Сборник должностная инструкция по смк

Содержание

Должностные инструкции СМК ИСО

Сборник должностная инструкция по смк

В системе Business Studio на основе сформированной бизнес-модели реализована возможность автоматического формирования регламентирующей документации, в том числе регламентов бизнес-процессов и процедур, положений о подразделениях, а также должностных инструкций.

Автоматическая разработка должностных инструкций позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на подготовку этих документов. При этом должностные инструкции формируются по единону шаблону, то есть имеют унифицированную структуру, что делает их более удобными для восприятия работниками.

Чтобы обеспечить доступ сотрудников к разработанным должностным инструкциям, в системе Business Studio предусмотрены следующие возможности:

  • Формирование пакета документов в формате Microsoft Word для печати, передачи и ознакомления под роспись сотрудниками предприятия;
  • HTML-навигатор. Это HTML-версия пакета регламентирующих документов, предназначенная для размещения на внутреннем портале организации. HTML-навигатор позволяет проводить быстрый поиск и анализ информации благодаря поддержке гиперссылок между документами.

Таким образом, в системе бизнес-моделирования Business Studio реализованы удобные возможности разработки должностных инструкций и ознакомления с ними перонала организации.

Шаблон должностной инструкции

Информация о документе:

  1. Настоящий документ устанавливает требования к структуре и содержанию должностной инструкции работника предприятия (компании);
  2. Должностные инструкции, разрабатываемые на основе данного шаблона, должны соответствовать нормативно-правовым актам РФ, субъектов РФ и органов местного самоуправления, а также организационно-распорядительным документам предприятия (компании), включая документы в области обеспечения качества (документы системы менеджмента качества предприятия);
  3. Шаблон представляет разделы, подлежащие обязательному включению в должностную инструкцию работника. При необходимости, в должностную инструкцию могут быть внесены дополнительные положения.

1.1. Общие положения

1.1.1. Информация об области применения должностной инструкции, с указанием должности работника (согласно штатному расписанию), обязанности, права и ответственность которого она регулирует.

Пример
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Администратора

1.1.2. Порядок назначения на должность и освобождения от должности работника

Пример
Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.1.3. Непосредственное подчинение работника

1.1.4. Требования к уровню образованию, опыту и навыкам работника

1.1.5. Требуемые области компетенции работника (необходимый объем знаний), включая требования системы менеджмента качества предприятия

Пример
Бухгалтер должен знать:

  • Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
  • Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
  • План и корреспонденцию счетов;
  • Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
  • Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

1.1.6. Сведения о замещении работника в период его временного отсутствия

1.2. Функциональные обязанности

1.2.1. Общие принципы утверждения, дополнения и изменения функциональных обязанностей работника

1.2.2. Перечисляются действия, выполняемые работником в процессе осуществления своих трудовых обязанностей (с указанием процедур, участником которых является сотрудник), включая процедуры в области обеспечения качества

Пример
Администратор:

  • Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий;
  • Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей;
  • Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг;
  • Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
  • Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия;
  • Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.

1.3. Права

1.3.1. Перечисление действий работника, которые он может осуществлять в целях эффективного и качественного выполнения своих функциональных обязанностей

Пример
Начальник бюро имеет право:

  • Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности;
  • Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

1.4. Ответственность

1.4.1. Действия (бездействия), за которые работник несет дисциплинарную ответственность

1.5. Условия работы

1.5.1. Общая характеристика условий работы сотрудника

Пример
Режим работы Технолога определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии

1.5.2. Особые условия работы, связанные со спецификой занимаемой должности (служебные командировки, ночные и сверхурочные часы и т. п.).

2.1. Описание действий сотрудника

№  Действия Требования к срокам
1Описание действий сотрудника (в соответствии с описанием процедуры управления)Требования к срокам (в соответствии с описанием процедуры управления)
2

2.2. Управление отклонениями

№  Ответственность за регулирование
1Описываются действия сотрудника в случае, если он отвечает за регулирование отклонений в рамках процедуры
2

2.3. Участие в документообороте

№  Документ Действия Требования к срокам
1Наименование документаОписание действий сотрудникаТребования к срокам
2

Таблица заполняется в том случае, если сотрудник во время выполнения своих функциональных обязанностей использует документы, не вошедшие в описание регламентов процедур.

