Повышение в должности

Повышение сотрудников в должности

Повышение в должности

Статью подготовила Павлова Елена Геннадиевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором

Повышение сотрудников в должности – важная управленческая функция, позволяющая заинтересовать работников в более продуктивном труде, улучшить внутрифирменный климат и имидж, как самой фирмы, так и ее менеджмента, добиться повышения эффективности производства и укрепления конкурентных позиций фирмы. Однако реализация этой функции – дело очень непростое. Работникам фирмы также необходим карьерный рост. Однако не все знают, что для этого нужно делать и допускают ошибки. В данной статье мы рассмотрим основные вопросы, связанные с повышением в должности. Решение вопроса о том, кого из сотрудников повысить в должности – одна из важных составляющих работы любого руководителя. В трудовом законодательстве РФ повышать в должности рекомендуется либо в соответствии с результатами проведенной аттестации с четкими критериями оценки, либо в соответствии с профессиональной квалификацией работников, количеством и качеством их труда, объемом и сложностью выполняемых трудовых функций.

Можно назвать следующие наиболее частные ошибки работодателей, допускаемые при принятии решения повысить своего сотрудника в должности:

1. Решение основывается исключительно на больших амбициях сотрудника и наличия у него сильного желания получить более высокую должность. Не всякий классный специалист способен справиться с иными, новыми для него обязанностями, особенно если они связаны с выполнением функций руководителя. Далеко не у всех имеются качества лидера, способности к взаимодействию с людьми. Поэтому прежде чем принимать решение, необходимо провести тестирование сотрудника. 2. Решение принимается, на основании желания наградить сотрудника таким способом, несмотря на то, что сам он об этом не просил. Всю ответственность за повышение в должности при этом несет руководитель, и работник не будет чувствовать себя виноватым, не справившись с новыми обязанностями. 3. Сотрудника повышают в должности за «выслугу лет», вне связи с результатами труда. 4. В должности повышают ценного сотрудника с целью удержать его на предприятии. Если этот сотрудник слабо знаком с особенностями работы в новой должности и не имеет желания преодолевать трудности, бороться с новыми обстоятельствами, то повышение в должности может снизить его заинтересованность в росте продуктивности своего труда. Некоторым сотрудникам в какой-то момент времени важнее не карьерный рост, а удобный график работы, хорошо оборудованное рабочее место и т.п.

Повышая работников в должности, необходимо позаботиться о том, чтобы у них сложилось четкое понимание того, что более высокая должность – это, в первую очередь, более ответственная работа и только во вторую – высокая оплата труда и престиж. Не допускать ошибок при повышении в должности помогают следующие решения:

1. Проводить одинаковую проверку всех кандидатов на вакантную должность – как внутренних, так и внешних. Все должны проходить собеседование, выполнять тестовые задания. 2. Размещать объявления о вакансиях в корпоративных газетах, на корпоративном сайте, сообщать о них во время общих собраний и ждать поступления от самих сотрудников просьб о повышении и резюме. 3. Ввести временные ограничения по заработной плате, поскольку работа в новой должности предполагает обучение. Иногда вызывает затруднение вопрос о том, как правильно оформить повышение сотрудника в должности. При оформлении повышения в должности следует учитывать, что это существенное изменение условий трудового договора, которое, в соответствии с Трудовым кодексом РФ возможно только по соглашению сторон. В случаях, когда повышение в должности обусловлено изменениями условий труда, требуется сообщить о нем сотруднику за два месяца до вступления решения в силу. Также необходимо получить от сотрудника письменное согласие. Требуется издать приказ и подписать дополнительные соглашения к трудовому договору, с обязательным указанием в нем причин повышения – расширение должностных обязанностей, повышение квалификации, увеличение объема работ и др.

Т.к. новая должность сотрудника и соответствующий ей оклад уже есть в штатном расписании, менять его не нужно.

Вновь назначенного работника необходимо публично поблагодарить за хорошую работу и поздравить с повышением в должности. О повышении в должности работника руководителю следует сообщить другим работникам и всем, кому об этом надо знать по работе. Если это очень важная кадровая передвижка, требуется дать информацию в СМИ. В первую очередь о состоявшемся повышении в должности требуется уведомить ключевых сотрудников – бывшего и нового начальника выдвиженца, менеджеров и руководителей, постоянно контактировавших с ним, ИТ-специалистов, работников службы безопасности, кадровых служб и др. Внутри организации сообщение можно сделать в устной форме или разослать по электронной почте. Далее необходимо предоставить информацию внешним организациям, с которыми работает компания в связи с формированием отчетности, работой над совместными проектами и т.п. Когда речь идет о повышении в должности публичных людей или о занятии имеющей общественное значение должности, требуется подготовить пресс-релиз для масс-медиа. Также необходимо дать информацию на корпоративном сайте и в социальных сетях. Повышение сотрудников в должности дает много выгод компаниям и руководителям.
Во-первых, улучшается рабочий климат в компании. Увидев, что повысили в должности хорошего квалифицированного работника, другие работники понимают, что в этой компании уважают добросовестный труд и надо хорошо работать, чтобы заметили и повысили в должности. Во-вторых, у руководителя появляется возможность передать часть своих обязанностей вновь назначенному на должность сотруднику и больше времени уделить решению стратегических задач. Получивший более высокую должность сотрудник может подменить руководителя в случаях его отсутствия на работе.

