Кто такой завхоз?

Должностные обязанности завхоза и его ответственность

Кто такой завхоз?

Бизнес юрист > Трудовое право > Должностные обязанности завхоза: сложно ли быть завхозом?

Сегодня очень востребованы профессионалы, способные грамотно осуществлять руководство на среднем уровне, не боящиеся материальной ответственности, умеющие распорядиться ресурсами и понимающие, как свои обязанности, так и устройство функционирования организма предприятия изнутри в целом. К одной из таких специальностей относится профессия завхоза.

Кто такой завхоз?

Завхоз, попросту – заведующий хозяйством, это руководитель среднего звена, осуществляющий хозяйственное функционирование предприятия, учреждения, организации, офиса и так далее.

Человек, претендующий на эту должность должен обладать определенным складом ума, и среди личностных качеств, нужных для успеха на этом поприще, обязательно преобладают:

Администратор офиса

  • аккуратность
  • самоорганизованность
  • внимательность
  • пунктуальность
  • порядочность
  • ответственность
  • привычка четко следовать принятым правилам
  • любовь к стабильности
  • навыки организатора и мотиватора

Люди с художественным складом мышления, не способные организовать себя и других, обеспечить бесперебойность функционирования предприятия, не созданы для этой профессии. Это объясняется просто – творческая личность может забыть о туалетной бумаге или же уборке льда со ступенек на входе, упустить какие-либо мелочи. В результате, в работе учреждения, офиса или чего-то другого произойдут сбои.

Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения. В армейских частях эта профессия называется – прапорщик.

Наименований достаточно много, но суть специфики занятий и зоны ответственности для человека, выбравшего эту профессию, они не меняют.

Работа заведующего хозяйством достаточно важна и требует многих качеств – умения ориентироваться в ценах и коммерческих предложениях, выгодных и нужных для хозяйства, завхоз должен разбираться в людях и находить с ними общий язык, вызывать уважение у окружающих, уметь принимать решения и аргументировать их, апеллировать фактами, актами состояния помещений, статистическими данными и другими цифрами, «выбивая» у начальства дополнительное финансирование или изменения в графике занятости младшего персонала.

Завхоз, это не просто абстрактная фигура, производящая учет швабр и командующая дворниками, это важный для предприятия человек. От того, как выполнены должностные обязанности завхоза, зависит нормальное функционирование всех сотрудников и, в конечном итоге, успешность рабочего процесса, так же как и конечный его результат. Обязанностей у заведующего хозяйством предостаточно.

Должностные обязанности завхоза

Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке.

Обеспечение канцтоварами

Основные должностные обязанности завхоза:

  • обеспечение хозяйственного обслуживания
  • контроль за состоянием помещений
  • своевременное снабжение всем необходимым – от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
  • сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
  • руководство обслуживающим и техническим персоналом
  • инвентаризация
  • ведение необходимой отчетности

На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна – руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.

Ответственность завхоза

Для эффективного исполнения своих обязанностей, заведующий хозяйством должен:

  • вовремя знать о решениях руководства, в отношении хозяйственного обеспечения
  • распределять обязанности и зоны ответственности между подчиненными
  • полностью владеть информацией обо всем, что касается хозяйственной части
  • вести документооборот, включая отчетность, работу с накладными, контроль закупок и так далее
  • своевременно информировать вышестоящих руководителей о состоянии и нуждах хозяйства
  • контролировать исполнение всех организационных и технических условий, нужных для полного нормального функционирования хозяйственной части

Человек, исполняющий должностные обязанности завхоза, должен быть готов нести полную ответственность, в том числе административную и материальную, за:

Административная ответственность

  • ненадлежащее исполнение своих обязанностей
  • несвоевременное или халатное исполнение работы подчиненными сотрудниками
  • игнорирование инструкций и распоряжений руководства, в том числе и в отношении коммерческой тайны предприятия, причем и за нижестоящих сотрудников тоже
  • нарушение принятых правил, в том числе противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности, трудовой дисциплины и так далее
  • техническое состояние помещений
  • финансовые растраты
  • закупки необходимого инвентаря и всего, что нужно в хозяйстве по завышенной стоимости
  • перерасходы хозяйственных материалов
  • всевозможные неполадки в системах зданий, в том числе, в коммунальных сетях, электропроводке и остальном

Ответственность заведующего хозяйством будет отличаться, напрямую завися от объема его работы.