Основные разделы должностной инструкции, формируемой системой Business Studio

Титульный лист

Лист согласования

Лист ознакомления

  1. Общие положения:
    1. Требования к квалификации;
    2. Руководство;
    3. Функциональное руководство;
    4. Документация.
  2. 2. Должностные обязанности:
    1. Владелец бизнес-процессов;
    2. Выполняемые функции;
    3. Прочие обязанности.
  3. Показатели деятельности: Деятельность должностного лица как Владельца процесса оценивается по следующим показателям:

    Должностное лицо контролирует значения следующих показателей:

  4. Права;
  5. Ответственность;
  6. Взаимоотношения с другими сотрудниками:
    1. Входящие документы и объекты:
      № ВходОбъектыПоступает от
      ПодразделениеИсполнительПроцесс/Внешняя среда
    2. Исходящие документы и объекты:
      № ВыходОбъектыПередается в
      ПодразделениеИсполнительПроцесс/Внешняя среда
    3. Роли, участвующие во взаимодействии с сотрудником:
      № РольСубъектПодразделениеПредмет деятельности

Источник: https://www.businessstudio.ru/articles/article/dolzhnostnye_instruktsii_smk_iso/

Сборник должностная инструкция по смк

Сборник должностная инструкция по смк

С учетом требований стандартов Центр выделил несколько групп потенциальных рисков: связанные с инфраструктурой, пациентами и персоналом. Определили временные потери, лишние передвижения персонала, дефекты и риски медицинских ошибок.

На основе проведенного анализа специалисты Центра разработали новую и внедрили новые СОПы.

Читайте об успешном опыте коллег в журнале «Здравоохранение» Точное и своевременное выполнение служебных обязанностей, Правил трудового распорядка ОКБ, этико-деонтологического регламента, соблюдение Кодекса сотрудника ОКБ.

Выполнение требований организационно-распорядительных документов ОКБ. Выполнение стандартов (СТО), стандартных операционных процедур (СОП), инструкций, регламентов и правил в соответствии с занимаемой должностью, внесение предложений по их улучшению, оптимизации, руководство работой по внедрению улучшений в рамках своей компетенции. Своевременное выполнение

Менеджер смк должностная инструкция

3.8.

Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и соблюдении прав.

3.9. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам обеспечения качества.

4. Взаимоотношения (связи по должности) 4.1.

Особенности профессии Название профессии «специалист системы менеджмента качества» говорит само за себя: это специалист, имеющий дело с качеством продукции и услуг предприятия, на котором он работает.

Специалист СМК работает с большим количеством документов: составляет инструкции, руководства по качеству, следит за статистикой удовлетворенности клиентов и покупателей

Сто смк управление должностными и рабочими инструкциями

Разрабатывается только для профессий рабочих.

3.1.6. Рабочий: категория работников, осуществляющих функции преимущественно физического труда, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, поддержанием в рабочем состоянии машин и механизмов и т.д.

(сварщик, плотник, монтажник, штукатур-маляр, подсобный рабочий). 3.1.7.

Регистрация документа: присвоение идентификационных номеров документам; запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления и получения.

3.1.8. Редактирование ДИ/РИ: процесс изучения подготовленного кем-либо документа на предмет установления соответствия содержания и оформления документа требованиям законодательства РФ, СТО организации с возможностью внесения изменения в текст документа (осуществляется Представителем организации).

3.1.9. Руководитель структурного подразделения организации: должностное

Должностные инструкции СМК ИСО

Сведения о замещении работника в период его временного отсутствия 1.2.1. Общие принципы утверждения, дополнения и изменения функциональных обязанностей работника 1.2.2.

Перечисляются действия, выполняемые работником в процессе осуществления своих трудовых обязанностей (с указанием процедур, участником которых является сотрудник), включая процедуры в области обеспечения качества Пример Администратор: Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий; Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей; Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг; Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия;

Должностная инструкция начальника отдела менеджмента качества смк-уп-02-ди

4.2 Назначение на должность начальника ОМК и освобождение от нее производится приказом ректора Академии. 4.3 Оплата труда производится в соответствии с положением об оплате труда. 4 страница 4 из Порядок приема и увольнения регулируется трудовым законодательством Российской Федерации.

4.8 На время отсутствия начальника ОМК (отпуск, болезнь, командировка и др.)

