции и упаковок. Статус проверки всех элементов – Не проверялась.

Рис. 9

Продукция, полученная без упаковки, отражается в списке в группе со значком . Для проверки наличия пользователю достаточно в текущем диалоговом окне начать сканирование имеющихся акцизных марок. Статус проверенных позиций будет меняться на В наличии.

Если позиция не найдена или вызывает затруднения в идентификации ее местоположения, необходимо установить значение статуса Отложена. В случае отсутствия продукции – Отсутствует.

Рис. 10

Продукция, полученная в упаковке, отражается в группе со значком . Сканирование штрихкодов содержимого упаковок осуществляется по так называемому правилу «трех пиков», где пользователь:

  1. Считывает сканером штрихкод упаковки. Программа производит позиционирование на строку с данной упаковкой.
  2. Повторно считывает сканером штрихкод упаковки. Программа устанавливает данную упаковку в режим проверки, значок автоматически меняется на .

В этом режиме нужно сканером считать штрихкоды содержимого текущей упаковки. Статус проверенных позиций примет значение В наличии.

Рис. 11

Примечание

Если упаковки нет в ИБ, то программа предложит ее создать.

Рис. 12

При положительном ответе будет создана новая упаковка, и на нее сразу позиционируется проверка содержимого.

Рис. 13

  1. По завершении проверки содержимого считывает сканером штрихкод упаковки.

Значок упаковки принимает вид . Проверка содержимого данной упаковки закончена.

Работа с некорректным содержимым накладной

Если в ходе проверки обнаружено расхождение с данными ТТН по полученной продукции, то следует определить, как отражать местоположение содержимого: оставлять там, где найдено, или перемещать в упаковку, определенную в полученном документе.

Рис. 14

При выявлении некорректного содержимого оставлять там, где найдено

При выборе варианта оставлять там, где найдено, программа перемещает продукцию в текущее местоположение считанной АМ/ФСМ.

В данном режиме пользователь в окне Проверка поступившей продукции последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Программа определяет, каким образом числится данная продукция, и в случае расхождений требует считать сканером штрихкод упаковки, в которой она числится или оставить без изменений.

Рис. 15

После выбора пользователя продукция автоматически переместится в место назначения.

Рис. 16

При выявлении некорректного содержимого перемещать в упаковку, где должно находиться

Пользователь в окне Проверка поступившей продукции последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок.

Если местоположение продукции не соответствует документу, то программа предложит считать штрихкод упаковки по данным документа или оставить все без изменений.

В случае выбора варианта без изменений программа выдаст сообщение о том, что продукция найдена.

Рис. 17

При согласии статус местоположения продукции примет значение Отложена.

Рис. 18

После считывания акцизной марки по месту ее нахождения в документе статус местоположения примет значение В наличии. Продукция будет находиться в определенном документом месте.

Рис. 19

Результаты проверки

Для сброса результатов текущей проверки и проведения повторной следует в подменю Еще выбрать команду Начать проверку заново.

Рис. 20

Для сохранения промежуточных результатов – в подменю Еще выбрать команду Сохранить промежуточные результаты проверки.

После окончания проверки следует нажать кнопку Проверка завершена. Если в списке проверяемых позиций остались позиции со статусом Не проверялась, Отложена, то появится диалоговое окно с предложением определить статус непроверенных позиций.

Рис. 21

В зависимости от выбранного ответа статусы Не проверялась будут заменены на Отсутствует или В наличии.

Перемаркировка упаковок

При завершении проверки в случае любого отклонения фактического количества продукции в упаковках от содержимого накладной появится сообщение о необходимости перемаркировки упаковок.

Строки с данными упаковками будут отмечены фразой «требуется перемаркировка». Для удобства пользователя их можно отфильтровать командой установить отбор.

Рис. 22

Для перемаркировки упаковки следует нажать кнопку Маркировать упаковку (). Программой будет предложен новый штрихкод. Пользователь может определить настройки генерации штрихкода самостоятельно и вывести его на печать кнопкой Печать этикеток штрихкода.

Рис. 23

После нажатия на кнопку Готово упаковке будет присвоен новый штрихкод.

Особенности проверки поштучной (маркированной) и партионной продукции

В терминологии ФСРАР поштучная (маркированная) продукция – алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены поштучно или по которой была осуществлена привязка цифровых идентификаторов.