Компания, где готовят управленческие кадры, улучшает свою репутацию. Руководители, выращивая новых управленцев, продолжают сами учиться и самосовершенствоваться. Продвижение по служебной лестнице – одна из главных целей большинства работающих.

По данным научных исследований, оптимальный срок пребывания в одной должности, в зависимости от ее особенностей, составляет от трех до пяти лет. Дальше работник начинает терять мотивацию к труду. Первый карьерный кризис часто возникает уже через год или два после начала трудовой деятельности.

В 38% случаев, если нет карьерного роста, люди уходят со своей работы.

Однако нередко человек надолго застревает на одной из ступенек карьерной лестницы. Чтобы лучше понять, как добиться желаемого повышения в должности, полезно знать, в каких формах оно может происходить.

Основные формы карьерного роста следующие:

– по заслугам, с учетом результатов труда. В крупных организациях, как правило, четко определено, сколько времени должен отработать сотрудник до повышения в должности и какие навыки у него при этом должны развиться; – по предпочтениям руководителей. В данном случае главную роль в продвижении сотрудников играет то, что руководство считает наиболее важным – профессионализм и компетентность, симпатии, другие эмоциональные факторы, сходство характеров и т.п.; – в награду за усердие, под которым может пониматься как исполнительность и ответственность, так и согласие во всем с руководителем, полная покорность, переход на сторону своего начальника во всех конфликтах и т.п.; – за длительную работу под руководством одного начальника или на предприятии; – по заявлению самого сотрудника. Чтобы добиться желаемого повышения, полезно также понимать, как рассуждает руководитель, выбирая кандидатов на повышение в должности. С точки зрения руководителя кандидат на повышение должен быть одновременно ценным, управляемым и безопасным. Ценность – это уверенность руководителя в том, что этот работник способен выполнить задание точно так, как нужно. Поэтому, когда сотрудник не напоминает руководителю о своих достижениях из скромности или гордости, он снижает свою ценность. К такому же результату приводит отказ от участия в совещаниях и обсуждениях, выполнения более важных и комплексных функции. Управляемость сотрудника – это его готовность выполнять в установленные сроки именно то задание, которое дал руководитель, и в удобном для него виде.

Как неуправляемые расцениваются те сотрудники, которые:

а) самостоятельно изменяют сроки выполнения задания и его форму (например, вместо таблицы делают график); б) публично вступают с руководителем в споры, подрывают его авторитет, показывая ошибки и промахи; в) предлагают руководителю идеи в форме указаний (я считаю, что Вам надо…). Как показывает опыт, именно неуправляемость мешает карьерному росту большей части талантливых профессионалов. Безопасность характеризует степень личного доверия руководителя к сотруднику. Безопасный сотрудник всегда будет на стороне начальника в конфликтах, не будет его подсиживать, открыто поддержит линию действий шефа.

Опасными руководители считают тех сотрудников, которые подчеркивают свое профессиональное превосходство, контактируют с «врагами», не сообщая о содержании контактов, критикуют руководителей перед коллегами. В большинстве организаций при принятии решений о повышении сотрудников в должности руководствуются несколькими принципами:

1. Высокий уровень качества работы – большая отдача, подтвержденная фактами эффективность, репутация профессионала высокого класса. 2. Умение работать в команде – участие в проектах, самовыдвижение в рабочие группы, предложение помощи, создание представления о себе как о всесторонне развивающемся, все успевающем, находящем со всеми контакт человеке. 3. Использование сотрудником любых возможностей для обучения и повышения квалификации – семинаров, курсов, тренингов, стажировок и др. 4. Коммуникабельность сотрудника – посещение собраний и других производственных совместных мероприятий, корпоративных праздников, активное общение с коллегами. Повышение в должности предполагает соблюдение определенных процедур. Поэтому может помочь обновление своего резюме и написание сопроводительного письма. Также способствуют повышению в должности обсуждение этого вопроса со своим руководителем и заблаговременная подготовка к интервью. Если Вы являетесь очень ценным для фирмы работником в своей нынешней должности, то Вас могут не захотеть перевести на другую должность. Чтобы этого не произошло, необходимо готовить себе замену, взять шефство над учеником. Одновременно стремитесь брать на себя ответственные задачи, чтобы показать руководству свои способности. Добивайтесь уважения со стороны руководства, ищите с ним контакт, но избегайте при этом участия в различных интригах и «подковерных играх». Самое главное для карьерного роста – не сидеть на месте, сложа руки, поскольку вода под лежачий камень, как известно, не течет.

Как сделать командировку полезной

Основные ошибки начинающих соискателей
Как перевести сотрудника на удалённую работу
Сотрудник с двумя трудовыми
Ключевые вопросы на собеседовании

Назад | | Вверх

Источник: https://center-yf.ru/data/Kadroviku/povyshenie-sotrudnikov-v-dolzhnosti.php

ТОП-5 верных способов получить повышение на работе

Повышение в должности

Интернет пестрит многочисленными объявлениями магов и гадалок в пятидесятом поколении. Потому что светила эзотерики обещают помощь в продвижении по службе, открытии денежных каналов. И бонусом предлагают чудодейственную защиту от сглаза секретарши Галины.

