Приказ о внесении изменений в приказ: для чего составляется и как это правильно сделать

Содержание

Приказ о внесении изменений в приказ: образец 2020 года

Приказ о внесении изменений в приказ: для чего составляется и как это правильно сделать

Редактированию могут подвергаться практически любые приказы, с вольно или невольно допущенными неточностями и нарушениями. Это могут быть приказы:

  • касаемые условий работы сотрудников;
  • каких-то локальных документов (штатного расписания, графика отпусков и т.п.);
  • смены должностных лиц;
  • отношений между работодателем и подчиненными.

Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение.

Некоторые работники организаций пренебрегают внесением изменений в действующие приказы, полагая, что и без них вполне можно обойтись. Однако, такая точка зрения неправильна, поскольку приказ – документ, регулирующий правовые отношения в организации в строгом соответствии с законом, а значит, имеющий серьезное юридическое значение.

Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.

Кому можно доверить составление такого приказа

Формирование приказа о внесении изменений в приказ может быть возложено на любого сотрудника предприятия, обладающего нужными полномочиями и имеющего представление о том, как писать распорядительные документы. Чаще всего это приближенное к руководству фирмы лицо: юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь.

Однако, вне зависимости от того, кто непосредственно составляет документ, он обязательно должен передать готовый приказ на подпись директору организации – без его автографа приказ не обретет статус законного и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Следует сказать, что чем более тщательно и внимательно отнесется работник, задействованный в формировании приказа к своим должностным функциям, тем менее вероятной окажется перспектива для руководства фирмы оказаться под пристальным вниманием контролирующих органов.

Основание для приказа

Каждый выпускаемый на предприятии приказ должен иметь под собой какое-либо обоснование и основание.

  • Под обоснованием понимается объективная причина создания документа (начинается всегда с «В связи с …»).
  • В качестве основания же дается ссылка на какой-либо закон, подзаконный акт, внутренний документ организации (служебную, докладную записку, объяснительную и т.п.).

Как правильно составить и оформить приказ

Унифицированного, единого бланка приказа о внесении изменений в приказ нет, поэтому составлять его можно в свободной форме или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Одновременно с этим, следует иметь в виду, что по своей структуре бланк должен отвечать определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию включать некоторые необходимые сведения.
К последним относятся:

  • название компании;
  • место, номер, дата составления приказа;
  • обоснование и основание для него.

В тексте следует обязательно сделать ссылку на приказ, в который при помощи данного распоряжения вносятся коррективы, а также полный список изменений (с указанием редакции «до» и «после»).

Затем следует назначить ответственных за его выполнение работников.

Требования к оформлению приказа

Оформление приказа также как и его содержание может быть абсолютно произвольным: документ можно печатать на компьютере или писать от руки на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата.

Помните! Приказ обязательно должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, уполномоченного действовать от его имени. Также под приказом должны поставить свои подписи ответственные за его исполнение сотрудники, и те, кого он касается напрямую (во всех случаях использование факсимильных автографов недопустимо).

Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда эта норма закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Приказ о внесении изменений в приказ составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать его заверенные копии.

Весь период действия он должен содержаться в специальной папке вместе с прочей распорядительной документацией предприятия, а после утраты актуальности его следует отправить в архив организации, где он должен храниться срок, установленный законодательство РФ или локальными правовыми бумагами организации.

Во время ведения хозяйственной деятельности субъектом могут поменяться один или несколько окружающих его факторов. К примеру, будут вступать в действие новые законодательные акты, изменяются ответственные лица за определенные операции, приходят и уходят работники.

Из-за этого возникает необходимость произвести изменения в действующие по предприятию распоряжения. Для этого составляется приказ о внесении изменений в приказ.
Следующая

Источник: https://fms21.ru/jkh/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-prikaz-obrazecz-2020-goda.html

Образец Приказа о внесении изменений в Приказ

Приказ о внесении изменений в приказ: для чего составляется и как это правильно сделать

Довольно часто положения, утверждённые приказом или распоряжением руководителя, нуждаются в корректировке — в такой ситуации полезным оказывается образец приказа об изменении приказа.

Отредактировать старый акт иногда проще, чем отменить и заменить новым.

Рассказываем, по каким правилам вносят правки в ранее изданный приказ, как часто можно это делать, а также предлагаем скачать типовые образцы документов.