Например, если в ведении целое здание, то лопнувшая в подвале труба и последствия этого – зона ответственности завхоза.

Если же не убран снег во дворе, то отвечать за это придется заведующему хозяйством только в том случае, когда эти метры относятся к прилегающей территории.

Завхоз, в ведении которого лишь арендованное пространство, например, для ресторана, не обязан заботится о состоянии коммуникаций в здании.

Однако, хороший специалист не только выполняет непосредственные должностные обязанности завхоза, но и владеет точной информацией обо всем, что может хоть как-то затронуть вверенное ему хозяйство.

Такие работники, для которых эта профессия не просто способ прокормиться, но и призвание – ценятся своими работодателями буквально на вес золота, очень востребованы на рынке труда и никогда не останутся не у дел.

Востребованность и оплата профессии

Люди, способные качественно выполнять должностные обязанности завхоза, очень нужны, всегда и везде. Без человека этой профессии останавливается жизнедеятельность любого предприятия, будь то детский садик, оборонный завод, или компьютерный центр.

Оплата этого труда напрямую зависит от того предприятия, где трудится заведующий хозяйством. В жилищной конторе и в крупном офисном здании станут платить по-разному, но меньше 20 тысяч рублей не заплатят нигде.

Еще оплата труда зависит от города, где человек будет трудиться. В крупных населенных пунктах, востребованность профессии намного выше, впрочем, как и ответственность и сами обязанности. Но и платят больше.

Средняя заработная плата заведующего хозяйством в столице составляет 50 тысяч рублей.

Завхоз – это очень важная и нужная в обществе профессия. Возможно, занимаясь ею не «нахватать звезд с неба», не получить известность и всемирное признание, но ничто в современном мире не осуществилось бы без заведующих хозяйством, начиная от полетов в космос и заканчивая руководством страной, за всем стоят завхозы.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/dolzhnostnye-obyazannosti-zavhoza.html

Кто такой завхоз?

Кто такой завхоз?

Любое предприятие и социальное учреждение нуждается в грамотном учете и управлении. Продукты питания, расходные материалы для оргтехники, инструменты и запчасти – всё это материальные ресурсы и деньги.

Строго следить за расходом и закупкой должны специально обученные и от природы дотошные люди – завхозы.

Обязанности завхозов на производстве

Для начала следует сказать, что официально эта профессия называется «Заведующий хозяйством». Наименование говорит само за себя: руководитель, который отвечает за материальную базу предприятия.

В силу универсальности такой специалист может работать по сути, где угодно: от учреждений соцкультбыта до агрофирм и заводов.

Должность завхоза включает в себя много различных обязанностей и все они так или иначе касаются закупок, учета и расходования материальных ресурсов. Так или иначе завхоз – это всегда материально ответственное лицо, которое обязано отчитываться руководству в лице директора и главного бухгалтера обо всех расходах.

Наиболее строгий учет, как показывает практика, в государственных учреждениях (школах, больницах, детских садах и т.д.). Оно и понятно: там всё закупается за счет бюджета и подлежит строгой отчетности.

В случае серьезных растрат отвечает обычно именно завхоз.

Однако и в частном секторе ситуация не менее напряженная, ведь владелец бизнеса всегда платит из своего кармана, а учет ресурсов – это наиболее распространенный способ сэкономить.

Так или иначе в обязанности завхоза, где бы он ни работал, входят несколько вещей:

  1. Снабжение предприятия;

  2. Сохранность инвентаря, инструментов, расходных материалов на складе;

  3. Наблюдение за чистотой в помещениях и на прилегающей территории;

  4. Руководство обслуживающим персоналом: уборщиками, сантехниками, электриками, охранниками и т.д.;

  5. Закупка необходимых предметов (канцелярии, продуктов питания для столовой и т.д.);

  6. Наём рабочего персонала и подсобных рабочих;

  7. Инвентаризация и ведение журнала учета.

Не стоит говорить, что завхоз при этом крайне важная фигура на любом предприятии. От его организаторских способностей напрямую зависит, будет ли вовремя накормлен персонал, будут ли чистыми туалеты, а помещения вовремя вымыты, будет ли работать освещение, не прорвет ли зимой коммуникации.