Удобно, а главное быстро. Но делать почти ничего не нужно. Достаточно отдать за услугу N-ую сумму денег, выйти ночью на перекресток и прочитать волшебный заговор.

Ну а дальше ждать, когда вашу кандидатуру выдвинут на пост директора успешной компании и предложат умопомрачительную зарплату.

Но как показывает практика, данный метод бесполезен. И если вы выросли из занимаемой должности, готовы начать восхождение по карьерной лестнице, и намерены достичь успеха – решение есть. Воспользуйтесь действенными советами, которые помогут вам без навязчивой саморекламы произвести впечатление на руководство и коллектив.

Не бойтесь конкуренции

Бизнес подобен игре в теннис.

И пока вы не усвоите, что подача делается с задней линии корта, не научитесь правильно подбрасывать мяч и вынуждать соперника выходить за пределы площадки – путь в большой спорт вам закрыт.

Поэтому продумывайте каждое решение на три шага вперед и не пасуйте перед трудностями. Потому что нужно доказать руководству, что вы ценный сотрудник и не боитесь конкуренции. Сделать это можно следующими способами:

  • решайте проблемы в коллективе;
  • проявляйте инициативу;
  • постепенно забирайте себе самую важную работу;
  • берите крупные проекты;
  • будьте пунктуальны;
  • учитесь на чужих ошибках и успехах;
  • ищите контакт с руководством;
  • не жалуйтесь начальнику на трудности.

Докажите боссу и коллективу, что имеете собственную точку зрения. Если вы опасаетесь открыто критиковать решения руководства, то можно пойти на хитрость и озвучить свое предложение в форме вопроса: «А что если…?», далее изложив идею.

Научитесь работать в команде

Как получить повышение и уважение коллег? Уверяем, это не так сложно, как кажется на первый взгляд. Именно командная работа считается наиболее ответственной и способствует взлету по карьерной лестнице. Научитесь эффективно взаимодействовать с коллегами, принимайте компромиссные решения и поддерживайте боевой дух сотрудников компании. Действуйте следующими способами:

  • предложите руководству зависти корпоративные традиции;
  • устраивайте тимбилдинги;
  • больше общайтесь с коллегами, заведите корпоративный чат, если его нет;
  • не распускайте слухи;
  • будьте дружелюбны, предлагайте свою помощь.

Но не перестарайтесь с последним пунктом. Почему? Как из рога изобилия на вас начнут сыпаться просьбы коллег. Системного администратора нужно будет подменить, за бухгалтера – подготовить годовой отчет. Умейте сказать твердое «нет» в ситуациях, когда на вас откровенно хотят переложить обязанности.

Саморазвивайтесь

Многие люди годами занимают одну и ту же должность. Такой застой в карьере возникает по ряду причин.

Нежелание выходить из зоны комфорта, боязнь брать на себя ответственность, тотальная лень не позволяют преодолеть высокую планку. Если нет дальнейшего роста, значит, близок закат.

Помните об этом, когда решите на завтра отложить то, что можно сделать сегодня или пойти с друзьями в бар вместо того, чтобы заняться собой.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере хоккея. Важнее смотреть за движением шайбы или оценивать развитие игры в целом? Ответ очевиден. Вот и в бизнесе так.

Потому что не нужно концентрироваться на одном процессе, посмотрите на ситуацию со всех сторон. Расширяйте рамки своих компетенций, учитесь новому и растите профессионально.

Не забывайте рассказывать о полученных навыках руководству, прося возможность проработать их на практике.

Говорите правильно

Мирабо – один из самых знаменитых ораторов средневековой Франции. Знаете, как он добился популярности и признания? Месяцами репетировал выступление, заучивая текст наизусть. Благо, вам этого делать не придется, чтобы улучшить репутацию в коллективе. Научитесь ясно излагать свои мысли и пользуйтесь фразами, которые позволят получить повышение. Вот список наиболее эффективных из них:

  • «Научите меня этому»;
  • «Можно ли мне попробовать?»;
  • «Я знаю, как сделать, чтобы все работало еще лучше»;
  • «Я виноват, извините»;
  • «Как бы вы поступили в данной ситуации?»;
  • «Расскажите мне о своем карьерном пути»;
  • «Я ценю вашу помощь»;
  • «Мне нравится эта работа».

Если вы новичок в коллективе и уже интересуетесь, как получить повышение за год – активно используйте вышеперечисленные фразы. Учитесь нравиться людям, проявляйте заинтересованность в работе, соблюдайте правила делового этикета и субординацию.

Как получить повышение зарплаты на работе

Вы работаете за мизерную зарплату и не понимаете, почему друзья ездят на Мальдивы и когда успевают менять автомобили? Это ведь вы учились в школе лучше всех, а в институте писали дипломные работы всему потоку. Что пошло не так и как вырваться из порочного круга низких зарплат? Иногда первый шаг начинается с пинка под зад.

Не стесняйтесь просить. Поселите в голове начальника мысль о том, что вам нужно платить больше. Стоит подготовить приватную беседу, четко аргументировав свою позицию. Главный посыл разговора: «Что я могу и должен сделать, чтобы зарабатывать хорошие деньги?». Не забудьте сразу огласить желаемую сумму и вспомнить о своих успехах в работе.