Другими словами, алкогольная продукция в проверяемой накладной содержится с АМ/ФСМ и может числиться в упаковках.

В окне Проверка поступившей продукции поштучная продукция отображается в виде дерева из упаковок и их содержимого со штрихкодами.

Рис. 24

Партионная продукция – алкогольная продукция (произведенная/импортированная до 01.07.2018), производство или импорт которой не были учтены поштучно. Отгружается без указания АМ/ФСМ.

Данная продукция в окне Проверка поступившей алкогольной продукции отображается на отдельной закладке – Партионная.

Рис. 25

В ттн есть ам/фсм

Проверка маркированной продукции производится сканированием штрихкодов. Статус Не проверялась меняется на В наличии.

Рис. 26

В ттн нет ам/фсм. принять продукцию поштучно

Возможна ситуация, когда продукция в ТТН пришла как партионная, предприятие отгружает ее поштучно.

Партионную продукцию следует перевести в поштучную, так как отгрузка поштучной партии без указания всех цифровых идентификаторов (АМ/ФСМ) не допускается.

Для перевода партионной в поштучную следует:

  • при проверке отсканировать АМ/ФСМ алкогольной продукции и штрихкоды на упаковках;
  • подтвердить получение алкогольной продукции;
  • поставить АМ/ФСМ на баланс в регистр № 3.

При постановке маркированной продукции на баланс в целях удобства дальнейшей логистики и отгрузки есть возможность рассортировать ее по упаковкам.

Сканирование АМ/ФСМ алкогольной продукции и штрихкодов упаковок происходит на закладке Маркируемая. Если упаковки нет в ИБ, то программа предложит ее создать.

Рис. 27

При положительном ответе будет создана новая упаковка, и на нее сразу позиционируется проверка содержимого. После этого необходимо отсканировать штрихкоды или АМ/ФСМ содержимого. При сканировании марок продукция с соответствующим количеством будет переноситься с закладки Партионная на закладку Маркируемая.

Статус этих объектов будет Не числилась, т. к. поставщик не указывал их в накладной.

Рис. 28

После окончания сканирования следует нажать Проверка завершена и в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) командой подтвердите получение передать в ЕГАИС.

После того как статус документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) сменится с К подтверждению (передан в УТМ) на Подтвержден, следует перейти в журнал документов Акты постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИСервисОбмен с ЕГАИС, Склад) на закладку К оформлению (регистр № 3) и Оформить акт.

Рис. 29

Откроется форма документа Акт постановки на баланс ЕГАИС. Переключатель Поставить на баланс будет автоматически установлен в значение Регистра № 3.

Рис. 30

Закладка Товары будет заполнена автоматически

Рис. 31

Следует передать документ в ЕГАИС.

В ттн нет ам/фсм. принять продукцию партионно

Продукцию, по которой в ТТН нет акцизных марок, можно принять как партионную. По части партионной продукции поставщик может отдельно передать комплект АМ/ФСМ.

В этом случае количество продукции без марок следует указать в поле Факт соответствующей строки с алкогольной продукцией на закладке Партионная в окне Проверка поступившей алкогольной продукции.

По оставшейся отсканировать имеющиеся АМ/ФСМ.

Рис. 32

После подтверждения в ЕГАИС документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) партионную продукцию необходимо передать в регистр № 2 документом Передача в регистр № 2 ЕГАИС (раздел НСИСервисОбмен с ЕГАИС).

Источник: https://its.1c.ru/db/content/egais/src/%F4%EE%F0%EC%E8%F0%EE%E2%E0%ED%E8%E5%20%E4%EE%EA%F3%EC%E5%ED%F2%EE%E2%20%EF%EE%F1%F2%F3%EF%EB%E5%ED%E8%FF_retail22.htm

Программа ЕГАИС. Как подтвердить пиво в ЕГАИС и списать пиво в ЕГАИС

Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

Чтобы начать работать в ЕГАИС, необходимо установить Универсальный Транспортный Модуль УТМ, после его установки заходим в Пуск-Панель управления – Администрирование – Службы и запускаем 3 службы сначала Transport-Updater, потом Transport, а потом Transport-Monitoring, а потом проверяем запустился ли УТМ на http://localhost:8080/

Чтобы начать работать в ЕГАИС необходимо установить программу ЕГАИС (ссылка для скачивания) первые 3 месяца работает бесплатно, потом 1200 р/год.