Правила оформления Приказа о внесении изменений в ранее изданный Приказ

Приказ — это локальный нормативный акт, который издаёт руководитель организации, чтобы урегулировать отдельные направления работы организации. Например, для утверждения штатного расписания, должностной инструкции, состава комиссии. Вопросов, которые решаются распоряжениями руководителей, достаточно много.

Нередко возникает ситуация, когда ранее утверждённые нормы устаревают, меняются и требуют редакции. Руководитель может пойти двумя путями:

  • отредактировать старый документ — переписать отдельные положения и утвердить новым распоряжением;
  • отменить ненужные положения и выпустить взамен актуальное распоряжение.

Второй вариант кажется логичнее, но на практике зачастую оказывается, что в одном приказе зафиксированы несколько положений, из которых поменять надо только одно. В таком случае отменять документ целиком и заменять новым нецелесообразно: гораздо проще внести точечные поправки.

Если отдельные положения ранее утверждённого приказа устарели, можно изменить их, не отменяя документ

Как вносить изменения:

  1. Используйте фирменный бланк организации. Обязательно указание наименования организации, даты и адреса.
  2. Документу присваивается номер в порядке общего документооборота.
  3. Наименование — «Приказ о внесении изменений в приказ №… от …». Указывают номер и дату редактируемого документа.
  4. В преамбуле формулируют причину редакции. Как правило, используются очень формальные предложения. Например, «с целью привести штатное расписание компании в соответствие с современными потребностями».
  5. Прописными буквами «ПРИКАЗЫВАЮ».
  6. Далее отдельными пунктами перечисляются все поправки. Указывается пункт старого документа и его новый вариант прочтения.
  7. Одна правка — один пункт. Так документ будет проще читать и исполнять.
  8. Если распоряжение издаётся на основании какого-либо документа, информацию о нём надо указать отдельной строчкой. Например, если документ меняют из-за изменившейся фамилии сотрудника, упомянутого в старом акте «Основание: копия свидетельства о браке Ивановой М.В.».
  9. Акт завершается подписью руководителя.
  10. Если содержание локального акта предполагает, что для его вступления в силу необходимо ознакомление части сотрудников, делают строку «Ознакомлены». Это необязательно.

Таким образом, отредактировать документ довольно просто. Обычно эту работу выполняет делопроизводитель (или сотрудник на аналогичной должности) или личный помощник руководителя.

Документ вступает в силу с момента подписания, если в его тексте не указан другой срок.

Количество изменений одного нормативного акта не ограничено: фактически директор может редактировать распоряжения каждый день (вопрос только в том, насколько это целесообразно).

Если изменений много, допускается вынести их в отдельное приложение

Типовые образцы Приказов об изменениях

Мы выяснили, что подготовить приказ об изменении другого документа довольно просто. Однако на практике оказывается, что трудности вызывает не форма документа, а формулировки причин и правок. Составители не знают, как корректно обозначить, почему документ меняется или не могут отредактировать пункт. Рассмотрим несколько наиболее распространённых примеров.

Приказ, который зафиксирует изменение оклада сотруднику, можно оформить с помощью таких формулировок:

«С целью повысить мотивацию сотрудников отдела продаж и привести их оплату труда в соответствие с современными рыночными условиями, приказываю в распоряжении №25-н пункт 3 изложить в новой редакции: «оклад менеджера отдела продаж составляет 18 тысяч рублей».

Если акт меняет график работы, образец может быть таким:

«В целях оптимизировать производственный процесс приказываю внести изменения в акт №3-р от 21 марта 2017 года… пункт 1 читать в новой редакции: «На предприятии устанавливается 5-дневная рабочая неделя, понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00 часов с обеденным перерывом 45 минут, время которого сотрудники выбирают самостоятельно».

Предположим, руководитель хочет внести изменения в распоряжение об утверждении сроков командировки.

«В целях утверждения нового плана работы заместителя начальника сектора продаж, приказываю в приказе №321-к от 29 февраля 2018 года, в пункте 3 слова «на 5 дней» заменить на «на 5 рабочих дней».

Принцип изложения поправок прост: меняются либо конкретные слова и выражения, либо предлагается полностью новая редакция. Строгих правил нет, в каждом случае нужно выбирать оптимальное и удобное решение.

Скачать: Приказ о внесении изменений в Приказ (пустой бланк)

Скачать: Приказ о внесении изменений в Приказ (образец заполнения)

Заключение

В материале представлен образец приказа о внесении изменений в приказ — документа, который предназначен часто обновить ранее утверждённое распоряжение.