По понятным причинам на должности завхоза могут работать только люди со специфическим складом характера. Как правило, это дотошные и скрупулезные работники с высокой ответственностью, умеющие организовать и продумать снабжение. Хорошим завхозам свойственна энергичность, внимательность и высокая организованность, а также умение руководить.

Какую ответственность несет завхоз

На любом предприятии со строгим учетом завхоз при приеме на работу вместе с трудовым договором подписывает также договор о материальной ответственности. На практике это означает, что работник может быть подвергнут взысканиям или в случае крупного нарушения и вовсе попасть под уголовное преследование.

Завхоз несет ответственность в случае:

  1. ненадлежащего исполнения обязанностей;

  2. халатности подчиненных;

  3. игнорирование распоряжений начальства;

  4. нарушение правил противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности;

  5. растраты и нецелевое расходование средств;

  6. перерасход материальных ресурсов;

  7. аварии и неполадки на коммунальных сетях, в электроснабжении и т.д.

Конечно, все зависит от того, какой объем обязанностей у завхоза и за что конкретно он несет ответственность. Если здание в собственности у предприятия, то отвечает за него именно завхоз. В случае аренды помещения – сфера его ответственности значительно меньше.

Как такового специального образования для завхоза не существует. На эту должность принимают и работников со средним специальным образованием, и с высшим.

Работодателям, как правило, требуются навыки и опыт: знание хозяйственного документооборота, ведение деловой переписки, навыки владения компьютером, умение руководить людьми.

По сути таких специалистов готовят СПО, занимающиеся обучением административного персонала младшего звена.

Иной вариант обучения – это краткосрочные курсы завхозов (от 1 до 3 месяцев). На них как раз учат разным прикладным навыкам: как составлять отчеты, таблицы расходов, вести базы данных с отчетностью и т.д.

Вакансии завхозов и средняя зарплата

Несмотря на высокую востребованность, устроиться завхозом не так уж просто. Во-первых, работодателям нужны люди со специфическими качествами – ответственные, надежные и умеющие отдавать распоряжения.

Более того, есть масса вакансий для завхозов, где нужно совмещать и обязанности секретаря, и заниматься снабжением, и выполнять ещё массу мелких поручений. По сути – это личный помощник руководителя.

Зарплата завхоза при этом практически всегда оговаривается индивидуально. В вакансиях работодатель указывает любые суммы – от 25 до 50 тысяч рублей. Но на практике (особенно в государственных учреждениях) завхозы редко получают более 26 тысяч.

Любая управленческая должность содержит массу плюсов и минусов. Профессия завхоза не исключение. Плюсы:

  • возможность быстрого трудоустройства;
  • большой выбор вакансий;
  • не требуется специальное образование.

Минусы, однако, куда более существенны:

  • низкая зарплата;
  • высокий уровень ответственности;
  • много обязанностей, интенсивность работы;
  • высокий уровень стресса;
  • отсутствие карьерных перспектив (особенно для госучреждений).

Источник: https://kedu.ru/press-center/profgid/zavkhoz/

Функционал Завхоза. Часть 1. Финансово – хозяйственная деятельность

Кто такой завхоз?

Если вы не знаете, что такое План ФХД, то вам сюда. Если знаете, все равно заходите.

Изображение взято из открытых источников

Ну что же, дорогие подписчики моего канала “Злобный Завхоз”. Пора переходить непосредственно к функциональным обязанностям, перечисленным в статье Завхоз. Чем придется заниматься.

Основные мероприятия финансово – хозяйственной деятельности в бюджетном учреждении:

1. Приемка товарно-материальных ценностей учреждения при вступлении в должность. Заместитель директора по административно – хозяйственной деятельности принимает основное имущество учреждения, не закрепленное за другими сотрудниками.

2. Проверка наличия учредительных документов (копий документов) для повседневной деятельности. Список документов для повседневной работы я опубликовал в одной из статей канала “Злобный Завхоз”.

3. Оформление дебетовой карты для получения подотчетных сумм и выплаты заработной платы вновь принятым сотрудникам, не имеющим дебетовой зарплатной карты по ведомости. Оформляется при вступлении в должность.