Как принять пиво в ЕГАИС. Как подтверждать накладные в ЕГАИС

Чтобы подтвердить накладные (закупки) в системе ЕГАИС, необходимо в программе ЕГАИС зайти в раздел “ЕГАИС”

Если есть входящие ТТН в ЕГАИС они подтянутся из УТМ отобразятся в программе, необходимо нажать ДА

Далее отобразятся все входящие ТТН накладные в ЕГАИС, приемку которых нужно будет подтвердить в ЕГАИС, нажимаем кнопку ЗАКРЫТЬ

Открываем каждую накладную ЕГАИС проверяем её. И если необходимо подтверждаем, для того чтобы принять товар в ЕГАИС, необходимо нажать на кнопку Подтвердить

Программа для работы в ЕГАИС переспросит уверены ли Вы в подтверждении ТТН, вы должны подтвердить приемку накладной в ЕГАИС, нажав ДА

После отправки подтверждения прилетит сообщение, что АКТ ПРИЕМКИ ОТПРАВЛЕН нажимаем ОК

После приемки пива в ЕГАИС периодически нажимаем кнопку ЗАГРУЗИТЬ, чтобы проверить отправился ли Акт приемки ЕГАИС. Через некоторое время в программе УТМ ЕГАИС отобразится сообщение, что прилетел входящий документ в ЕГАИС, это как раз и будет подтверждение акта приемки в ЕГАИС

Появится квитанция о приемке в ЕГАИС акта приемки товара в ЕГАИС нажимаем ЗАКРЫТЬ

В результате приемки пива в ЕГАИС в программе ЕГАИС отобразится квитанция о приемке накладных в ЕГАИС, где будет показано, что Квитанция по приемке ТТН Принята

Как принять неполностью пиво в ЕГАИС. ЕГАИС АКТ Расхождения

Если товар принят не в полном объеме, то необходимо принять накладную в ЕГАИС с использованием акта расхождения. Для этого необходимо выбрать нужную ТТН и нажать кнопку Создать акт расхождения.

Программа спросит Создать акт расхождения, нажимаем ДА

В открытом окне смотрим сколько числится товара в ТТН и есть (Кол-во ТТН) в столбце РЕАЛЬНО необходимо поменять количество на реальное количество, сколько было принято и нажать ОК

Потом появится кнопка ОТПРАВИТЬ нажимаем на нее и несколько раз жмем Загрузить. В итоге в низу отобразится, что акт расхождений принят в ЕГАИС.

Как отклонить ТТН в ЕГАИС. Как отклонить товар в ЕГАИС

Чтобы отклонить товар в ЕГАИС, выбираем нужную накладную в ЕГАИС и нажимаем ОТКЛОНИТЬ. Если вопрос отклонить ТТН нажимаем отклонить. Потом несколько раз нажимаем загрузить пока не прилетит подтверждение, что ТТН в ЕГАИС отклонена.

По результату прилетит сообщение, что АКТ ОТКЛОНЕН и внизу появится Квитанция по акту со статусом ОТКЛОНЕНО

Как делать перемещения в ЕГАИС. Как списать пиво в ЕГАИС.

После приемки товара в ЕГАИС все пиво падает автоматически в Регистр 1 (его еще называют Склад ЕГАИС), а чтобы списать пиво в ЕГАИС, необходимо нужные остатки в ЕГАИС перемещать с регистра 1 в регистр 2 (Торговый зал) от туда как раз происходит списание пива в ЕГАИС.

Первое, что нужно сделать чтобы списать продажи пива в ЕГАИС, это заказать остатки с регистра 1 и переместить их в регистр 2. Для этого заходим в раздел запрос ЕГАИС и нажимаем кнопку Сделать запрос.

После запроса остатков, ждем когда появится статус ГОТОВО, после появления статуса ГОТОВО, можно открыть просмотреть есть ли какие-то остатки в Регистре 1, если они есть, то нужно делать перемещение пива для дальнейшего показа продаж пива в ЕГАИС.

Для того, чтобы сделать перемещение в ЕГАИС , необходимо зайти в раздел Торговый зал и нажать кнопку Перемещение.