В некоторых ситуациях это удобнее, чем отменять один документ и издавать новый. Ограничений по количеству изменений нет: один и тот же акт можно менять любое количество раз. Документ подписывает руководитель организации.

Распоряжение вступает в силу с момента подписания, если в нём не указан другой срок.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-prikaza-o-vnesenii-izmenenij-v-prikaz.html

Внесение изменений в приказ: в связи с ошибкой, с кадровыми изменениями, образец

Приказ о внесении изменений в приказ: для чего составляется и как это правильно сделать

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Внесение изменений в приказ

Практика демонстрирует, что нередко субъекты, ответственные за составление различных документов, допускают в их текстах ошибки.

Помимо этого, также распространены ситуации, когда обстоятельства резко изменяются, и внесенные в распоряжение данные утрачивают свою актуальность. С целью поддержания информации в документе в актуальном состоянии допускается внесение корректировок в приказ.

Однако подобная процедура должна осуществляться строго в принятом порядке и с учетом правил оформления соответствующего приказа.

Основания для внесения изменений в приказ

В широком смысле основаниями для внесения корректировок в опубликованный приказ выступают различные обстоятельства, изменения которых влекут за собой необходимость замены некоторых положений в ранее изданных распоряжениях.

В частности, редакции подвергаются только определенные пункты приказа, которые необходимо переформулировать, чтобы их актуальное состояние соответствовало действительному положению дел.

Так, наиболее распространенными причинами для внесения изменений в уже опубликованные приказы являются:

  • корректировки положений законодательства, федеральных нормативов, локальных правовых актов, включая те, которые связаны с изменениями структуры и формы приказа;
  • смена персональных сведений о сотруднике, относительно которого составлялся приказ. Также подобное характерно, когда меняется информация в контексте наименований подразделений или корректировки происходят в названии самого предприятия. В данном случае уместна подача служебной записки от начальника кадрового или иного подразделения управленцу компании;
  • изменения, происходящие в условиях расположения фирмы и даты оформления документа. Приказ о внесении изменений в распоряжение необходимо составлять для любых параметров, которые корректируются, и которые являются существенными в изначальном документе;
  • прочие подобные условия, которые могут изменяться в документе, если они признаются существенными в конкретных обстоятельствах.

Редактироваться могут практически все виды распоряжений в компании. В частности, речь идет о таких бумагах:

  • распоряжения, связанные с регламентацией условий труда работников;
  • приказы, утверждающие какие-либо локальные нормативы;
  • документы, призванные утвердить кадровые перестановки.  Например, в данном случае издаётся приказ о внесении изменений в приказ в связи с кадровыми изменениями;

Практика демонстрирует, что некоторые сотрудники могут пренебрегать необходимостью внесения изменений в опубликованные в связи с ошибками приказы.

Однако подобное неправомерно, так как приказ является документом, обязательным к исполнению, а в случае возникновения споров отсутствие корректировок приведет к тому, что подлинной информацией будет восприниматься та, которая зафиксирована в текущей редакции документа, – то есть, та, которая нуждается в определенных доработках. Это может повлечь за собой административную ответственность для нанимателей и должностных лиц.

Особенности составления приказа о внесения изменений в приказ

Внесение изменений в приказ происходит по следующему алгоритму:

  1. Управленцем принимается решение, что внесение корректировок является необходимым условием для дальнейшей правомерной деятельности. При этом не имеет значения, чем именно была вызвана подобная необходимость. Наиболее распространенным основанием для внесения правок является допущение ответственным лицом какой-либо ошибки в тексте распоряжения.
  2. Далее публикуется соответствующее распоряжение, которое дает кадровому сотруднику право на составление корректирующего приказа. В тексте обозначенного документа необходимо раскрыть, какие именно позиции подвергаются изменениям.
  3. Распоряжение должно визироваться управленцем фирмы, а также подписываться ответственными за исполнение бумаги лицами, указанными в тексте.

Частота внесения изменений законодательством не регламентирована. Это означает, что компания вправе публиковать приказы о внесении изменений в приказ столько раз, сколько потребуется. Впрочем, если подобное действие необходимо производить несколько раз, более уместным видится обнародование нового текста документа.

Составлять рассматриваемое распоряжение вправе любой сотрудник, который обладает соответствующими полномочиями, а также знает как правильно оформлять подобную документацию. Наиболее часто обозначенными субъектами выступают кадровые служащие, юристы, секретари.

«Живая» подпись управленца является обязательным условием наделения приказа полной юридической силой.