Должностная инструкция инженера по системе менеджмента качества организации ракетно-космической промышленности

Инженер по системе менеджмента качества организации ракетно-космической промышленности в своей деятельности руководствуется: — Уставом (Положением) _______________________________________________; (наименование организации) — настоящей должностной инструкцией; — ____________________________________________________________________.

(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией инженера по системе менеджмента качества организации ракетно-космической промышленности) 1.5. Инженер по системе менеджмента качества организации ракетно- космической промышленности подчиняется непосредственно ____________________ (наименование ______________________________________.

должности руководителя) 1.6. В период отсутствия инженера по системе менеджмента качества организации ракетно-космической промышленности (отпуска, болезни, пр.

) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7.

Сто смк должностная инструкция инженера по качеству отдела развития сайта папир

Для обеспечения безопасности работников группы компаний при выполнении работинженер по качеству отдела развития сайта Папир должен: соблюдать правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну;обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации на персональном компьютере (использовать пароль доступа, не передавать важные сведения в общую сеть и пр.); 4.3. Для обеспечения качества при выполнении обществом работинженер по качеству отдела развития сайта Папир должен: регулярно предоставлять достоверную информацию по направлениям своей работы начальнику отдела;участвовать в проведении разъяснительной работы, предшествующей любым нововведениям по направлению СМК;обобщать информацию, разрабатывать рекомендации и консультировать

Должностная инструкция ответственного по смк

Специалист СМК работает с большим количеством документов: составляет инструкции, руководства по качеству, следит за статистикой удовлетворенности клиентов и покупателей товарами и услугами фирмы, разрабатывает план действий по внедрению или осуществлению уже внедренной СМК и следит за его своевременным выполнением на каждом этапе.

А также специалист СМК составляет отчеты для предоставления их высшему руководству.

  1. настоящей должностной инструкцией;
  2. иными внутренними нормативными документами Компании.

1.5 На должность Специалиста по качеству назначается сотрудник имеющий:

  1. знания в области системы менеджмента качества, стандарты серии ISO;
  2. опыт аналогичной работы от 2 лет,
  3. опыт в разработке и внедрении на предприятии документации
  4. ПК-пользователь (MS Office, Visio, Case средства);
  5. высшее образование (желательно «Управление качеством»),

Должностная инструкция специалиста по системе менеджмента качества в ай ти компании

Требования к квалификации 3.

1 Специалист по качеству должен иметь навыки и знать основные: программные средства для общения и обмена информацией; средства разработки документации; руководства по качеству и требования процедур СМК Компании; постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по управлению качеством; действующие в отрасли и на предприятии стандарты и технические условия; виды производственного брака и методы его предупреждения и устранения; порядок предъявления и рассмотрения рекламаций по продукции; требования, предъявляемые к технической документации и готовой продукции, системы, методы и средства контроля их качества; организации учета, порядок и сроки составления отчетности о качестве продукции.

методы и средства организации обучения сотрудников компании;

Требования ISO 9000 к должностным инструкциям

, то логично для пущей уверенности сделать следующий шаг и описать механизм реализации.

Последнее подразумевает в общем случае документирование типовых действий, правильное выполнение которых приведет к решению поставленных задач.

Соответственно, контроль можно осуществлять не только по факту — достигнута цель / не достигнута, но и на протяжении всего процесса , что обеспечит более высокую оперативность » управления по отклонениям».

Не совсем забытое старое или типовая структура должностной инструкции Оптимальность «функционала» Компании в стратегическом плане определяется ее способностью реализовать свою миссию, т.е.

выполнить свое основное предназначение, обуславливающее ее существование в этом «лучшем из миров». Спускаясь на самый нижний уровень организационной пирамиды — конкретного сотрудника,

Должностная инструкция специалиста системы менеджмента качества

Требуемые области компетенции работника (необходимый объем знаний), включая требования системы менеджмента качества предприятияПример Бухгалтер должен знать:

  1. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
  2. План и корреспонденцию счетов;
  3. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
  4. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
  5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

1.1.6.

Должностная инструкция менеджера по качеству

Управление рисками и возможностями на практике может быть возложено на менеджера по качеству.

Источник: http://konsalt74.ru/sbornik-dolzhnostnaja-instrukcija-po-smk-67731/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.