Программа ЕГАИС предложит сделать перемещение из остатков, которые числятся в программе ЕГАИС в регистре 1 нажимаем ДА.

В программе ЕГАИС можно сделать частичное перемещение пива, в этом случае необходимо нажать на кнопку Добавить и добавлять позиции пива, которые конкретно нужно переместить, либо переместить все сразу в регистр 2, как раз как переместить все сразу в регистр 2 я вам покажу. Для того, чтобы сделать полное перемещение в ЕГАИС в открывшемся окне нажимаем кнопку Добавить ВСЕ.

Программа ЕГАИС УТМ спросит , заполнить всеми остатками в ЕГАИС нажимаем ДА

После того как программа ЕГАИС заполнит все остатками нажимаем кнопку ОТПРАВИТЬ

Появится статус Документ отправлен в ЕГАИС, нажимаем ОК

После того как мы отправили перемещение товара в ЕГАИС, периодически нажимаем кнопку Загрузить и проверяем, когда появится у перемещения товара в ЕГАИС статус Принят.

Через некоторое время прилетят квитанции о перемещении пива в ЕГАИС нажимаем ДА

После у перемещения появится статус Принято, значит весь остаток перешел в регистр 2 и можно показывать продажи пива в ЕГАИС путем его списания.

Для того, чтобы списать пиво в ЕГАИС необходимо зайти в раздел остатки Регистр 2 и нажать Сделать запрос

Программа спросит делать запрос остатков в торговом зале, нажимаем ДА

Ждем, когда УТМ поступят остатки регистра 2 и отобразятся в программе ЕГАИС. Когда появится статус ГОТОВО.

Когда появился статус готово, то можно делать списания в ЕГАИС.

Для того, чтобы показать свои продажи в ЕГАИС необходимо делать списания в ЕГАИС, для этого заходим в раздел Торговый зал и нажимаем кнопку Списание.

Списать остатки пива в ЕГАИС можно все сразу, для этого нажмите кнопку Добавить все, а потом Отправить. Я покажу как списывать пиво в ЕГАИС отдельно по каждой позиции, для этого нажимаем кнопку Добавить.

Программа ЕГАИС предложит заполнить остатками с торгового зала регистра 2, нажимаем Да.

В открывшемся окне окне списания пива в столбце Количество отображены остатки товаров ЕГАИС, которые числятся в регистре 2, чтобы списать нужный товар пива в ЕГАИС выбираем его и вводим количество, которое нужно списать в ЕГАИС.

Когда все позиции пива выбраны для списания пива нажимаем кнопку В документ.

Для отправки списания продаж пива нажимаем кнопку Отправить.

После отправки списания пива в ЕГАИС появится статус Документ отправлен в ЕГАИС, нажимаем ОК

После отправки реализации пива в ЕГАИС периодически нажимаем кнопку Загрузить.

Появится статус, что получена квитанция по списанию с торгового зала нажимаем Закрыть

По результату появится статус у списания Принят, это значит, что Вы списали пиво в ЕГАИС.

Программу для работы в ЕГАИС Вы можете скачать по ссылке.

Какие услуги мы Вам можем предложить:

Мы так же оказываем услуги по подготовке и сдаче деклараций в Росалкогольрегулирование, можем помочь Вам сдать декларацию в ФСРАР. Помогаем подключиться к ЕГАИС под ключ. Занимаемся обслуживанием ИП в системе ЕГАИС, подтверждаем ТТН и делаем списания в ЕГАИС звоните обращайтесь !

Источник: https://alcobeer39.ru/programmaegais.html

Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

Как начать работать с ЕГАИС?

Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.

Действия для начала работы

Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании; Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;

Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Как проверить накладную перед подтверждением?

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:

Дата электронной накладной совпадает с датой поставки; Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату; Количество и наименование продукции совпадает; Общая стоимость товара не различается.

Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком.

Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

  • Поставка не получена
    Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
  • Номер или дата накладной различается с бумажным документом
    При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
  • Пересортица товара
    Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
  • Расхождение общей стоимости
    При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

Какие могут быть действия в УТМ?

При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:

— Подтверждение;

— Отказ;

— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.

Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.

Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения.

Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются.

Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.

Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.

Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/egais/podtverzhdenie-nakladnyh-v-egais.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.