Образец приказа о внесении изменений в приказ

Законодательство не обеспечивает предпринимателей регламентированной копией приказа о внесении корректировок в распоряжения. То есть, управленцы вправе самостоятельно разрабатывать бланк документа.

Впрочем, необходимо учитывать, что рассматриваемый приказ является официальным документом, а значит – должен содержать стандартные для подобных документов реквизиты. В частности:

  • наименование предприятия. Рекомендуется использовать для оформления подобного распоряжения фирменный бланк компании;
  • номер и дата оформления бумаги;
  • основной текст, в котором необходимо детализировать новую редакцию предыдущих положений, при этом уместно прописать вариант редактируемых формулировок. Важно отметить также ссылку на документ, который подвергается изменениям.

В завершении документ необходимо визировать.

На практике приказ о внесении изменений в приказ выглядит следующим образом:

ООО «Широка река»

Приказ № 280/АА
о внесении корректировок в Приказ № 329/МИ от 04.01.2020г.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/vnesenie-izmenenij-v-prikaz.html

Изменения и дополнения к приказу

Приказ о внесении изменений в приказ: для чего составляется и как это правильно сделать

С январского номера мы начали публиковать цикл статей, посвященный оформлению и правилам работы с приказами, и получили уточняющий вопрос читателя, который сочли интересным.

Показать

Куда: delo@delo-press.ru
Тема: Бесплатные консультации для подписчиков

У нас в организации есть приказ о выдаче подотчетных сумм. В нем прописаны все подробности, в том числе указан перечень должностей, которым полагается выдача. А к этому приказу есть лист ознакомления, в нем – дата, должность, подпись каждого, кто ознакомился с приказом.

Сейчас в штатном расписании появилась новая должность, и этому человеку тоже будет разрешено получать подотчетные суммы. Как это оформить? Точнее:

  • как оформить дополнение к приказу – как составить и нумеровать?
  • как ознакомить нового человека – будет ли правильно вписать его в лист ознакомления первоначального приказа или лучше подпись об ознакомлении нового подотчетника попросить поставить на дополнении к приказу?

Существует ли стандарт, который регламентирует количество дополнений к приказу по основной деятельности?

Приказ об установлении подотчетных лиц, сумм и сроков отчета по ним с 01.01.2012 не является обязательным для издания документом. Подробности – в статье «Подотчетные деньги: получаем, тратим, отчитываемся» журнала № 4’ 2013

Приказ – это документ, в котором, как в зеркале, отражается сложившаяся управленческая ситуация. А в этом мире все течет и изменяется. Поэтому факты, поручения, правила, требования и порядки, изложенные в форме приказа, со временем устаревают, и, естественно, возникает необходимость вносить в него соответствующие изменения или дополнения.

Изменения вносятся в приказ в том случае, если меняется какая-либо изложенная в нем фактическая информация.

Например, издан приказ о распределении полномочий между руководителями организации, но позже произошли кадровые перестановки: один сотрудник уволен, а на его место назначен новый.

В случае, когда функционал уволенного сотрудника необходимо передать вновь принятому, без изменения «основной» сути большей части текста приказа, издается новый документ, с помощью которого вносятся изменения в уже действующий.

Новый документ издается в форме приказа с очередным порядковым номером, просто в его заголовке следует сделать ссылку на наименование, регистрационный номер и дату изменяемого приказа, а в констатирующей части текста указать причину / основание вносимых изменений; еще можно повторить констатирующую часть основного приказа, в который вносятся изменения.

См. статью «Оформление приказа» в журнале № 1’ 2013 Пример 1

Изменение к приказу

Показать

Если со временем появляются какие-либо новые факты, которые не были учтены в момент издания приказа, то оформляется приказ в дополнение к ранее изданному.

Например, приказом утвердили список членов Экспертной комиссии, но возникла производственная необходимость включить в ее состав еще одного члена.

В этом случае будет издан новый приказ о внесении дополнений в ранее изданный документ.

Он оформляется аналогично приказу, вносящему изменения (см. Пример 2).

Пример 2

Заголовок и текст приказа, вносящего дополнение в ранее изданный приказ (помещаются на место фрагмента приказа из Примера 1, выделенного оранжевой заливкой)

Показать

Какое количество изменений и дополнений можно вносить в один приказ? На государственном уровне это не регламентируется. Да и локальными документами организации сложно установить какие-либо ограничения: 2-3 или 10–20. В любом вопросе должна быть логика.