И еще один важный момент. Начальник ценит сотрудников, умеющих решать его проблемы. Босс не успел на утреннюю планерку и не раздал ЦУ коллективу, забыл договориться о ремонте офисной кофемашины? Сделайте все это за него. Потому что это вам зачтется.

Как получить повышение на работе — В заключение

Научитесь концентрироваться на работе, постройте пошаговый карьерный план. Потому что немаловажное значение играет умение правильно планировать время. Это позволит оставаться вам эффективным и востребованным специалистом.

Мало делать работу качественно, поставленные задачи нужно выполнять быстро. Чтобы научиться управлять отделом, сначала необходимо научиться управлять собой.

Ответственность и пунктуальность – это те качества, которые присущи каждому лидеру.

Одна из составляющих успеха – это правильный выбор игры. Если долгие годы вы занимаете одну и ту же должность, не можете продвинуться по карьерной лестнице, а заработная плата не растет – идите играть на другое поле, добиваясь побед там. И ни о чем не жалейте. Работать нужно в компании, где вас будут ценить.

А на этом все. Подписывайтесь на нашу рассылку здесь и вконтакте. Потому что так вы не будете пропускать полезные материалы

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c77fa2040d62600b3426ed2/top5-vernyh-sposobov-poluchit-povyshenie-na-rabote-5d95b4433f548700acda4fa0

Как просить повышения в должности: руководство к действию

Повышение в должности

6 шагов и проверенные советы для продвижения по службе. Можно долго ждать, когда руководитель вспомнит о вашей кандидатуре и сам предложит повышение в должности. Поэтому более 50 % сотрудников, чтобы подняться по карьерной лестнице, проявляют инициативу.

В алгоритме повышения в должности две составляющие: объективная и субъективная. А именно: высокая результативность работы и вотум личного доверия руководителя

Тактика и действия для служебного продвижения

Грамотно построенный разговор с начальником о повышении должности гарантирует 50 % успеха

Первый шаг: подгадайте время. Приурочьте разговор с начальником о повышении должности на период, когда подводятся результаты работы подразделения. Постарайтесь, чтобы Ваши личные показатели были на высоте.

Хорошим поводом, например, станет:

  • перевыполнение плана, заключение выгодных сделок, привлечение новых клиентов;
  • проведение аналитической работы и подготовка серьезного предложения по улучшению эффективности производственного процесса;
  • — успешная координация общего проекта, в котором участвовали несколько специалистов.

Второй шаг: подготовьтесь к беседе с шефом. Продумайте и обязательно изложите письменно тезисы своего монолога. Сначала коротко и четко сформулируйте цель визита, а затем обязательно надо обосновать повышение должности: почему Вы достойны подняться на новую ступень карьерной лестницы.

Аргументируйте свое ходатайство цифрами и фактами:

  • работой по реализации успешных проектов и если есть возможность, то озвучьте финансовый результат (мелкие, но важные поручения внесите в отдельный блок);
  • качественным и своевременным (с опережением графика) выполнением всех поставленных задач; умением и/или готовностью трудиться в режиме авралов и организовывать сотрудников;
  • получением второго образования, прохождением курсов, тренингов, семинаров; отметьте, что любите свою работу и не забудьте о таких качествах, как целеустремленность и пунктуальность.

Совет: для того чтобы Ваш спич был эффективным — изложенную на бумаге речь, отредактируйте и сократите. Монолог должен быть коротким, но с большим количеством фактов, плюс в меру эмоциональным.

  • не приводите в качестве аргумента результативность коллег;
  • не говорите о том, что трудитесь, например, по 12 часов, без выходных или отпуска;
  • не ставьте ультиматумов, типа, если не получите назначения, то уволитесь.

Третий шаг: отрепетируйте свою речь. Не смущайтесь самого себя и сделайте это перед зеркалом. Монолог на тему: почему Вы достойны подняться на следующею ступень карьерной лестницы должен звучать убедительно.

Говорить необходимо: четко и твердо; в меру эмоционально; без «проглоченных» окончаний, без пауз на подбор нужных доводов, без слов-паразитов («э-э-э», «ну», «как сказать» и так далее).

Совет: во время беседы смотрите визави в глаза и держитесь уверенно, как человек, которому можно доверять.

Четвертый шаг: выберите оптимальное время для аудиенции. Попросите секретаря согласовать встречу с боссом, когда он будет наименее загружен.

С просьбой о рандеву обращайтесь, если точно уверены:

  • нет производственного аврала;
  • не проводятся проверки; не планируются важные переговоры с партнерами;
  • босс не попал под критику вышестоящего руководства…

Совет: очень важно, чтобы он пребывал в хорошем настроении. Поэтому лучшее время: сразу после обеденного перерыва.

  • не подходите к начальнику и не начинайте разговор между делом — в коридоре, лифте, столовой, на корпоративном мероприятии;
  • не опаздывайте на встречу.

Пятый шаг: заходите в кабинет, когда все посетители вышли. Начинать беседу о повышении в должности в присутствии третьих лиц крайне нежелательно. Ведь конфиденциальная информация может заранее попасть на всеобщее обсуждение, то есть не исключается вероятность появления недоброжелателей.