4. Получение Плана финансово – хозяйственной деятельности на отчетный год. Доводится до учреждения в январе месяце.

5. Актуализация Плана финансово – хозяйственной деятельности с учетом изменения финансирования. Проводится ежеквартально.

6. Участие в инвентаризации материальных средств. Оформляется инвентаризационная опись по каждому сотруднику.

7. Контроль своевременного оприходования товарно – материальных ценностей при организации закупки или перемещении. Данные уточняются в бухгалтерии.

8. Контроль наличия инвентарных номеров на основных средствах и маркировки на имуществе учреждения. Осуществляется постоянно.

9. Формирование Авансового отчета по результатам закупки товаров, получения услуг (в том числе командировочных расходов) за наличный расчет. По результатам правильно оформленного Авансового отчета, на дебетовую корпоративную карту поступает затраченная сумма.

10. Контроль наличия и технического состояния имущества учреждения, закрепленного за сотрудниками. Осуществляется постоянно.

11. Выдача и списание материалов, в том числе моющих средств и хозяйственных и канцелярских товаров по Ведомости выдачи материальных ценностей. Осуществляется по мере необходимости.

12. Списаниетоварно-материальных ценностей. Производится по мере выхода из строя или износа. Оформляется Акт на списание товарно-материальных ценностей, Акт утилизации имущества. Для основных средств необходимо Экспертное заключение выхода из строя (износа).

13. Подготовка Накладных на внутреннее перемещение нефинансовых активов. Оформляются при перемещении товарно-материальных ценностей между сотрудниками учреждения.

14. Заключение договоров индивидуальной материальной ответственности с вновь принятыми сотрудниками, проверка наличия договоров индивидуальной материальной ответственности на действующих сотрудников.

15. Учет личного имущества сотрудников, используемого на рабочем месте. Сотрудник пишет Заявление на имя руководителя учреждения.

16. Оформление договоров пожертвования материального имущества, Актов приема – передачи, подготовка проекта приказа о постановке имущества на баланс учреждения.

17. Анализ расходования финансовых средств на основе кассовых расходов. Ежеквартально готовится Анализ выполнения Плана финансово – хозяйственной деятельности за отчетный период.

18. Подготовка Финансового отчета директора учреждения за отчетный год. Оформляется в январе по итогам деятельности учреждения за предыдущий финансовый год.

19. Формирование сводной заявки от администрации учреждения на товарно-материальные ценности, расходные материалы, оборудование, оргтехнику и мебель для последующего заключения договоров на поставку.

20. Контроль остатков денежных средств на расчетном счете учреждения. Информацию можно получить в экономическом отделе бухгалтерии.

21. Подготовка ежегодного приказа о назначении материально ответственных лиц учреждения. Готовится в январе. Экземпляр приказа передается в бухгалтерию.

22. Подготовка ежегодного приказа об установлении лимита наличных денег в кассе учреждения. Готовится в январе. Экземпляр приказа передается в бухгалтерию.

23. Подготовка ежегодного приказа о возложении материальной ответственности на получение подотчетных сумм. Готовится в январе. Экземпляр приказа передается в бухгалтерию.

24. Подготовка ежегодного приказа о создании комиссии по списанию. Готовится в январе. Экземпляр приказа передается в бухгалтерию.

25. Подготовка ежегодного приказа об утверждении учетной политики на новый календарный год. Готовится в январе. Экземпляр приказа передается в бухгалтерию.

26. Сканирование заключенных договоров, накладных (Актов выполненных работ) перед отправкой в бухгалтерию для оплаты.

27. Ведение папок с документами согласно утвержденной приказом руководителя учреждения номенклатуре дел. Осуществляется постоянно.

28. Заключение договоров для повседневной деятельности учреждения. Перечень договоров я описал в одной из статей канала “Злобный Завхоз”. Договора заключаются в описанные в статье сроки.

29. Ведение Реестра заключенных договоров с присвоением уникального номера договору.

Подписывайтесь на канал, ставьте “лайки”, задавайте вопросы.

Пишите, какие мероприятия финансово-хозяйственной деятельности осуществляются в вашем учреждении.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e1f3c95e3062c00b03cc85a/funkcional-zavhoza-chast-1-finansovo-hoziaistvennaia-deiatelnost-5e26fcf011691d00b407200d

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.