Если за массой изменений и дополнений уже не видно самого приказа, то пора остановиться и задуматься: может быть, лучше издать новый документ? В этом случае издается новый приказ, в котором последним пунктом распорядительной части обязательно будет: «Приказ от … № … «О…» считать утратившим силу». В этой фразе указываются реквизиты только первоначального приказа, в который прежде вносились изменения / дополнения. Этого будет достаточно, чтобы утратили силу он и все корректирующие его документы.

При работе с дополнениями и изменениями к приказам основной сложностью является не их издание, а их учет, который позволил бы потом «найти концы». Современные СЭД позволяют связывать между собой документы по различным параметрам, например, в виде таких «связок»:

  • основной документ изменения к основному документу;
  • основной документ дополнения к основному документу.

И, конечно, в момент регистрации документов необходимо указывать, что новый документ является изменением или дополнением ранее изданного. Однако и здесь мы сталкиваемся с некоторыми подводными камнями. Часто в регистрационных формах, не ставя перед собой далеко идущих целей, регистраторы в графе «Краткое содержание» указывают только:

Если мы говорим об изменениях / дополнениях к приказам, утверждающим распределение полномочий или предоставляющим право подписи какого-либо документа, то можно тихо сходить с ума от такого краткого содержания, которое показано в таблице выше, и потратить уйму своего драгоценного времени на поиск нужного документа. При регистрации подобных документов желательно добавлять какой-либо поисковый «маячок» – см. текст в скобках ниже:

Это кажется элементарным, но сколько раз мне приходилось решать «нерешаемую задачу»: Васильев И.В. заболел, а кто вместо него подписывает счета-фактуры? И начинаешь перелистывать горы бумаг или кБайты электронных страниц. В любом деле нужно рационально смотреть на вещи и думать о последствиях.

Теперь ответим на последний вопрос: как ознакомить новых лиц, появившихся в процессе, изначально регулируемом ранее изданным приказом?

Прежде всего нового участника процесса нужно ознакомить с документом, в котором он фигурирует (т.е. с дополнением или изменением к приказу). С ним же можно ознакомить тех, кто в первоначальном приказе числится в качестве организаторов процесса (например, в ситуации с подотчетными деньгами это могут быть главный бухгалтер и кассир). См. Пример 1.

Если в основном документе есть не только перечень лиц, но и правила организации процесса, в который вводится новый участник, то имеет смысл ознакомить новичка еще и с основным приказом.

на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Источник: http://www.Delo-Press.ru/articles.php?n=12889

Приказ о внесении изменений в приказ: для чего составляется и как это правильно сделать

Приказ о внесении изменений в приказ: для чего составляется и как это правильно сделать

Во время ведения хозяйственной деятельности субъектом могут поменяться один или несколько окружающих его факторов.

К примеру, будут вступать в действие новые законодательные акты, изменяются ответственные лица за определенные операции, приходят и уходят работники.

Из-за этого возникает необходимость произвести изменения в действующие по предприятию распоряжения. Для этого составляется приказ о внесении изменений в приказ.

Для чего вносятся изменения в документы

Обычно приказы, которые издаются на предприятии, определяют необходимую в указанных условиях процедуру действий, либо закрепляют какие-либо факты. При этом такие распоряжения могут быть как простыми, которые определяют отношения работодателя с определенным сотрудником, так и сложные, определяющий взаимодействие множества работников между собой и с предприятием.

К последнего рода приказам можно отнести:

  • Приказ о возложении обязанностей работника в отпуске на других сотрудников;
  • Приказ о проведении инвентаризации;
  • Приказ о документообороте между подразделениями;
  • Приказ о направлении работников на медосмотр
  • и другие.

При этом из-за изменившихся окружающих обстоятельств такое распоряжение может частично потерять свою значимость либо юридическую силу.

Однако общая суть документа при этом остается неизменной. В этом случае оформляется приказ об изменениях в другом приказе. В случае, когда из-за изменений сила документа утрачивается целиком, то оптимальнее издать приказ об отмене приказа.

Важно! Закон устанавливает, что в текст уже действующего документа запрещается вписывать какие-либо изменения, делать там исправления. Чтобы внести в него какие-либо изменения, даже на первый взгляд самые незначительные, нужно оформить соответствующий приказ.