Шестой шаг: уверенно начинайте свою презентацию! После чего будьте готовы ответить на любые вопросы. Делайте это лаконично и только по существу. Совет: не настаивайте на ответе о продвижении по службе, как говорится, «с колес». Просто спросите, когда подойти, чтобы узнать решение.

А пока шеф взвешивает «за» и «против» (ему может понадобиться несколько дней), трудитесь, как и раньше.

Вы получили отказ в повышении должности?

Это совершенно не означает, что вопрос продвижения по карьерной лестнице закрыт навсегда. Уверенные в себе специалисты проводят определенную корректировку своих позиций, а затем — через полгода или год снова возвращаются к данному вопросу.

  • Обязательно узнайте у босса, что его не устраивает в Вашем отношении к служебным обязанностям или в поведении.
  • Не спорьте и не доказывайте свою правоту, а запишите каждый пункт и обязательно учтите пожелания.

Как добиться повышения после отказа

Станьте незаменимым специалистом: ценным, управляемым, безопасным для руководителя и Ваша просьба о повышении в должности будет удовлетворена

Существует несколько основных критериев, которые влияют на решение руководителя: продвигать по службе человека или нет. Первый — ценность специалиста. Второй — управляемость сотрудника. Третий — безопасность подчиненного для начальника.

Ценность специалиста. Речь идет об уверенности босса в том, что Вам под силу достижение поставленных целей и он останется довольным результатами. В интересах шефа: дать повышение кандидатам, которым с уверенностью можно делегировать часть полномочий и заняться планированием важных задач.

  • Всегда и своевременно рапортуйте о проделанной работе и полученных достижениях.
  • Перетягивайте на себя функции по координации работы над общими и проектами.
  • Даже при очень большой загрузке не отказывайтесь от присутствия на формальных и неформальных мероприятиях.

Управляемость подчиненным. Начальник должен быть уверен, что Вы выполните его указание абсолютно точно. Ведь ему не нужны «сюрпризы», связанные с переделыванием работы или переносом сроков. Также он должен чувствовать уважение, и готовность следовать его распоряжениям.

  • Играйте по правилам босса Демонстрируйте уважительное отношение к нему и его должности.
  • Точно выполняйте задания (если есть предложения по оптимизации какого-либо процесса, то обязательно посоветуйтесь).
  • Свои идеи излагайте с газа на глаз.
  • Не спорьте и не огрызайтесь в присутствии коллег.
  • Не используйте командный тон.

Безопасность сотрудника для руководителя. Каждый начальник хочет видеть в своей команде профессионалов, ведь от их навыков зависят показатели структурного подразделения и, как следствие, его личная карьера.

Равнозначно важен и фактор доверия к людям, работающим в коллективе.

Шеф, как и любой из нас, стремиться окружить себя единомышленниками, на поддержку которых может рассчитывать, а также теми, кто не подставит и не подсидит.

Советы: как получить вотум доверия начальника

  • Не демонстрируйте своего превосходства над ним.
  • Не поддерживайте оппонентов (если делового общения с такими людьми избежать нельзя, то он должен знать о теме переговоров).
  • Не критикуйте его в коллективе.

И главное: не ищите виноватых и не вините себя в том, что с первой попытки не получили продвижения по службе. Проанализируете ситуацию, определите «узкие места» и устраните их. Подсказки можно найти как в аргументах руководителя, так и в публикации «Как активизировать карьерный рост: о чем молчит менеджмент».

Источник: https://vc.ru/u/390419-lada-andreeva/93609-kak-prosit-povysheniya-v-dolzhnosti-rukovodstvo-k-deystviyu

Повышение в должности: как оформить, ответственность сторон

Повышение в должности

Последние изменения: Январь 2020

Увеличение вознаграждения в денежном выражении, переход сотрудника на новый уровень, удовлетворение личных амбиций сопровождают повышение в должности.

Каждая ступень служебной лестницы помимо собственной значимости добавляет уровень ответственности, усложняет трудовую функцию и требует должного документального оформления.

Обоюдное согласие сторон, поручение дополнительных обязанностей и приобретение правовых гарантий должны быть закреплены подписями сторон.

Правовое регулирование

Подробный алгоритм, как оформить повышение сотрудника в должности, не закреплён конкретной статьёй в трудовом законодательстве. Однако правовая база позволяет выполнить процедуру безошибочно, не принося негативных последствий ни одной из сторон.

С точки зрения ТК РФ повышение в должности должно сопровождаться внесением изменений в кадровую документацию:

  1. Корректировка трудового договора. Статья 57 ТК РФ среди обязательных атрибутов договорных отношений указывает трудовую функцию наёмного лица, подлежащую изменению и дополнению при кадровых перестановках. В составленный документ необходимо внести условия, касающиеся:
    • нового наименования занимаемой вакансии согласно разработанному штатному расписанию;
    • конкретики обязанностей поручаемой работы;
    • сроков действия в случае срочного индивидуального договора на время отсутствия постоянного работника;
    • порядка начисления вознаграждения, включая новый должностной оклад или тарификацию и основания для установления надбавок и премирования;
    • обновлённого графика рабочего времени в случае изменений, сопутствующих перестановке.
  1. Внесение записи в трудовую книжку. Среди обязательных сведений об изменениях деятельности статья 66 ТК РФ прямо указывает на переводы на другую постоянную работу, куда следует относить перевод с повышением в должности.
  2. Наличие обоюдного согласия. Любые новации в части трудовых правоотношений в соответствии со статьёй 72 ТК РФ допускаются по взаимной достигнутой договорённости за исключением определённых случаев, к которым Трудовой Кодекс повышение в должности не относит.