В качестве внесения изменений в распорядительный документ расценивается выполнение одного из следующих действий:

  • Замена слов, предложений в любом из частей приказа либо приложениях к нему;
  • Исключение слов или предложений из любой части приказа либо приложений к нему;
  • Исключение либо определение как утратившей силу какой-либо части документа;
  • Дополнение любой части приказа словами либо предложениями, введение в документ новых частей;
  • Изложение имеющихся в приказе частей в новой редакции.

Какие приказы можно изменять

Закон не содержит прямых запретов на изменение каких-либо приказов. Таким образом, изменениям должны подвергаться любые распорядительные документы, в которых есть неточности, либо по причине изменения окружающих обстоятельств стала неактуальной какая-либо часть.

Это могут быть следующие группы приказов:

  • Относительно условий труда работников;
  • Относительно выпущенных на предприятии локальных актов;
  • О назначении ответственных лиц за какие-либо действия;
  • Регулирующие отношения между работниками и работодателем;
  • В связи с кадровыми изменениями.

Вносить изменения можно также в любую часть самого приказа — редактировать допускается основание документа, основная распорядительная часть и заключение.

Какие основания для внесения изменений

В случае изменения внешних или внутренних факторов работы субъекта бизнеса, в результате чего какая-либо часть действующего распоряжения больше не соответствует действительности, ответственное лицо должно оформить служебную либо докладную записку на имя своего непосредственного начальника либо сразу руководителя компании.

В ней необходимо указать фактор, который оказал свое воздействие, а также рекомендуемое действие. К примеру, в связи с увольнением сотрудника либо уходе в отпуск (на основе приказа об отпуске) возложенные на него обязанности необходимо переложить на иного работника. Иногда внесение изменений в приказ запрашивается в связи с ошибкой в первоначальном документе.

Внимание! Если внесение изменений запрашивается по причине каких-либо событий в жизни работника (к примеру, в связи со вступлением в брак была изменена фамилия), то необходимо также прикладывать копию подтверждающего документа.

Далее, при оформлении приказа на внесение изменений в его тексте указывается причина-обоснование, которая побудила выпустить его (например, в связи со сменой фамилии сотрудником), а также основание — реквизиты законодательного акта, докладной записки, данные об ином документе и т. д.

Как внести изменения в приказ

Оформление изменений в действующий приказ происходит в несколько этапов.

Сначала ответственное лицо оформляет служебную либо докладную записку с сообщением о том, что по причине изменений какого-либо фактора часть действующего распоряжения стала не соответствовать действительности.

Руководитель рассматривает поступивший к нему документ и принимает решение — оформлять внесение изменений в действующее распоряжение, либо, в определенных условиях, вообще отменить его и издать новый приказ.

В первом случае он дает указание ответственному лицу подготовить документ. Нем обязательно должно содержаться основание для совершения изменений, а также перечень необходимых правок, с указанием места в старом приказе, подлежащего исправлению, старой и новой формулировок текста.

Оформленный приказ, как и любое другое распоряжение, подписывает руководитель фирмы. Далее, документ нужно зарегистрировать в специальной книге учета приказов. Туда заносится дата и номер распоряжения, его краткое содержание.

Важно! Если в новом приказе упоминаются какие-либо работники, то необходимо им предоставить документ для ознакомления и проставления подписей. В архиве он должен храниться вместе с распоряжением, в которое новый приказ вносит изменения.

В случае, если внесение изменений производится в связи со сменой работника, то ему необходимо передавать на ознакомление как текст оригинального распоряжения, так и новый приказ. При этом указание на данное действие можно вынести в отдельный пункт нового документа.

С какой частой из можно вносить

В законе нет никаких указаний на то, сколько раз либо как часто можно изменять действующие на предприятии распоряжения. Исходя из этого, при необходимости из можно производить каждую неделю либо вообще каждый день.

Однако необходимо понимать, что частое изменение одного и того же документа нецелесообразно. Ответственный работник должен постоянно тратить свое время на подготовку новой редакции распоряжения.

А его в нем упомянуты какие-либо ответственные лица, то нужно будет каждый раз обходить их, либо приглашать в кадровый отдел, чтобы они ознакомились с новой версией и поставили свою подпись.

Внимание! Если ожидается, что количество вносимых изменений в имеющееся распоряжение будет существенным, целесообразнее всего сразу будет отменить действие имеющегося приказа, и выпустить его новую версию, учитывающую все нововведения.
 Скачать образец приказа о внесении изменений в приказ, word.