Без выражения личного согласия кадровые перестановки работников, направленные на улучшение положения, проводиться не могут работодателем в одностороннем порядке. При работе в определённых структурах государственной или муниципальной службы порядок регулируется специальными федеральными законами.

С целью недопущения дискриминации и обвинений работодателя в личных симпатиях к конкретному сотруднику, процедура требует пошагового алгоритма. По правовой сути повышение в должности – это образование соответствующей вакансии с последующим замещением работником, прошедшим по конкурсному отбору благодаря приобретённым знаниям, соответствующей квалификации и образованию.

Механизм проведения процедуры включает:

  1. Подготовка списка кандидатов на вакансию специалистом кадровой службы. Основания для повышения в должности – совокупность следующих факторов:
    • опыт работы, образование, курсы повышения квалификации;
    • положительные рекомендации руководителя структурного подразделения;
    • позитивный опыт исполнения аналогичных обязанностей у данного работодателя или на других предприятиях.
  1. Получение личного согласия рекомендуемой кандидатуры. Кадровик также обязан осуществить проверку кандидата на наличие противопоказаний, касающихся отдельных федеральных законодательных норм или состояния здоровья соискателя.
  2. Подписи сторонами обновлённого трудового договора или дополнительного соглашения. Соглашение должно содержать информацию, касающуюся:
    • конкретных пунктов ранее заключённого договора, утрачивающих силу;
    • дополнительно введённых корректировок, вступающих в действие;
    • дату повышения на должность с указанием по штатному расписанию с соответствующим изменением трудовой функции и размера денежного вознаграждения.

Если в организации ранее не существовала должность, то первым шагом следует внести единицу в штатное расписание и утвердить коллективным договором. На завершающем этапе специалистом кадрового департамента составляется приказ о повышении работника в должности, подписываемым руководителем субъекта предпринимательской деятельности или его обособленного подразделения.

 

В приказе или распоряжении отражаются ключевые моменты, касающиеся вступления на постоянной или временной основе. Временным считается перевод с повышением в должности на срок, не превышающий года или на место постоянного работника, ушедшего в декретный отпуск до момента возобновления исполнения обязанностей.

Исключение в части личного согласия составляет временный перевод сроком до одного месяца на другую должность без смены работодателя при действии обстоятельств непреодолимой силы.

Под обстоятельствами понимаются:

  • катастрофы и аварийные ситуации техногенного или природного происхождения;
  • простой по экономическим причинам или в результате технологического сбоя;
  • предотвращение потери потребительских свойств товарно-материальных ценностей.

В соответствии со статьёй 72.2 временный перевод с повышением в должности по вышеуказанным причинам на период до одного месяца не требует личного согласия наёмного лица в отличие от процедуры понижения, обязывающего руководство к выплате средней зарплаты по неизменному тарифу.

Схема документооборота в остальных случаях при инициативе работодателя следующая:

  1. Докладная, служебная записка или представление руководителя структурного подразделения с обязательным изложением оснований для перевода исходя из объективных причин со ссылкой на деловые и профессиональные качества рекомендуемого сотрудника.
  2. Наложение резолюции руководителя предприятия и соответствующее предложение новой работы, связанной с повышением в должности, от кадрового департамента. Предложение регистрируется в специальном журнале уведомлений и передаётся избранному кандидату для детального ознакомления и изучения.
  3. При достижении консенсуса сотрудник ставит подпись с отметкой на экземпляре работодателя. Согласие сопровождается написанием соответствующего заявления.

Обязательным атрибутом перевода, несмотря на улучшение условий труда, является собственноручное написание заявления работником за исключением норм статьи 72.2 ТК РФ.

Ответственность сторон

За нарушение установленных законодательством трудовых норм и гарантий по отношению к наёмному работнику работодатель привлекается к административной ответственности в соответствии со статьёй 5.

27 КоАП. Повысить в должности сотрудника без его личного согласия чревато проигрышами судебных тяжб, несмотря на видимое невооружённым глазом улучшение положения наёмного гражданина во всех аспектах.

Закон не снимает ответственности за несоответствие новым требованиям, выявляемым по результатам проведения аттестаций, с работника, давшего согласие на кадровую перестановку. Для чего нужно повышение в должности сторонам?

Работником движет:

  • нескрываемое тщеславие;
  • желание получить перспективную для дальнейшего удачного трудоустройства запись в трудовой книжке;
  • повышение денежного вознаграждения.

Для работодателя повышение человека в должности – это:

  • установление дополнительных обязанностей;
  • увеличение ответственности повышаемого гражданина, способствующего снятию ряда полномочий лично с руководства.

На стадии переговоров перед решением о принятии или отказе от предложения работнику следует изучить возлагаемые обязанности, поскольку незнание не освобождает от ответственности за ненадлежащее исполнение.

Сотруднику важно знать, что повышение в должности не предполагает автоматическое повышение оплаты труда, оставляя вопрос на рассмотрение руководства. Работодателю также полезно изучить истинную мотивацию работника, поскольку повышение без увеличения ответственности и желания служебного роста в качестве специалиста вряд ли положительно отразится для предприятия.

Движение вверх по карьерной лестнице положительно характеризует как работника, стремящегося к покорению новых вершин и не останавливающегося на достигнутом, так и работодателя, предоставляющего возможность для роста в качестве специалиста и профессионала. Взаимное сотрудничество укрепляется повышением доверия по отношению друг к другу, принося моральное и материальное удовлетворение обеим сторонам.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/povyishenie-v-dolzhnosti/

Золотые правила: как быстро получить повышение по работе

Повышение в должности

За 18 лет карьеры в сфере розничной торговли мне удалось поработать в крупных международных компаниях, в том числе в Procter&Gamble и Samsung, но высокие должности я занимал, как и все, не с самого начала.

 Вам когда-нибудь доводилось полностью выкладываться на работе и не получать за это никакой похвалы и тем более повышения? Или, возможно, вам даже намекали, что скоро в компании намечается сокращение, под которое вы, скорее всего, попадете?  Или мое любимое — руководитель абсолютно не интересуется карьерным ростом своих сотрудников, поэтому ваш потенциал ему глубоко безразличен. К сожалению, я сам нередко оказывался в подобных ситуациях. Пожалуй, одним из главных заблуждений сотрудников является распространенное мнение «Усердно работай — придешь к успеху». Фактически это правило актуально только для школы и университета, где оценки напрямую зависят только от приложенных усилий. В бизнесе же все намного сложнее и многограннее. Более того, повышение имеет достаточно мало общего с усердной работой.

Ваш карьерный рост интересен только вам

Самое главное правило быстрого повышения — ваш карьерный рост интересен только вам. Если вы делегируете свое продвижение третьему лицу, то с самого начала обрекаете себя на провал. Если повышение откладывается, позиция закрывается, начальство не интересуется вашими успехами и проектами, вы делаете мало. Сейчас самое время переключиться с усердной работы на умную.

Узнайте правила, играйте по правилам

Бизнес — это игра по особым правилами.

Как можно играть в теннис, не зная, что подача делается с задней линии корта? Или в футболе — оставаться за спиной последнего защитника из команды противника при передаче мяча форварду, при этом удивляться, почему арбитр внезапно свистит, показывая, что это офсайд? Не зная этих базовых правил игры, вы не сможете добиться успеха. Другой вопрос, как вам о них узнать, если в вашей компании их никто не озвучивает? Рядом нет даже вышеупомянутого арбитра, чтобы сообщить, что вы делаете не так. Именно поэтому я всегда рекомендую обсуждать все условия с руководством заранее. «Что я должен сделать, чтобы меня повысили?», «Сколько мне еще ждать повышения?», «От кого зависит мое повышение?» — на все эти вопросы начальник должен предоставлять прямые понятные ответы, тем самым от первого лица рассказывая о правилах игры. Это дает понимание того, какие перспективы у той или иной должности, на что можно рассчитывать.

За мою карьеру многие сотрудники стеснялись или не торопились спрашивать своих руководителей о перспективах, я же всегда был настроен иначе — это делать необходимо, чем раньше, тем лучше.

Вам не ответили? Спрашивайте еще, до тех пор, пока дверь перед вами не откроется, ведь понимание общих бизнес-процессов — ключ к успеху всей компании.

Если вы не получаете четкого ответа на все свои вопросы, просто увольняйтесь — вряд ли вы сможете чего-то добиться на этом месте, так как начальник, который не может сказать, чего ожидать сотруднику, скорее всего, не понимает, куда вообще движется компания.

Агенты влияния — ваши друзья

В каждой компании есть своя «элита». Сейчас речь идет даже не о топ-менеджерах, а о сотрудниках, которые по тем или иным причинам имеют прямой доступ к начальству. Зачастую такими людьми являются личные помощники генеральных директоров или «старички» компании — я называю их агентами влияния.

 Основная задача — правильно выявить таких сотрудников. Как правило, со временем они становятся более заметны. Второй ваш шаг — завоевать их доверие, что особенно легко сделать, общаясь в неформальной обстановке.

Просто выясните, какие бизнес-качества ценит тот или иной агент влияния, и постарайтесь в своей дальнейшей работе проявить себя именно с этой стороны. Также важным дополнением здесь будет обсуждение дальнейшего плана действий с обратной связью.

Постарайтесь добиться одобрения, так вы получите поддержку агентов влияния, хорошее впечатление о вас, как о целеустремленном неравнодушном сотруднике, и сможете выделиться среди коллег. Последние, в свою очередь, также играют немаловажную роль.

Никогда не забывайте, что вы в конкурентной среде

Есть история, которую я всегда рассказываю, когда речь идет о конкуренции на работе. Два охотника пошли в лес за добычей. Вдруг один из них замечает тигра, который крадется и готовится к прыжку. Первый охотник предупреждает об этом второго, на что тот достает из рюкзака кроссовки и начинает их натягивать.

«Зачем ты это делаешь? Ты все равно не успеешь убежать от тигра» — спрашивает первый. «Да, ты прав, но тебя я точно обгоню». В тот момент, когда в компании появляется свободная вакансия на высокую должность, прежде всего поиск кандидата начинается среди уже работающих сотрудников.