Для такого рода приказов закон не устанавливает какой-либо обязательной формы либо унифицированного бланка. Как правило, он оформляется с использованием фирменного бланка организации. Если приказ составляется в свободной форме, то в верхней его части нужно проставить полное название компании, ее регистрационные коды (ИНН, КПП и т. д.), адрес расположения.

Дальше посередине листа нужно написать слово «Приказ» и поставить порядковый номер распоряжения. Под ним документ нужно будет зафиксировать в книге регистрации приказов по организации.

Также на новой строке обязательно проставляются дата и место составления.

Затем на новой строке записываются краткое содержание приказа. Эта строка в обязательном порядке должна включать в себя номер дату и наименование распоряжения, в которое вносятся изменения.

Следующим этапом идет вводная часть приказа. Она должна включать в себя данные о том, по какой причине приходится вносить изменения в уже имеющийся документ.

Потом записывается слово «Приказываю», после чего пунктами перечисляются действия, которые необходимо совершить:

  • Пункты старого приказа, которые признаются недействительными, либо новое изложение их формулировок;
  • Данные, которые необходимо внести в ранее оформленный документ для расширения сферы его деятельности;
  • Действия, какие должны совершить ответственные лица после оформления всех перечисленных изменений;
  • Перечень работников, которых затрагивают изменения, либо они будут отвечать за их исполнение.

Внимание! Следом нужно перечислить документы, которые служат основанием для издания этого приказа. К ним относятся служебные записки, решения собственника, копии свидетельств о браке и т. д.

Распоряжение визирует руководитель фирмы. Далее, нужно перечислить всех тех работников, которые упомянуты в приказе. Они должны ознакомиться с ним и проставить свою подпись напротив фамилии.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-vnesenii-izmeneniy-v-prikaz.html

Порядок внесения изменений в ранее изданные приказы по персоналу

Приказ о внесении изменений в приказ: для чего составляется и как это правильно сделать

В случае необходимости вполне допустимо внесение изменений в ранее изданный приказ при условии, что для этого имеются веские основания, прежде всего правовые. О наиболее типичных ситуациях, влекущих за собой необходимость внесения изменений в ранее изданные приказы, и способах их бесконфликтного и юридически грамотного разрешения мы и поговорим в этой статье.

ЧЕМ МОЖЕТ БЫТЬ ВЫЗВАНА НЕОБХОДИМОСТЬ ВО ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ

Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу[1], необходимость во внесении поправок в их содержание обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, послуживших ранее причиной для издания приказа, содержание которого подлежит исправлению. В общем случае это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным. Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств следует считать:

  • изменения в законодательстве, нормативно-правовых актах, локальных актах предприятия (в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и пр.);
  • изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу;
  • изменения в обстоятельствах времени, места и т.д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции);
  • иные аналогичные обстоятельства, требующие внесения изменений в содержание ранее изданных приказов по персоналу, если такие изменения существенны для надлежащего исполнения приказа.

Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ по персоналу заключается:

  • в документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае — приказа по персоналу);

  • отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие.

ОСОБЕННОСТИ СОДЕРЖАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В содержании приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу отражаются сведения:

  • о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем (подлежащих) изменению — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);
  • об основании для внесения в приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу соответствующего изменения с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа о внесении изменений;
  • об указаниях, данных должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия о действиях, которые надлежит выполнить в связи с внесением изменений в прежний приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу и изданием нового;
  • о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащему отмене в связи с вступлением в законную силу соответствующего приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, содержащего изменения — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);
  • мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа (если требуется).

Оформление проекта приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу производится на листах писчей бумаги формата А4 с соблюдением требований ГОСТ Р6.30-2003.

Рекомендуемые реквизиты документа:

  • наименование предприятия;
  • наименование вида документа;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • заголовок к тексту;
  • текст документа;
  • подпись;
  • визы согласования документа (если содержание документа требует согласования);
  • отметка об исполнителе;
  • идентификатор электронной копии документа.
  • Примеры некоторых приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу рассмотрены ниже.

Основные ситуации, обусловливающие необходимость во внесении изменений в приказы по персоналу

Пример 1

Гражданин Осоргин О.О. обратился к работодателю с заявлением о приеме на работу в качестве водителя грузовой автомашины. Проверка документов Осоргина — в связи с отсутствием штатного начальника отдела кадров — была произведена сотрудником, временно его замещающим, невнимательно.

С Осоргиным был заключен трудовой договор, и о его приеме на работу в качестве водителя был издан приказ. Непосредственно после этого (в процессе оформления личной карточки по форме № Т-2) было выявлено отсутствие у Осоргина документа, подтверждающего наличие у него специальных знаний, необходимых для работы водителем — водительского удостоверения.