Они знакомы с корпоративной культурой и имеют представление о том, как организован рабочий процесс. И вот именно тогда «кроссовки в рюкзаке» и могут сыграть решающую роль. Никто не просит вас быть идеальным, вы просто должны быть лучшим среди равных.

 Помимо ваших явных преимуществ при повышении во внимание будут приниматься и мелочи — как вы ведете коммуникацию, как пишете, вежливы ли вы. Эти качества в совокупности дают вам фору по сравнению с коллегами-конкурентами.

Я, например, всегда рекомендую составить список навыков, которые вы считаете важными для продвижения по карьерной лестнице, а затем практиковать их в повседневной работе.

Следите за трендами, мыслите глобально

Здесь опять-таки хотелось бы обратиться к спорту. На этот раз уже к хоккею. Ответьте для себя на вопрос — что важнее: смотреть только за передвижением шайбы или наблюдать за развитием игры в целом? Думаю, ответ очевиден.

То же самое происходит и в бизнесе: концентрироваться только на одном процессе — не совсем правильно, нужно смотреть на ситуацию в общем. Я начал свою карьеру в маркетинге, но затем перешел в отдел розничных продаж, так как эта ниша более глобальна.

Со временем вторая сфера стала набирать обороты, значительно выигрывая у первой. Я пожертвовал позицией в маркетинге, аналогичную которой в розничной торговле получил только через два года.

Вовремя расширив рамки своих компетенций, я обзавелся дополнительной возможностью вырасти профессионально. Такое решение я принял не просто так — я грамотно оценил перспективы рынка и взглянул на бизнес глобально. 

Сделайте так, чтобы ваш босс светился от счастья

Свое первое повышение до бренд-менеджера в крупной международной компании я получил в рекордно короткий срок — 3 года. Я долго обдумывал эту ситуацию и пришел к выводу, что причиной тому стала не моя усердная работа, а воля случая.

 Когда-то под мое руководство попало курирование одного зубного бренда, который очень нравился моему генеральному директору. На тот момент упаковка той зубной пасты была устаревшей, и я принял решение ее модернизировать.

Это инициатива очень не понравилась моему начальнику, так как он считал, что глобально менять ее не стоит — достаточно косметических преобразований в старой версии. Я был полностью не согласен с таким подходом и привел достаточно весомые аргументы, почему моя позиция имеет больше прав на жизнь.

В итоге генеральный директор дал мне шанс, и предложенная мной концепция имела большой положительный отклик среди потребителей. В результате этот проект многократно упоминался на всевозможных конференциях и презентациях в качестве одного из самых успешных.

Здесь вы скажете: «Усердный труд — заслуженное вознаграждение», — однако я не соглашусь с таким мнением.

Мне просто повезло, что проект был с самого начала под контролем генерального директора и что мы пришли к успеху. По факту, сам того не планируя, я сделал победителем начальника.

Действительно, зачастую сотрудники забывают, что руководители также должны получать свои награды, которые напрямую зависят от рядовых подчиненных.

О ваших хороших результатах должны знать

Что ж, вы уже составили для себя список самых важных для повышения личных качеств, определили агентов влияния, выяснили основные векторы развития компании, которые наиболее важны для начальства, узнали, по каким правилам в этой организации играют, и принялись за работу.

Отлично! Теперь самое время поделиться результатами своей работы. Возможно, вам это покажется хвастовством и даже наглостью, но помните, что самореклама — неотъемлемая часть вашего успеха.

Как руководители узнают о ваших достижениях, если никто не будет о них говорить?

Для того чтобы делиться своими успехами, необязательно вставать на стул, брать в руки громкоговоритель и в середине рабочего дня рассказывать о том, какой вы хороший. Более того, этого делать не нужно.

Достаточно информировать начальство об этапах своей работы или в ходе проекта кооперироваться с другими отделами, вовлекая их в процесс, — так ваше дело получит гласность. А если вы еще и сможете добиться успеха, то обязательно поблагодарите всех сотрудников, которые принимали участие в работе.

В противном случае, даже если вы не преуспеете, ваши старания так или иначе будут замечены хотя бы по той причине, что постоянная коммуникация со всеми участниками процесса привлекла много внимания.

Давайте признаемся себе, что жизнь — это вообще несправедливая штука, так что всех приложенных усилий может все равно не хватить, момент риска есть в каждом деле. В таком случае начинайте искать новую работу, где вас оценят по достоинству.

По моему опыту самый удачный момент поиска новой работы — это работа в текущей компании, все-таки лучше брать с собой парашют до прыжка из самолета. И все же подойдите к проделанной работе с другой стороны.

Просто обернитесь назад и посмотрите на все перемены, которые произошли в вашей жизни: как застенчивость переросла в уверенную коммуникацию с начальством, как с вами стало по утрам здороваться большее количество сотрудников, как изменилось ваше положение в обществе.

Из усердного сотрудника вы превратились в умного. Именно это и есть повышение для вас как личности, которое приведет к успеху если не в той компании, где вы работаете сейчас, то в следующей, уже на более высокой должности.

Источник: https://www.forbes.ru/karera-i-svoy-biznes/342957-zolotye-pravila-kak-bystro-poluchit-povyshenie-po-rabote

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.