Начальник отдела кадров поставил об этом в известность руководителя предприятия, предварительно получив в письменном виде от Осоргина согласие о приеме на работу в качестве вахтера — на вакантную позицию, исполнение которой не требует специальных знаний.

В связи с этим руководитель предприятия в соответствии с п. 5 ст. 65 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о приеме Осоргина О.О. на работу. Пример этого приказа приведен в приложении 1.

Пример 2

Лаборант Русский А.А.

в связи с предстоящим поступлением в образовательное учреждение высшего профессионального образования, имеющее государственную аккредитацию, обратился к работодателю с просьбой о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на время сдачи вступительных испытаний, приложив к письменному заявлению вызов, подтверждающий факт допуска к этим испытаниям. Руководитель предприятия, рассмотрев заявление, в резолюции, адресованной начальнику отдела кадров, распорядился о предоставлении Русскому отпуска «в соответствии с законодательством РФ». Вследствие неконкретности формулировки и недостаточного контроля за качеством подготовки проекта приказа со стороны начальника отдела кадров в содержании документа была ошибочно установлена продолжительность отпуска — 10 календарных дней, — предусмотренная в соответствии с ч. 2 ст. 174 ТК РФ для сдачи вступительных испытаний в образовательные учреждения среднего профессионального образования, в то время как для рассматриваемого случая предусмотрен отпуск продолжительностью 15 календарных дней.

Приказ с неверной формулировкой был объявлен работнику, при этом основания установления продолжительности отпуска в 10 дней представителем отдела кадров Русскому должным образом разъяснены не были.

Сразу после убытия работника в отпуск непосредственный начальник Русского в процессе ведения документации по учету труда обратил внимание на то, что его подчиненному был предоставлен отпуск меньшей, чем это предписано трудовым законодательством РФ, продолжительности и обратился за разъяснениями к начальнику отдела кадров.

Начальник отдела кадров, оценив обстановку, обратился к руководителю предприятия с мотивированным ходатайством о внесении изменений в ранее изданный приказ. На основании изложенного в докладной записке начальника отдела кадров руководитель предприятия, руководствуясь ч. 2 ст.

173 ТК РФ, издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ — о предоставлении Русскому А.А. отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней, вменив в обязанность начальнику отдела кадров оперативно проинформировать об этом работника.

Пример такого приказа приведен в приложении 2.

Пример 3

Кассир Невзорова Н.Н. — работающая пенсионерка по возрасту — обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска без сохранения заработной платы. Ее заявление было удовлетворено, а руководителем предприятия был издан соответствующий приказ.

Непосредственно после этого Невзорова в связи с обстоятельствами личного характера обратилась к работодателю с заявлением об изменении периода отпуска без сохранения заработной платы, с тем чтобы сразу после его окончания использовать полагающийся ей в соответствии с графиком отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год.

В связи с этим руководитель предприятия в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о предоставлении Невзоровой Н.Н. отпуска без сохранения заработной платы. Пример этого приказа приведен в приложении 3.

Пример 4

Главный энергетик Михайловский М.М. в соответствии с планом командировок должен был убыть в г. Иркутск на межрегиональный семинар по обмену опытом, о чем руководителем предприятия был издан соответствующий приказ.

Непосредственно после этого предприятие было проинформировано принимающей стороной о том, что место проведения семинара изменено и семинар будет проведен в те же сроки, но в г. Новосибирске, на базе другой организации.

В связи с этим руководитель предприятия в соответствии со ст. 166 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о направлении Михайловского М.М. в командировку. Пример этого приказа приведен в приложении 4.

Пример 5

Заместитель начальника производственного отдела Рябов А.П.  совершил прогул, в связи с чем руководитель предприятия уведомил работника о решении уволить его по  подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Об этом был издан соответствующий приказ. Однако Рябов обратился к работодателю с заявлением о расторжении трудового договора по собственной инициативе.

Принимая во внимание безупречную (до совершения проступка) работу Рябова, руководитель предприятия решил удовлетворить заявление работника и издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о его увольнении. Пример этого приказа приведен в приложении 5.

Приложение 2[1]

Открытое акционерное общество «Вега»

П Р И К А З

14.07.2004                 № 1008-к

Екатеринбург

О внесении изменений в п. 4

Источник: https://www.profiz.ru/kr/3_2005/1228/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.